Historique des documents (tfgld1504m000)

Cette session permet de répertorier le statut et l'historique des documents.

Remarque

Si vous avez accédé à cette session à l'aide de la flèche Parcourir, vous ne pouvez que rechercher et sélectionner un enregistrement.

Sélectionnez une ligne d'écriture finalisée, puis cliquez sur l'option du menu approprié pour afficher les détails des lignes d'écritures finalisées dans la session Lignes d'écritures finalisées (tfgld1509m000).

Journal

Code à trois chiffres défini par l'utilisateur pour identifier les documents. La série associée au journal attribue le numéro de séquence aux documents.

Description

Description du journal.

Général
N° de document

Numéro de document du journal.

Date de document

Date de création du document.

Par exemple, la date de facturation ou la date de saisie de l'écriture.

Exercice

Exercice auquel les écritures financières sont liées.

N° de lot

Groupe d'écritures financières traitées ensemble. Si vous finalisez un lot, soit toutes les écritures sont traitées, soit (en cas d'erreur) aucune ne l'est.

Statut du document de règlement
Réservé

Le numéro de document a été affecté mais le document n'a pas encore été imputé à la comptabilité générale. Le numéro de document peut être, par exemple, réservé pour un document généré dans Facturation.

Utilisé

Un document (finalisé ou non) portant ce numéro existe déjà.

Supprimé

Un document non finalisé portant ce numéro a été supprimé.

Période de TVA

Exercice pendant lequel une écriture de TVA est traitée.

Période de TVA

Période pendant laquelle une écriture de TVA est traitée.

N° de protocole

Numéro de séquence unique pour chaque document.

Dans certains pays, par exemple l'Italie, l'administration fiscale requiert une séquence fixe.

Les numéros de protocole définis sont automatiquement attribués aux écritures finalisées.

Si vous avez lié un code Protocole au journal d'un document, ce code détermine le numéro de protocole.

Statut verrouillage
Libre

Le document n'est pas utilisé.

Utilisé - gestion

Un utilisateur saisit actuellement des écritures ou les modifie dans le document.

Utilisé - arrière-plan

Le processus d'arrière-plan traite le document en temps réel, en lien avec une mise à jour.

Dernier utilisateur

Dernier utilisateur à avoir modifié le document.

Date dernière mise à jour

Date de la dernière modification du document.

Date dernière mise à jour

Heure de la dernière utilisation du document.

N° de traitement finalisation

Numéro de traitement pour lequel une plage de lots a été finalisée.

Année du protocole

Exercice pour lequel les numéros de protocole sont générés.

Remarque
  • Ce champ affiche l'exercice de saisie de l'écriture si les numéros de protocole sont générés sans paramètres de protocole.
  • Ce champ affiche l'exercice du lot du numéro de protocole si les numéros de protocole sont générés avec paramètres de protocole.
Période du protocole

Période comptable du lot de numéros de protocole généré avec paramètre de protocole.

Référence protocole

La référence protocole est une chaîne qui affiche les éléments de protocole définis dans le format de protocole. Voir aussi Format protocole par société financière (tfgld0134m000).

Contrepassation.
Type de contrepassation

Type d'écriture de contrepassation.

Valeurs autorisées

  • Provision
  • Contrepassation
  • Pas de contrepassation
Date contrep.

Date de l'écriture de contrepassation.

Document lié

En fonction du document actuel, journal et numéro du document d'origine ou du document de correction.