Factures mensuelles
Cette fonctionnalité est spécifique du Japon.
Dans certains pays, par exemple au Japon, les entreprises ont pour habitude d'envoyer à leurs clients réguliers une facture mensuelle plutôt que d'envoyer une facture client par livraison. Vous pouvez définir les dates et la fréquence de génération des factures mensuelles dans une méthode de clôture.
Après l'approbation client des marchandises ou des services reçus, le client génère des factures automatiques. Afin de sélectionner les factures à régler, le client peut utiliser la facture mensuelle automatique pour référence.
Sur la facture mensuelle ainsi que dans la procédure d'auto-facturation, les expéditions ne peuvent pas être combinées sur les factures. LN crée une ligne d'échéancier de règlement pour la quantité approuvée de chaque expédition. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Règlements contre livraisons - Présentation.
Les factures sélectionnées sont réglées conformément aux accords de versement conclus avec le fournisseur. Par exemple, le montant facturé peut être réglé en partie via une transaction bancaire et en partie via un effet de commerce. En plus de l'accord de versement, il convient de déterminer la partie chargée des frais bancaires.
Le fournisseur enregistre les règlements reçus en tant qu'avances clients et affecte manuellement les montants aux factures, en fonction des détails d'expédition.
Si une société est fournisseur et client d'une autre société, il est possible de compenser les factures fournisseurs et les factures clients entre elles afin de déterminer les montants de solde des factures impayées.
En plus des factures relatives aux commandes clients, vous pouvez générer des factures mensuelles pour des projets, des ordres de service et des contrats de service.
Factures mensuelles pour des clientsPour générer des factures mensuelles pour vos clients, vous pouvez configurer la fonctionnalité suivante :
- Facture mensuelle, tel que décrit à la rubrique Configuration de factures mensuelles
- Approbation client, tel que décrit à la rubrique Approbation client
Factures mensuelles provenant de fournisseursSi vous recevez des factures mensuelles de vos fournisseurs, vous pouvez configurer la fonctionnalité suivante :
- Automatique, tel que décrit à la rubrique Facturation automatique.
- Accords de versement, tel que décrit à la rubrique Utilisation des accords de versement.
- Frais bancaires, tel que décrit à la rubrique Frais bancaires.