Coûts supplémentaires dans Magasin

Vous pouvez associer des lignes de coûts supplémentaires à une expédition de ces deux manières :

• en générant des lignes de coûts supplémentaires,

• en les insérant manuellement.

Génération de lignes de coûts supplémentaires

La génération ou la non-génération de lignes de coûts supplémentaires dépend des groupes de coûts définis dans l'application Vente. La session Groupe de coûts supplémentaires de vente (tdsls0624m000) permet de définir des groupes de coûts supplémentaires et de lier des articles de coût à un groupe de coûts. Pour plus de détails, reportez-vous à Coûts supplémentaires - Définition.

LN détermine les articles de coût applicables en fonction du poids, de la valeur ou de la quantité total(e) d'une expédition. Le calcul du poids, de la valeur ou de la quantité total(e) d'une expédition inclut toutes les lignes de commande de l'expédition, ainsi que les lignes dont l'origine est autre que les commandes clients et les programmes de vente. Au cas où un ou plusieurs articles de la commande client ou de l'expédition sont signalés comme étant dangereux, vous pouvez générer une ligne de coût spécifique pour les matières dangereuses. Pour définir un article comme étant dangereux, cochez la case Matière dangereuse de la session Article - Magasin (whwmd4500m000). Vous devez en outre définir un groupe de coûts approprié à l'aide des articles de coût définis dans la session mentionnée plus haut.

Les coûts supplémentaires qui dépendent de l'expédition et de l'article sont ajoutés à l'expédition dans Magasin en tant que lignes d'expédition séparées, dans la session Lignes d'expédition (whinh4131m000), dès qu'une expédition est confirmée. Les lignes de coûts d'expédition supplémentaires sont initialement générées dans Magasin et transmises à Vente où un ordre de coût est créé pour l'expédition, une fois celle-ci confirmée. Vous pouvez ajouter, modifier et/ou supprimer des lignes de coûts supplémentaires dans la session Lignes d'expédition (whinh4131m000) avant la confirmation de l'expédition.

Si la case Ajout interactif des coûts supplémentaires de la session Scénarios de groupe de coûts de vente supplémentaires (tdsls0527m000) est cochée, LN affiche une question visant à déterminer si les coûts supplémentaires doivent ou non être calculés. Dans le cas contraire, les coûts sont ajoutés automatiquement. Une troisième option consiste à extraire manuellement les coûts supplémentaires au moyen de la commande Calculer les coûts supplémentaires de la session Expéditions (whinh4130m000). Ceci permet à l'utilisateur de modifier ces coûts.

Insertion manuelle de lignes de coûts supplémentaires

Vous pouvez de la même manière ajouter manuellement des articles de coût à une expédition. Vous pouvez aussi indiquer la quantité et le montant pour les lignes de coût manuelles. Lors de la régénération des lignes de coûts supplémentaires, les lignes insérées manuellement demeurent inchangées.

Montant des articles de coût

Le montant des articles de coût est extrait du module Calcul des prix ou du prix de vente standard. Pour plus de détails, reportez-vous à Coûts supplémentaires - Définition. LN n'autorise pas les remises pour les lignes de coûts de l'expédition. Les lignes de coûts générées ne contiennent qu'un montant et aucune quantité. Vous pouvez indiquer aussi bien la quantité que le montant pour les lignes de coût manuelles. L'utilisateur est autorisé à modifier ou à supprimer des lignes de coûts en mode interactif.

Facturation

Si une ou plusieurs lignes de coûts supplémentaires sont présentes pour l'expédition, un ordre de coût de vente est généré lors de la confirmation de l'expédition dans Magasin, mais uniquement si le champ Mise à jour des livraisons de vente a la valeur Direct dans la session Paramètres de gestion des stocks (whinh0100m000). Dans le cas contraire, LN ajoute les lignes de coûts dans la session Livraisons (whinh4139m000). Dans ce cas, l'utilisateur traite les livraisons et les lignes de coûts supplémentaires génèrent un ordre de coût dans Vente. L'ordre de coût est transféré dans Facturation avec les lignes de commande client livrées. Lors de la création de la facture pour une expédition dans Facturation, LN met à jour la date et le numéro de facture de l'ordre d'expédition du magasin.

Impression des documents d'expédition

Vous pouvez imprimer les documents d'expédition suivants :

• Impr. article de coût/service sur manifeste d'expé.

• Imprimer l'article coût/service sur le bon de livraison

• Imprimer l'article coût/service sur les bons de réception

• Impression de l'article de coût/de service sur la note de livraison