Traitement d'une demande d'équipement planifiée
Il s'agit d'une condition préalable pour la demande d'équipement à transférer vers Service.
Pour transférer la demande à Service, vous pouvez utiliser l'option de la session Transfert des demandes d'équipement planifiées (tppss6232m000) accessible depuis la session Demandes d'équipement planifiées (tppss6125m000).
Lorsque la demande est transférée vers Service, Infor LN crée une demande dans la session Demandes de location d'équipement (tssoc5150m000) et le champ Origine est défini sur Demande d'équipement planifiée.
La demande d'équipement planifiée peut être supprimée manuellement tant que la demande d'équipement de location a le statut Ouvert. Lorsque la demande d'équipement planifiée est supprimée, la demande d'équipement de location liée est également supprimée.
La demande d'équipement planifiée ne peut pas être supprimée manuellement si la demande d'équipement de location est transférée à un contrat de location.
Il est impossible d'annuler la demande d'équipement planifiée une fois que la demande est transférée vers Service. Toutefois, si la demande d'équipement de location est annulée, le statut de la demande d'équipement planifiée est mis à jour et devient Annulé. Vous ne pouvez pas transférer à nouveau cette demande vers Service.
La demande d'équipement planifiée annulée peut être :
- Transférée vers une commande fournisseur PRP planifiée
- Copiée vers une nouvelle demande d'équipement planifiée
- Supprimé
Solde des lignes d'ordres
Dans la session Solde de la ligne d'ordre (équipement) (tppss6501m000) :
- Tant que la demande d'équipement planifiée n'est pas transférée vers Service, la demande s'affiche en tant que demande d'équipement planifiée.
- Une fois que la demande d'équipement planifiée est transférée vers Service, la demande s'affiche en tant que demande d'équipement de location.
- Lorsque le statut du contrat de location créé à partir de la demande est défini sur Planifié, la demande est remplacée par le contrat de location.
Lorsque le statut du contrat de location est défini sur Lancé, le contrat de location n'est plus affiché dans la session Solde de la ligne d'ordre (équipement) (tppss6501m000) et un enregistrement est créé dans les lignes d'ordre livrées.
Lorsque plusieurs contrats de location sont créés pour une quantité de demandes d'équipement de location supérieure à 1, la demande d'équipement de location est affichée dans la session Solde de la ligne d'ordre (équipement) (tppss6501m000) jusqu'à ce que le dernier statut de contrat de location soit défini sur Planifié ou Annulé.
Coûts pour demandes d'équipement planifiées
Les coûts enregistrés sur le contrat de location sont affichés en tant que coûts rattachés au projet dans la session Ecritures comptables (tpppc2100m100) comme suit :
- Origine transaction : Ordre de service
- Ecriture comptable : Frais généraux
Lorsque le contrat de location est terminé, les coûts rattachés au projet sont affichés dans la session Ecritures comptables (tpppc2100m100) comme suit :
- Origine transaction : Ordre de service
- Ecriture comptable : Transfert des en-cours de service