Modification de la configuration de rapprochement

Une fois la configuration de rapprochement achevée et opérationnelle, elle ne doit plus être modifiée. Toutefois, si vous devez effectuer des adaptations dans une période initiale, LN fournit un nombre de fonctionnalités permettant de modifier la configuration de rapprochement et de préserver toutes les options de rapprochement.

Remarque

Si des données de rapprochement sont déjà archivées et supprimées, la modification de la configuration a des incidences sur les zones de rapprochement suivantes :

  • Stock
  • Stock consigné/propriété du client
  • Ligne d'assemblage en-cours

Cela est dû au fait que les écritures de débit et de crédit de ces groupes de rapprochement appartiennent à des objets de gestion différents.

Modification des éléments de rapprochement

Si la case Journaliser tous les éléments de rapprochement est cochée dans la session Groupes de rapprochement (tcfin0120m000), les valeurs de tous les éléments de rapprochement disponibles sont journalisées dans une table séparée (tfgld498) pour chaque écriture d'intégration. Jusqu'à cinq éléments peuvent être configurés pour chaque groupe de rapprochement. Pour certains groupes de rapprochement, par exemple, Stock, En-cours et Provision, il est recommandé de configurer les éléments de rapprochement afin d'effectuer une analyse adéquate par la suite.

Remarque

Le premier élément de rapprochement doit correspondre au niveau le plus élevé, afin de pouvoir consulter ou imprimer les données des niveaux élevés vers le niveau détaillé. Par exemple, vous pouvez spécifier "Magasin" comme premier élément dans "Stock", suivi de "Groupe d'articles", puis de "Article".

Si vous configurez un rapprochement pour la première fois, il est recommandé de cocher cette case pour les groupes de rapprochement. Pour améliorer les performances, désactivez cette case une fois que la configuration du groupe de rapprochement est correcte. LN journalise ensuite uniquement les éléments de rapprochement que vous affectez au groupe de rapprochement.

Si les éléments de rapprochement ne sont pas sélectionnés avant que les écritures de rapprochement soient journalisées ou si des éléments de rapprochement doivent être modifiés, vous pouvez modifier les éléments de rapprochement par la suite à l'aide de la commande Modification des éléments de rapprochement. Vous lancez ainsi la session Modification des éléments de rapprochement (tcfin0220m000) pour affecter les nouveaux éléments de rapprochement au groupe de rapprochement. Si vous devez modifier les éléments de rapprochement, vous pouvez spécifier les éléments de rapprochement cibles dans la section Eléments de rapprochement cibles.

Après avoir indiqué les éléments de rapprochement corrects, vous devez effectuer les tâches suivantes :

  1. Vérifier la configuration du nouvel élément de rapprochement
  2. Accepter la configuration du nouvel élément de rapprochement
  3. Traiter les modifications de l'élément de rapprochement

Modification de la journalisation des données de rapprochement

Si la case Ecrire données de rapprochement est cochée dans la session Groupes de rapprochement (tcfin0120m000), chaque écriture d'intégration est journalisée dans la table Ecritures de rapprochement (tfgld495).

Remarque

Par défaut, cette case est cochée pour la plupart des comptes finaux.

Si la case est désélectionnée, les écritures des types de document d'intégration appartenant au groupe de rapprochement ne sont journalisées dans la table Ecritures d'intégration (tfgld482) que pour la conversion et l'imputation dans le module Finances, mais les données ne sont pas disponibles pour le rapprochement.

Lors de la première configuration du rapprochement, il est recommandé de cocher cette case pour tous les groupes de rapprochement. Pour améliorer les performances, vous pourrez par la suite désélectionner la case Ecrire données de rapprochement pour les groupes de rapprochement que vous n'utilisez pas, par exemple pour certains comptes de fin.

En fonction de la configuration de votre schéma d'intégration, vous pouvez également choisir les groupes de rapprochement que vous n'utilisez pas et désélectionner ces cases pour ces groupes.