Configuration du certificat de retour

La fonctionnalité de certificat de retour est configurée dans la session Paramètres de gestion des stocks (whinh0100m000) pour la société courante. Cette configuration est obligatoire. L'ajustement de la configuration ou la désactivation de l'utilisation des certificats de retour pour des sites et magasins individuels sont facultatifs.

Configuration requise

  1. Dans la session Paramètres de gestion des stocks (whinh0100m000), procédez comme suit :

    • Cochez la case Certificats de retour pour implémenter la fonctionnalité de certificat de retour.
    • Dans le champ Format de certificat de retour, sélectionnez le format recommandé pour le code Certificat de retour.
    • Si vous avez sélectionné Séries et séquence dans le champ Format de certificat de retour, indiquez le groupe de séries et la série dans les champs Groupe de séries et Numéro de série, respectivement.
    • Si vous avez sélectionné Magasin, exercice et séquence dans le champ Format de certificat de retour, reportez-vous à l'étape 2.
    • Dans le champ Imprimer article de coût/service sur certificat de retour, sélectionnez l'option recommandée pour l'impression des articles de coût et des articles de service sur les certificats de retour.
    • Dans le champ Imprimer article ou composants fabriqués sur certificat de retour, sélectionnez l'option recommandée pour l'impression des articles fabriqués et des articles composants sur les certificats de retour.
  2. Dans la session Certificats de retour - Premiers numéros disponibles (whinh3127m000), spécifiez les magasins pour lesquels l'utilisation des certificats de retour est requise. Il s'agit des magasins dans lesquels les marchandises retournées par le client sont reçues.

    Lorsqu'un certificat de retour est généré pour une réception liée à un magasin spécifié dans cette session, le code d'identification de ce certificat est créé de la façon suivante :

    • Le code Magasin est affiché.
    • L'exercice est affiché.
    • La section du numéro de séquence du code Certificat de retour est incrémentée.

    L'exercice par défaut et la dernière date de cet exercice sont extraits de la société financière du magasin indiqué dans le champ Code Destinataire.

Configuration facultative

  1. Pour les magasins liés à des sites individuels, ajustez les paramètres contenus dans les champs suivants de la session Paramètres de Magasin par site (whwmd2101m000) :

    • Certificat de retour
    • Réinitialiser certificat de retour
    • Imprimer article de coût/service
    • Imprimer article ou composants fabriqués
    • Numéro de série
    • Numéros de série pour certificats de retour
  2. Pour les magasins individuels, ajustez les paramètres contenus dans les champs suivants de la session Magasins (whwmd2500m000) :

    • Certificat de retour
    • Réinitialiser certificat de retour

Numéro de série

Si la valeur attribuée au champ Format de certificat de retour de la session Paramètres de gestion des stocks (whinh0100m000) est Séries et séquence, redéfinissez le groupe de séries et la série de certificats de retour pour la société courante.

Vous pouvez également définir des séries pour les entités suivantes :

  • Les utilisateurs dans la session Profils utilisateurs magasin (whwmd1140s000) ;
  • Les sites dans la session Paramètres de Magasin par site (whwmd2101m000) ;
  • Les motifs de transport dans la session N° série de note de livraison par motif de transport (whinh0130m000).

Lorsqu'un certificat de retour est généré, la série est extraite des sessions suivantes dans cet ordre :

  1. N° série de note de livraison par motif de transport (whinh0130m000). S'il n'en existe pas, voir l'étape suivante.
  2. Profils utilisateurs magasin (whwmd1140s000). S'il n'en existe pas, voir l'étape suivante.
  3. Paramètres de Magasin par site (whwmd2101m000). S'il n'en existe pas, voir l'étape suivante.
  4. Paramètres de gestion des stocks (whinh0100m000)