Contrôles des stocks
Les contrôles de stock permettent de vérifier si les articles stockés dans le stock répondent aux normes de qualité requises. Certains articles, tels que les huiles et produits chimiques, peuvent se détériorer au fil du temps et nécessiter un contrôle périodique. En outre, des contrôles immédiats peuvent être nécessaires en cas de circonstances inattendues, par exemple en cas de coupure d'électricité dans le magasin.
Dans LN, vous pouvez créer à la fois des contrôles de stock ad hoc et périodiques.
Les contrôles de stock ad hoc se créent manuellement dans la session Contrôle des stocks magasin (whinh3622m200). Les contrôles de stock périodiques se créent dans la session Génération des contrôles des stocks (whinh2211m000).
En-têtes et lignes de contrôle de stock
Un contrôle de stock est constitué d'un en-tête et d'une ou de plusieurs lignes.
L'en-tête de contrôle de stock montre des informations générales telles que le magasin, l'emplacement, l'article et les résultats de contrôle agrégés.
La ligne de contrôle de stock affiche les informations au niveau le plus détaillé du point de stockage. Par exemple, si l'article est géré par lot et sérialisé, la ligne de contrôle affiche le numéro de série et les résultats de contrôle pour chaque numéro de série. Si l'article est géré par lot, la ligne de contrôle indique les résultats de contrôle qualité des articles contenus dans le lot.
Unités de manutention de contrôle de stock
Vous pouvez créer des contrôles de stock pour des unités de manutention.
Lorsqu'un contrôle de stock est créé pour une unité de manutention, l'en-tête de contrôle est affiché dans les sessions Vue d'ensemble des contrôles des stocks magasin (whinh3122m200) et Contrôle des stocks magasin (whinh3622m200). Les lignes de contrôle sont affichées dans l'onglet Lignes de contrôle de cette session et les unités de manutention sont affichées dans l'onglet Unités de manutention.
Blocage
Les articles en stock qui sont contrôlés sont automatiquement bloqués pour les processus d'entrée en stock et de sortie de stock, les inventaires tournants et les corrections de stock.
Résultats du contrôle
Pour les articles en stock, vous pouvez spécifier les résultats de contrôle suivants :
- Approuvé
- Détruit
- Rebut
- Rejeté
Pour les articles approuvés, le blocage est automatiquement annulé.
Les articles mis au rebut et détruits sont retirés du stock via un ordre de correction automatiquement créé. Si les articles détruits ne sont pas la propriété de l'entreprise, c'est au propriétaire de payer.
Les ordres de correction sont créés automatiquement et traités, et des transactions financières sont créées.
Les articles rejetés sont placés en quarantaine pour un contrôle plus approfondi.
Si la fonctionnalité de quarantaine n'est pas implémentée, les articles rejetés sont retirés du stock via un ordre de correction automatiquement créé.
Gestion de la quarantaine pour les contrôles de stock
Les articles mis en quarantaine sont automatiquement bloqués pour les processus d'entrée en stock et de sortie de stock.
En quarantaine, les articles sont soumis à des corrections pour diverses actions ultérieures dont Utiliser tel quel, Reprise, Retour au fournisseur ou Mise au rebut.
La gestion de la quarantaine pour les articles rejetés au cours de contrôles de stock s'effectue dans le magasin ou l'emplacement où les articles sont stockés. Vous pouvez aussi utiliser l'option Déplacer le stock en quarantaine dans la session Correction du stock en quarantaine (whwmd2172m000) pour déplacer les articles vers un autre emplacement.
Après le traitement de mise en quarantaine, la correction choisie détermine si, où et comment le stock est déplacé. Par exemple, les articles peuvent être retournés au fournisseur via un ordre de retour fournisseur, envoyés à un emplacement de reprise par le biais d'un ordre de fabrication ou simplement débloqués si la correction est Utiliser tel quel.
Propriété de contrôle de stock
Lorsque le stock consigné ou possédé par le client doit être contrôlé, vous devez indiquer le propriétaire du stock figurant sur la ligne de contrôle. Lorsque vous enregistrez la ligne de contrôle, LN vérifie si le stock est physique, conformément aux paramètres de propriété définis dans les sessions suivantes :
- Magasin - Propriété du stock d'articles (whwmd2615m000)
- Stock par magasin et lot (whltc1605m000)
- Article - Séries et magasins (whltc5100m000)
Intégration avec l'application Qualité pour les contrôles de stock
Vous pouvez lier des contrôles de stock Magasin à des contrôles de stock Qualité.
Si la fonctionnalité de contrôle de stock Magasin est implémentée pour un article, la fonctionnalité de contrôle de stockage de Qualité n'est pas disponible pour l'article.
Configuration du contrôle de stock
La fonctionnalité de contrôle de stock est implémentée par article, article par site et article par magasin.
Les paramètres par article servent de paramètres par défaut pour les sites individuels et les paramètres par site servent de paramètres par défaut pour les magasins individuels. Il est donc possible de définir des paramètres centraux pour les articles et de définir paramètres différents pour les sites ou les magasins individuels.
Pour configurer la fonctionnalité de contrôle de stock pour un article, procédez comme suit :
- Cochez la case Contrôle des stocks.
- Définissez la fréquence des contrôles périodiques dans le champ Fréquence de contrôle des stocks.
- Spécifiez les numéros de série pour les enregistrements de contrôle de stock.
La case Contrôle des stocks et le champ Fréquence de contrôle des stocks sont disponibles dans les sessions suivantes :
- Article - Valeurs magasin par défaut (whwmd4501m00)
- Article - Magasin (whwmd4500m000)
- Valeurs par défaut de magasin article par site (whwmd4109m000)
- Article - Magasin par site (whwmd4104m000)
- Données Article par magasin (whwmd2510m000)
Les numéros de série pour les contrôles de stock sont spécifiés dans les sessions suivantes :
- Paramètres de gestion des stocks (whinh0100m000)
- Paramètres de Magasin par site (whwmd2101m000)
- Profils utilisateurs magasin (whwmd1140s000)
Les numéros de série définis pour les sites individuels écrasent les numéros de série des paramètres généraux. Les numéros de série définis pour les utilisateurs individuels écrasent les numéros de série généraux et ceux définis pour les sites individuels.
Définition des contrôles de stock périodiques
Les contrôles de stock périodiques se créent dans la session Génération des contrôles des stocks (whinh2211m000). Les articles à contrôler sont sélectionnés en spécifiant des critères de recherche dans les champs de plage.
Les contrôles de stock sont générés pour les articles qui répondent aux critères et dont la date d'échéance du contrôle est passée.
Pour calculer la date d'échéance, la valeur du champ Fréquence de contrôle des stocks dans la session Données Article par magasin (whwmd2510m000) est ajoutée à la valeur du champ Date dernier contrôle des stocks dans la session Point de stockage (whinr1540m000) ou Article - Séries et magasins (whltc5100m000).
Pour les articles qui correspondent aux critères de la plage de sélection mais dont la date d'échéance calculée est postérieure à la date actuelle, aucun contrôle de stock n'est créé.
History data
Pour stocker les données d'historique relatives aux contrôles d'entrée en stock, aux contrôles de sortie de stock ou aux contrôles des stocks, cochez la case Historique de contrôle de la session Paramètres de gestion des stocks (whinh0100m000).