Combinaison d’ordres magasin PRP planifiés
Un ordre PRP planifié est créé en fonction d'un besoin budgétaire et constitue une proposition de commande que vous pouvez transférer vers Achat ou Gestion des magasins.
Les ordres magasin PRP planifiés qui ont été générés avec la session Génération des ordres PRP planifiés (tppss6200m000) ou créés manuellement avec la session Ordre magasin PRP planifié (tppss6115m000) sont d'abord confirmés au moyen de la session Approbation des ordres magasin PRP planifiés (tppss6225m000). Ces ordres magasin PRP confirmés sont ensuite transférés vers Gestion des magasins en tant qu'ordres réels.
Dans Achat, les propositions PRP peuvent être combinées à l'aide de l'option Regrouper, ce qui limite le nombre d'ordres. La fonctionnalité de regroupement n'est pas applicable à Gestion des magasins. Ainsi, chaque ordre magasin doit être traité séparément, ce qui implique un travail administratif considérable.
Vous ne pouvez combiner les ordres magasin PRP planifiés que si la case Regrouper les ordres est cochée dans la session Transfert des ordres magasin PRP planifiés (tppss6235m000).
Les ordres magasin PRP planifiés peuvent être combinés en un seul ordre magasin uniquement si :
- Les adresses du destinataire et de l'expéditeur sont identiques pour tous les ordres.
- Les dates de réception planifiée se situent dans une période donnée.
Vous pouvez combiner les ordres PRP planifiés comme suit :
-
Tous projets confondus
-
Par projet
-
Par élément
-
Par activité
Exemple : Ce tableau affiche le projet, l'élément et l'activité en fonction desquels les combinaisons d'ordre sont déterminées :
| la case est Projet | Elément | Activité |
|---|---|---|
| A | X1 | Y1 |
| A | X2 | Y2 |
| A | X2 | Y1 |
| B | X1 | Y1 |
| B | X2 | Y1 |
Ce tableau suivant affiche les combinaisons d'ordre et le nombre d'ordres combinés générés en fonction des paramètres de la session Transfert des ordres magasin PRP planifiés (tppss6235m000) :
| Tous projets confondus | Par projet | Elément | Activité | Numéro d’ordres combinés générés | Combinaisons d'ordres |
|---|---|---|---|---|---|
| Oui | -- | Non | Non | 1 | Toutes les lignes sont combinées sur un ordre |
| Oui | -- | Non | Oui | 2 | Combiné par Y1 et Combiné par Y2 |
| Oui | -- | Oui | Non | 2 | Combiné par X1 Combiné par X2 |
| Oui | -- | Oui | Oui | 3 | Combiné par X1-Y1 Combiné par X2-Y2 Combiné par X2-Y1 |
| -- | Oui | Non | Non | 2 | |
| -- | Oui | Non | Oui | 3 | Combiné par A-Y1 Combiné par A-Y2 Combiné par B-Y1 |
| -- | Oui | Oui | Non | 4 | Combiné par A-X1 Combiné par A-X2 Combiné par B-X1 Combiné par B-X2 |
| -- | Oui | Oui | Oui | 4 | Combiné par A-X1-Y1 Combiné par A-X2-Y2 Combiné par B-X2-Y1 Combiné par B-X1-Y1 Combiné par B-X2-Y1 |