Utilisation des programmes d'achat

La fonctionnalité de programme d'achat est utilisée pour les articles. Pour créer un programme d'achat à partir d'une commande fournisseur PRP :

  1. Créez des commandes fournisseurs de planification des besoins du projet dans la session Commande fournisseur PRP planifiée (matières) (tppss6110m000).
  2. Approuvez les commandes fournisseurs PRP à l'aide de la session Approbation des cmdes fourn. PRP planifiées (tppss6220m000).
  3. Transférez les commandes fournisseurs vers Achat à l'aide de la session Transfert des cmdes fourn. PRP planifiées (tppss6230m000). Les commandes sont affichées en tant que lignes de programme d'achat dans Achat et vous pouvez ajouter des lignes de programme supplémentaires manuellement.
    Pour transférer les lignes vers des commandes fournisseurs réelles, renseignez les champs suivants :
    • Un contrat d'achat pour un article dans la session Commande fournisseur PRP planifiée (matières) (tppss6110m000).
    • Les informations de programmation de la session Tiers destinataire (que vous pouvez lancer à partir de la session Tiers).
    • Les données d'adresse de l'activité de projet dans la session Prestations (tppss2100m000). Vous pouvez définir des informations supplémentaires telles que l'emplacement du projet, la zone géographique, les coordonnées GPS, etc.
    • L'adresse du destinataire dans la session Commande fournisseur PRP planifiée (matières) (tppss6110m000). Le code Adresse est utilisé dans l' intégration avec les programmes d'achat.
    Remarque
    • Vous pouvez acheter des marchandises pour un site de projet sans indiquer de magasin, ce qui signifie que vous pouvez livrer les articles directement à ce site tandis que la réception est gérée dans le module Achat. Vous pouvez également acheter des marchandises par l'intermédiaire d'un magasin projet, auquel cas la réception est gérée dans Magasin. Le magasin projet est un magasin entièrement dédié à un projet. Le stock du magasin projet est lié à l'activité et l'élément de projet. Le magasin projet ne peut pas être utilisé si le rattachement de coûts est utilisé dans un projet.
    • Si les marchandises sont livrées au magasin projet, le code Adresse par défaut de la commande fournisseur PRP est celui du magasin projet.
    • Si les marchandises sont livrées directement à l'emplacement, le champ Adresse destinataire est renseigné automatiquement.