Définition de notes de livraison

Pour permettre à l'utilisateur de se servir de la fonction de note de livraison, dans l'onglet Concepts (logistique) de la session Composants logiciel implémentés (tccom0100s000), cochez la case Notes de livraison.

Dans le champ Motif de la session Motifs (tcmcs0105m000), définissez deux motifs, l'une du type Code Livraison et l'autre du type Motif du transport.

Le code de livraison désigne la partie qui doit payer le transport des marchandises répertoriées dans la note de livraison. Par exemple, vous pouvez définir des motifs de code de livraison du type Client, Fournisseur, Expéditeur, etc. Le champ Motif de transport indique la raison pour laquelle le transport a eu lieu, par exemple, Ventes, Décharge, Réparation, etc. En outre, LN utilise le motif de transport et le code de livraison pour affecter des notes de livraison à des expéditions et pour combiner des expéditions dans des chargements.

Les utilisateurs peuvent saisir ces codes dans les lignes d'ordre de vente, les programmes de vente, les ordres de service et les ordres de maintenance d'articles client. Les codes de motif sont saisis par défaut sur une note de livraison à la création de celle-ci. S'ils ne sont pas saisis dans ces ordres, les codes de motif peuvent l'être dans les ordres magasin et les expéditions. Vous pouvez définir des codes de motif par défaut pour les types d'ordre et les magasins. Cette opération est décrite aux étapes suivantes.

Dans la session Types d'ordres par défaut par origine (whinh0120m000), vous pouvez défini des codes de livraison et des motifs de transport par défaut pour les types d'ordre magasin qui sont liés à des types particuliers d'ordres d'origine. En procédant ainsi, vous attribuez un code Livraison ou un motif de transport par défaut à un ordre magasin créé pour un type particulier d'ordre d'origine si l'utilisateur n'a saisi ni code ni motif pour l'ordre d'origine. LN transfère ensuite le code Livraison ou le motif de transport vers l'expédition, le chargement et la note de livraison.

Dans la session Paramètres de gestion des stocks (whinh0100m000), sélectionnez les valeurs requises pour les champs suivants :

• Article coût/service
• Article fabriqué ou composants
• Groupe de séries
• Numéro de série

• Dans la session Profils utilisateurs magasin (whwmd1140s000), sélectionnez la série voulue depuis le champ N° de série pour notes de livraison.
• Dans la session Périphériques par défaut, par utilisateur (whwmd1545m000), sélectionnez le périphérique par défaut voulu pour la session Impression des notes de livraison (whinh4477m000).

Pour permettre l'impression de notes de livraison, dans la session Activités par procédure (whinh0106m000), définissez la session Impression des notes de livraison (whinh4477m000) comme activité pour les procédures d'expédition dans lesquelles des notes de livraison sont requises.

Pour chaque magasin, vous devez indiquer s'il convient ou non d'imprimer des notes de livraison pour les articles sortis.

Ces paramètres prennent le pas sur ceux de la procédure magasin (voir les étapes précédentes). Autrement dit, si vous indiquez qu'il ne faut pas imprimer de notes de livraison pour un magasin particulier, aucune note de livraison ne sera imprimée pour les ordres exigeant la sortie d'articles de ce magasin, même si la procédure magasin de ces ordres prévoit des notes de livraison.

A cet effet, sélectionnez les valeurs requises pour les champs suivants dans la session Magasins (whwmd2500m000) :

• Document de transport
• Suppression de l'impression du bon de livraison

Si la session Impression des notes de livraison (whinh4477m000) est définie en tant qu'activité pour une procédure d'expédition donnée dans la session Activités par ordre magasin (whinh2104m000), vous pouvez ajuster les paramètres suivants de l'activité pour tout ordre magasin qui fait appel à cette procédure :

• Cochez ou désélectionnez la case Automatique.
• Sélectionnez une imprimante dans la liste Périphérique de sortie.

Notez, cependant, que les paramètres de procédure magasin qui contrôlent les notes de livraison peuvent être remplacés par les paramètres de note de livraison, propres aux magasins, qui ont été définis durant l'étape précédente.

Si la session Impression des notes de livraison (whinh4477m000) est définie en tant qu'activité pour une procédure d'expédition donnée dans la session Activités par ligne d'ordre de sortie de stock (whinh2124m000), vous pouvez ajuster les paramètres suivants de l'activité pour toute ligne d'ordre magasin qui fait appel à cette procédure d'expédition :

• Cochez ou désélectionnez la case Automatique.
• Sélectionnez une imprimante dans la liste Périphérique de sortie.

Notez, cependant, que les paramètres de procédure magasin qui contrôlent les notes de livraison peuvent être remplacés par les paramètres de note de livraison, propres aux magasins, qui ont été définis à l'étape 7.