Comment spécifier les résultats de contrôle et traiter les contrôles magasin
Pour les contrôles d'entrée et de sortie de stock, spécifiez tout d'abord les résultats du contrôle, puis traitez le contrôle, ce qui permet de le finaliser.
Le fait de spécifier les résultats du contrôle pour un contrôle d'entrée en stock permet d'approuver, de rejeter, de détruire ou de mettre au rebut les articles contrôlés. Pour un contrôle de sortie de stock, cela permet d'approuver, de rejeter ou de mettre au rebut les articles contrôlés.
Cette rubrique traite des contrôles d'entrée en stock et de sortie de stock. Consultez la rubrique Contrôle des stocks pour plus d'informations sur les contrôles de stock.
Pour traiter un ou plusieurs contrôles d'entrée en stock ou de sortie de stock sans spécifier les quantités approuvées ou rejetées :
- Sélectionnez le ou les contrôles dans la session Vue d'ensemble des contrôles des magasins (whinh3122m000).
-
Dans le menu approprié, sélectionnez :
- Approuver et traiter pour approuver et traiter les contrôles.
- Rejeter et traiter pour rejeter et traiter les contrôles.
Vous ne pouvez pas détruire et traiter un ou plusieurs contrôles d'entrée en stock sans spécifier les quantités d'article. Pour indiquer que tous les articles d'un contrôle d'entrée sont détruits, vous devez spécifier pour chaque ligne du contrôle les quantités totales d'article dans le champ Quantité détruite de la session Lignes de contrôle (whinh2131m000). Voir l'étape 3 ci-dessous.
Pour gérer un contrôle magasin d'entrée en stock ou de sortie de stock :
- Recherchez le contrôle dans la session Vue d'ensemble des contrôles des magasins (whinh3122m000).
- Dans la session Vue d'ensemble des contrôles des magasins (whinh3122m000), double-cliquez sur le contrôle.
- Dans l'onglet Résultat du contrôle de la session Contrôle magasin (whinh3622m000) qui s'ouvre, spécifiez les quantités approuvée, rejetées ou détruites (entrée en stock uniquement).
- Le cas échéant, double-cliquez sur la ligne de contrôle pour ouvrir la session Lignes de contrôle (whinh2131m000) et spécifiez des données supplémentaires telles que le texte du contrôle dans l'onglet Pièces jointes.
- Répétez les deux étapes précédentes pour d'autres lignes de contrôle.
- Enregistrez les lignes de contrôle.
- Cliquez sur dans la barre d'outils de la session Contrôle magasin (whinh3622m000) pour traiter le contrôle.
Unités de manutention
Si les quantités contrôlées sont contenues dans des unités de manutention, vous ne pouvez traiter le contrôle magasin que si les quantités approuvées, rejetées ou détruites de l'unité de manutention ou de sa structure correspondent aux quantités de la ligne de contrôle.
Contrôles partiels
Si vous traitez un contrôle comportant des articles qui ne sont pas encore approuvés, rejetés ou détruits (entrée en stock uniquement), LN crée une nouvelle séquence de contrôle pour ces articles.
En cours de traitement
Un contrôle obtient automatiquement le statut En cours après approbation, rejet ou destruction (entrée en stock uniquement) d'un ou plusieurs de ses articles. LN ne peut pas ajouter des lignes de contrôle à des contrôles ayant le statut En cours. Si un contrôle est ouvert, LN peut y ajouter de nouvelles lignes. Le cas se produit par exemple lorsque les lignes d'une réception sont confirmées à des moments différents. LN crée un contrôle lorsque la première ligne de réception est confirmée et il ajoute de nouvelles lignes de contrôle lorsque les lignes de réception suivantes sont confirmées, à condition que le contrôle ne soit pas en cours de traitement ou qu'il n'ait pas été traité entre temps.
Vous pouvez attribuer manuellement le statut à un contrôle ouvert ou à une ligne de contrôle pour éviter que des lignes de contrôle supplémentaires n'y soient ajoutées. Cette option est utile si vous souhaitez définir séparément le contrôle en vue d'un traitement plus détaillé.
Lorsque l'application Qualité est implémentée, vous pouvez déclencher la création d'un contrôle d'ordre correspondant si le contrôle est défini sur En cours.