Ecritures périodiques (tfgld0140m000)

Code qui identifie la définition de journal périodique.

Description de la définition de journal périodique.

Opérations diverses

Permet, par exemple, d'affecter chaque mois aux départements des coûts estimés fixes tels que les coûts d'amortissement et la TVA sur les immobilisations qui sont généralement déterminés annuellement ou en milieu d'exercice. Le dernier mois de l'exercice, les écritures du journal correspondant aux coûts mensuels estimés sont contrepassées et les coûts mensuels réels sont affectés aux départements au pro rata.

Vous pouvez utiliser cette session pour créer :

• des écritures de journal récurrentes,
• des écritures de journal de type contrepassation,
• des écritures de journal périodiques de type contrepassation.

Facture fournisseur

Permet de créer des factures simples pour les coûts récurrents.

Par exemple, vous pouvez employer ce type pour payer les montants fixes et les montants périodiques des contrats à long terme tels que la location de bureau, les assurances et les contrats de leasing. Habituellement, le siège social se charge des règlements et les coûts sont périodiquement transférés dans chaque département ou branche concerné(e).

Facture client

Permet de créer des factures clients périodiques.

Par exemple, vous pouvez employer ce type pour la facturation automatique des coûts auxiliaires tels que certains types de coûts de service. Généralement, le siège social règle les coûts pour l'entreprise toute entière. Les sociétés filiales sont facturées chaque mois à un tarif fixe. Les écritures de journal périodiques facilitent la facturation de ces paiements réguliers.

Devise utilisée dans le document de transaction.

Statut de l'écriture périodique.

Valeurs autorisées

Enregistré

La définition de journal périodique a été saisie mais non validée. Vous pouvez ajouter et modifier les détails des écritures et des instructions. LN ne peut pas utiliser la définition d'écriture périodique pour générer des écritures de journal.

Débloqué

La définition de journal périodique et les détails des écritures ont été validés, et les instructions périodiques nécessaires ont également été définies. Vous ne pouvez pas modifier la définition d'écriture périodique. LN peut générer des écritures basées sur la définition de l'écriture périodique.

Vous pouvez définir le statut à Débloqué si les conditions suivantes sont remplies :

• Si le Type écriture périodique est Journal d'opérations diverses, le solde total des détails d'écritures doit être nul.
• Si le type d'écriture périodique est Facture fournisseur, le solde total des détails d'écritures doit être un montant négatif car une imputation de crédit est effectuée sur le compte collectif.
• Si le type d'écriture périodique est Facture client, le solde total des détails d'écritures doit être un montant positif car une imputation de débit est effectuée sur le compte collectif.
• Si le Type de contrepassation des instructions est Inclus pour contrepassation périodique, une instruction correspondante Contrepassation périodique doit être présente.
• Si le type de contrepassation de l'instruction est Contrepassation périodique, il doit exister au moins une instruction Inclus pour contrepassation périodique dont la date de contrepassation correspond à la date de génération de l'instruction Contrepassation périodique.

Non utilisé

Vous ne pouvez pas apporter de modifications à la définition du journal périodique et LN ne peut pas faire appel à la définition de journal périodique pour générer des écritures de journal.

Par exemple, pour vérifier des détails, vous pouvez définir provisoirement le statut Non utilisé.

Statut applicable si l'objet de gestion requiert une autorisation pour utiliser ION Workflow.

Lorsque vous effectuez une modification qui requiert une autorisation, une version sortie est automatiquement créée pour l'objet de gestion. Les modifications que vous soumettez ne prennent effet qu'après l'approbation/l'enregistrement. Vous pouvez également annuler vos modifications ou rappeler les modifications soumises.

• Les objets sortis et enregistrés sont affichés dans la session Objets extraits (ttocm9599m000).
• Dans le menu approprié de cette session, sélectionnez Workflow puis exécutez l'action nécessaire pour l'objet de gestion.

Valeurs autorisées

Brouillon

The object is checked out. It can be changed and saved multiple times until the user submits the changes.

En attente

Any changes made to the object are submitted. The object is pending for approval. The data of the object cannot be modified.

Rappel requis

The object was already submitted, but is recalled by the user. Approval will not take place anymore. If the recall is accepted, the object status becomes Brouillon (révision). If the Recall is rejected, the object status becomes En attente.

Brouillon (révision)

The object was recalled after it was submitted and the recall is accepted. The object can be changed and saved multiple times until the user submits the changes.

Rejeté

The submitted changes to the object are rejected. The user can make changes to the object and submit these changes again, or discard all changes.

Approbation reçue

The submitted changes to the object are approved. The object will automatically be checked in. If the check-in fails, the status remains Approbation reçue. An administrator must decide what to do with the object.

Approuvé

The submitted changes to the object are approved and the object is checked in.

Non applicable

The object is checked in. Instead of an Object status, an Approval status is applicable.

Non applicable

The object already existed before activating ION Workflow document authorization; no changes are made to the object since then.

Non démarré

The modified object is manually checked in, but no approval is received from ION Workflow.

To manually check in an object, the Object status must be Approbation reçue.

Approuvé

The modified object is checked in after approval from ION Workflow.

Si une description est spécifiée pour le type d'objet dans la session Champs d'information du workflow (ttocm0106m000) (laquelle est affichée sous forme d'onglet dans la session Types d'objet (ttocm0102m000)), que l'objet soit sorti ou enregistré, ce champ affiche toujours la valeur du champ Description approprié.