Dimensions (tfgld0510m000)

Cette session permet de répertorier les dimensions d'un type donné.

Pour chaque type de dimension, vous pouvez définir des dimensions et les associer dans des relations parent-enfant.

Pour chaque type de dimension, vous pouvez définir une dimension et un code Dimension vide. Si le type de dimension est Facultatif pour un compte général, LN impute à cette dimension les écritures pour lesquelles aucune dimension n'a été précisée. Cela permet d'éviter les différences entre l'historique du compte et l'historique de la dimension.

Vous devez définir une structure de dimensions. La structure de dimensions s'appuie sur les niveaux et les relations parent-enfant, tout comme la structure du plan comptable.

Dans le menu approprié, cliquez sur Afficher arborescence pour afficher une représentation graphique de la structure de dimensions. Si vous sélectionnez une dimension, LN affiche la structure de cette dimension. Sinon, LN affiche toutes les dimensions.

Pour permettre la conversion des dimensions dans le schéma d'intégration, vous pouvez importer les codes de diverses entités et propriétés définies dans le module Tableaux de l'application Données communes pour créer les dimensions. Vous pouvez par exemple importer les groupes d'articles pour le type de dimension Total articles, ce qui a pour résultat l'addition d'un nombre de dimensions égal au nombre de groupes d'articles, avec les codes Groupe d'articles.

Si vous importez des départements, des unités d'entreprise ou des magasins, LN importe uniquement les départements, unités ou magasins liés à la société financière dans laquelle vous travaillez.

Pour importer les dimensions depuis le module Tableaux :

  1. Affichez le type de dimension auquel vous souhaitez ajouter les dimensions.

  2. Dans le menu approprié, sélectionnez Importer les dimensions.

    La session Importer les dimensions (tfgld0210m000) s'affiche.

  3. Spécifiez une plage de sélection, puis cliquez sur Importer.

    LN ajoute les codes de l'entité sélectionnée au type de dimension.

Pour supprimer des plages de dimensions générées, dans le menu Modifier, sélectionnez Supprimer une plage d'enregistrements. Sélectionnez ensuite le premier et le dernier enregistrement de la plage. LN vous demande de confirmer la suppression d'une plage d'enregistrements. Il n'est pas possible de supprimer les dimensions en cours d'utilisation.

Type de dimension

Sélectionnez un type de dimension auquel vous souhaitez lier une dimension.

Description de la dimension

Description du type de dimension.

Dimension

Compte d'analyse qui permet d'afficher les comptes généraux verticalement. Les dimensions donnent des informations sur le compte général.

Code de la dimension pour laquelle vous souhaitez définir les données.

Description

Description de la dimension.

Critère de recherche

Le critère de recherche permet de retrouver rapidement un élément dans LN.

Texte

Si cette case est cochée, un texte existe.

Niveau de dimension

Niveau d'une dimension.

Valeurs autorisées

  • Vous ne pouvez pas modifier le niveau des dimensions existantes après imputation d'une écriture.
  • Les dimensions parents ayant des dimensions enfants ne peuvent pas être définies au niveau zéro.

Dimension parent

Les codes Dimension parent définissent une structure de dimensions permettant de regrouper et de décomposer les données des codes Dimension sous-jacents, si nécessaire.

Valeurs autorisées

Vous ne pouvez sélectionner que des dimensions dont le niveau est supérieur à zéro. Veillez à ne pas créer de boucle en associant une dimension parent à une dimension enfant de la même structure. Vous ne pouvez pas définir plus de neuf niveaux de dimensions enfants sous la dimension la plus élevée.

Dimension parent

Description de la dimension parent.

Type de dimension.

Le type de compte détermine si la dimension est utilisée :

  • pour des écritures normales,
  • pour afficher du texte.
Responsable

Code de l'employé responsable des résultats dans la dimension.

Vous pouvez trier le rapport imprimé par employé.

Nom

Nom de l'employé.

Séquence d'impression

Définit la séquence dans laquelle les dimensions doivent être imprimées dans les états relatifs aux dimensions.

Si vous ne saisissez pas de valeur dans ce champ, LN inclut les dimensions dans l'ordre alphabétique en triant les chiffres avant les lettres.

Exemple

Les dimensions suivantes ont été définies :

  • AA100
  • CG001
  • 010HJ
  • 1500
  • 99000
  • AA100
  • CG001

L'impression s'effectue comme suit dans la balance :

  • 0100
  • 010HJ
  • 1500
  • 99000
  • AA100
  • CG001
Statut

Le statut de blocage indique si le code Dimension est bloqué en cas de saisie manuelle des écritures, de saisie automatique, ou dans tous les cas.

Définissez la période de blocage dans les champs suivants :

  • Blocage applicable à partir du
  • Blocage applicable jusqu'au
Remarque

Seules les dimensions de niveau zéro peuvent être bloquées.

Blocage applicable à partir du

Date de début du statut de blocage.

Blocage applicable jusqu'au

Date de fin du statut de blocage.

Afficher unité 1

Si cette case est cochée, les quantités de l'unité associée saisies dans le compte général s'appliquent également à la dimension.

Afficher unité 2

Si cette case est cochée, les quantités de l'unité associée saisie dans le compte général s'appliquent également à la dimension.

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