Présentation de la procédure de contrôle d'entrée en stock
Les procédures de réception et de contrôle qualité comprennent les activités que vous devez effectuer dans LN pour recevoir et, si nécessaire, contrôler les marchandises que vous souhaitez stocker en magasin. Certaines activités sont obligatoires et d'autres ne s'appliquent qu'aux magasins gérés par emplacement. Vous n'êtes pas obligé d'inclure des activités facultatives dans vos procédures magasin.
Par ailleurs, vous pouvez indiquer si une activité doit être effectuée manuellement ou automatiquement. Reportez-vous aux rubriques Définition de procédures magasin et Exécution automatique ou manuelle des activités.
Le tableau ci-après offre une vue générale des procédures de réception et de contrôle. La colonne la plus à gauche indique dans quel ordre les étapes de ces procédures sont exécutées. La seconde colonne indique si l'étape concernée est obligatoire.
| Numéro de l'étape | Obligatoire | Activité | Statut/description |
|---|---|---|---|
| 1 | Non | Impression du bon de réception (whinh3412m100) | Planifié ou Ouvert |
| 2 | Oui | Réception magasin (whinh3512m000) | Création des réceptions : Réception ouverte Confirmer les réceptions : Reçu ou, pour les magasins non gérés par emplacement, Traité physiquement ou A contrôler si les contrôles sont inclus dans la procédure d'entrée en stock. |
| 3 | Oui, pour les magasins gérés par emplacement. | Génération de la proposition d'entrée en stock (whinh3201m000) | Proposé |
| 3 | Non | Proposition d'entrée en stock (whinh3525m000) | Proposé. Gestion des propositions d'entrée en stock. |
| 4 | Non | Génération de la liste de stockage (whinh3415m000) | Proposé |
| 5 | Non | Liste de stockage (whinh3525m100) | Proposé. Gestion de la liste de stockage et traitement de la proposition d'entrée en stock. Si vous utilisez des listes de stockage, l'étape Liste de stockage (whinh3525m100) est utilisée pour les traiter. La proposition d'entrée en stock est traitée en arrière-plan. |
| 6 | Oui, pour les magasins gérés par emplacement. | Traitement de la proposition d'entrée en stock (whinh3203m000) | Traité physiquement |
| 7 | Non | Vue d'ensemble des contrôles des magasins (whinh3122m000) | Après le traitement de la proposition d'entrée en stock : A contrôler Une fois le contrôle terminé : Contrôlé. |
Pour plus d'informations sur chaque étape, reportez-vous à la rubrique Procédures de réception et de contrôle qualité - Détail.
Si aucune étape facultative n'est inclue dans les procédures de réception et de contrôle, LN ignore cette étape et passe à l'étape suivante définie dans la procédure magasin. Les lignes d'ordre d'entrée en stock concernées obtiennent alors le statut de cette étape.
Si la procédure de réception ou de contrôle est exécutée depuis un magasin non géré par emplacement, LN ignore les étapes non applicables aux magasin non gérés par emplacement. Les lignes d'ordre d'entrée en stock concernées obtiennent alors le statut de la prochaine étape applicable.
Pour les magasins non gérés par emplacement, les étapes suivantes sont ignorées :
- Génération de la proposition d'entrée en stock (whinh3201m000)
- Proposition d'entrée en stock (whinh3525m000)
- Génération de la liste de stockage (whinh3415m000)
- Liste de stockage (whinh3525m100)
- Traitement de la proposition d'entrée en stock (whinh3203m000)
Quelques scénarios pour les procédures de réception et de contrôle qualité :
- Scénario complet
- Etapes obligatoires uniquement, incluant le contrôle qualité
- Etapes incluant le contrôle qualité pour les magasins non gérés par emplacement
- Scénario complet sans les contrôles