Générer écritures périodiques (tfgld0240m000)
Cette session permet de générer les écritures pour une plage de définitions de journal périodique.
LN génère les écritures pour la plage de définitions et de types d'écritures périodiques sélectionnée, dont la date de génération figure dans la plage de dates de génération indiquée.
Autorisation de facture fournisseur
Si une approbation de règlement est requise pour les factures d'achat direct et que vous avez défini les motifs de blocage par défaut et affecté les approbateurs pour les factures fournisseurs, LN saisit le motif de blocage par défaut et un approbateur affecté dans les champs Motif blocage et Approbatr affecté. Vous pouvez modifier le motif de blocage et l’approbateur affecté.
Pour qu’une facture puisse être traitée, un approbateur affecté doit supprimer le motif de blocage.
LN vous permet de générer les écritures périodiques uniquement si le Statut écriture périodique est défini à Débloqué. Les écritures périodiques ne peuvent être approuvées/débloquées que si une autorisation de document leur est applicable.
Si l'autorisation de document est applicable à l'écriture périodique, le processus d'autorisation l'est également pour les écritures de contrepassation.
- Sélections
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- Ecriture périodique
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Les champs De et A permettent de définir les plages suivantes : définitions d'écritures périodiques pour lesquelles LN génère les écritures.
- Type écriture périodique
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Les champs De et A permettent de définir les plages suivantes : types d'écritures périodiques dans la plage de définitions d'écritures pour lesquelles LN génère les écritures.
Pour indiquer la plage complète, sélectionnez Journal d'opérations diverses dans le champ De et Facture client dans le champ A.
- Date de génération
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Les champs De et A permettent de définir les plages suivantes : dates de génération des instructions d'écritures périodiques pour lesquelles LN génère les écritures.
LN génère les écritures pour toutes les instructions dont la date de génération tombe dans la plage de dates de génération spécifiée. Cette plage peut inclure les écritures standard et les écritures de contrepassasion.
- Ecritures
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- Référence de lot
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Référence que vous pouvez utiliser pour identifier le lot.
- Utiliser les derniers taux de change
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Si cette case est cochée, pour les écritures périodiques, LN utilise les taux de change valides le jour où les écritures sont générées.
Si cette case n'est pas cochée, pour les écritures périodiques, LN utilise les taux de change spécifiés dans l'en-tête du journal.
- Paramètres
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- Motif blocage
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Code associé à une facture fournisseur pour en bloquer le règlement.
Si une approbation de règlement est requise pour les factures d'achat direct et que vous avez défini les motifs de blocage par défaut pour ces factures, LN saisit le motif de blocage par défaut.
Pour qu’une facture puisse être traitée, un approbateur affecté doit supprimer le motif de blocage.
- Approbatr affecté
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Personne ou département responsable de la suppression d'un motif de blocage sur une facture enregistrée et de l'envoi de cette facture pour traitement.
Si une approbation de règlement est requise pour les factures d'achat direct et que vous avez défini les motifs de blocage par défaut et les approbateurs affectés pour ces factures, LN saisit l'approbateur affecté par défaut.
Pour qu’une facture puisse être traitée, un approbateur affecté doit supprimer le motif de blocage.
- Approuver avant
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La facture doit être approuvée avant cette date.