Présentations de l'état (tffst0110m000)

Cette session permet de définir et de gérer des présentations d'états.

Définition de présentation
Type de présentation

Il existe trois types de présentation.

Sélectionnez l'une des options suivantes :

  • Etat
  • Annexe
  • Consolidé
Présentation

Les présentations d'état permettent de définir l'aspect général des états financiers. Des éléments tels que les marges, les données d'en-tête de colonnes et de comptes ou les textes d'en-tête et de pied de page, etc. Ces données sont utilisées pour créer des états financiers. LN triera les données de l'état en fonction des paramètres correspondant au code de présentation sélectionné.

Statut

Statut de la présentation de l'état.

Il peut prendre l'une des valeurs suivantes :

  • Modifié
  • Etat généré
  • Erreur de génération
  • Fixe
Remarque

Ce champ est uniquement disponible si le statut a la valeur Etat généré ou Fixe.

Activer la conversion automatique des états au format RPT

Si cette case est cochée, LN convertit le rapport d'état en un format compatible BIRT.

Remarque

Pour utiliser le modèle BIRT, dans la session Impression des valeurs de l'état financier (tffst1450m000), sélectionnez "RPT" comme périphérique d'impression.

Taille de présentation
Taille de police

Taille de police à utiliser.

Petite

Si le relevé est imprimé au format A4, chacune de ses lignes contient un maximum de 132 caractères.

Grande

Si le relevé est imprimé au format A4, chacune de ses lignes contient un maximum de 80 caractères.

Moyenne

Si le relevé est imprimé au format A4, chacune de ses lignes contient un maximum de 94 caractères.

Largeur de la page

Nombre maximum de caractères par ligne de relevé.

Remarque

La valeur qui peut être saisie dans ce champ dépend de la sélection effectuée dans le champ Taille de police.

Marge du haut

La marge du haut détermine le nombre de lignes vierges en haut de chaque page.

Marge du bas

La marge du bas indique le nombre de lignes vierges en bas de chaque page.

Marge gauche

La marge gauche détermine le nombre de positions de colonnes vierges sur le côté gauche des pages.

Définition de colonne
Séparateur de colonnes

Caractère utilisé pour séparer les colonnes.

Nb de lignes d'en-tête de colonne

Les lignes d'en-tête de colonne contiennent les descriptions des colonnes du relevé.

Saisissez le nombre de lignes à réserver aux textes d'en-tête de colonne. La valeur minimale, "0" (zéro), indique une absence de lignes d'en-tête. Le nombre maximal de lignes est 3.

Ligne avant l'en-tête de colonne

Contenu de la ligne précédant les lignes d'en-tête de colonne où figure la description de la colonne.

Ligne vierge

LN insère une ligne vierge.

Ligne

LN insère une ligne contenant "---".

Ligne double

LN insère une ligne contenant "===".

Souligné

LN insère une ligne contenant "___".

Ligne graphique

LN insère une ligne graphique.

Pas de ligne

Les textes de l'état suivent immédiatement l'élément indiqué.

Ligne après l'en-tête de colonne

Contenu de la ligne suivant les lignes d'en-tête de colonne où figure la description de la colonne.

Ligne vierge

LN insère une ligne vierge.

Ligne

LN insère une ligne contenant "---".

Ligne double

LN insère une ligne contenant "===".

Souligné

LN insère une ligne contenant "___".

Ligne graphique

LN insère une ligne graphique.

Pas de ligne

Les textes de l'état suivent immédiatement l'élément indiqué.

Position du compte d'état

Position de la colonne pour l'en-tête de colonne contenant le code du compte d'état.

Remarque

Si vous saisissez "0", aucune colonne ne sera imprimée.

En-tête de colonne du compte d'état

Texte de l'en-tête de colonne.

Description de la position du compte d'état

Position de la colonne pour l'en-tête de colonne contenant la description du compte d'état.

Remarque

Si vous saisissez "0", aucune colonne ne sera imprimée.

Description de l'en-tête de colonne du compte d'état

Nom de l'en-tête de la colonne contenant la description du compte d'état.

Gestion du texte
Position du texte du compte

Position de la colonne à laquelle LN imprimera le premier caractère des textes du compte liés aux comptes d'état.

Exemple

Taille de police définie comme Moyenne

Largeur de la page: 94

L'état sera imprimé au format A4. Si vous saisissez 40 dans ce champ, sur chaque ligne 54 positions restent disponibles pour le texte lié aux comptes d'état.

Remarque

Si vous ne renseignez pas ce champ, LN ne générera pas de textes de compte lors de la création de l'état.

Ligne avant le texte du compte

Contenu de la ligne précédant les lignes où figurent les textes de compte liés aux comptes d'état.

Ligne vierge

LN insère une ligne vierge.

Ligne

LN insère une ligne contenant "---".

Ligne double

LN insère une ligne contenant "===".

Souligné

LN insère une ligne contenant "___".

Ligne graphique

LN insère une ligne graphique.

Pas de ligne

Les textes de l'état suivent immédiatement l'élément indiqué.

Ligne après le texte du compte

Contenu de la ligne suivant les lignes où figurent les textes de compte liés aux comptes d'état.

Ligne vierge

LN insère une ligne vierge.

Ligne

LN insère une ligne contenant "---".

Ligne double

LN insère une ligne contenant "===".

Souligné

LN insère une ligne contenant "___".

Ligne graphique

LN insère une ligne graphique.

Pas de ligne

Les textes de l'état suivent immédiatement l'élément indiqué.

Impression de l'écriture d'ajustement spécifiée

Si cette case est cochée, les écritures d'ajustement seront incluses dans l'état. Ces écritures seront insérées après la ligne contenant le compte d'état concerné (la valeur correspondante sera le montant ajusté).

Exemple

Compte X contenant un montant de 100 et une écriture d'ajustement de débit 50.

Case cochée :

Colonne A
Compte X 150 (Y COMPRIS l'écriture d'ajustement)
Texte 50

Case désélectionnée :

Colonne A
Compte X 150
Texte de l'écriture d'ajustement

Texte lié aux écritures d'ajustement à imprimer dans l'état.

Pos. du texte des Totaux à reporter

Position à laquelle LN imprimera le premier caractère du texte lié aux totaux à reporter.

Exemple

Taille de police définie comme Moyenne

Largeur de la page: 94

L'état sera imprimé au format A4. Si vous saisissez 40 dans ce champ, sur chaque ligne 54 positions restent disponibles pour le texte lié aux totaux à reporter.

Remarque

Si vous ne renseignez pas ce champ, LN ne générera pas de totaux à reporter lors de la création de l'état.

Texte des totaux à reporter

Le texte des totaux à reporter est imprimé avec les sous-totaux de chaque page.

Position du texte du total général

Position de la colonne à laquelle LN imprimera le premier caractère des textes liés aux totaux généraux.

Exemple

Taille de police définie comme Moyenne

Largeur de la page: 94

L'état sera imprimé au format A4. Si vous saisissez 40 dans ce champ, sur chaque ligne 54 positions restent disponibles pour le texte lié aux totaux généraux.

Remarque

Si vous ne renseignez pas ce champ, LN ne générera pas de texte du total général lors de la création de l'état.

Texte du total général

Texte imprimé avec les totaux généraux d'un état.

Ligne avant le total général

Contenu de la ligne précédant les lignes où figurent les totaux généraux.

Ligne vierge

LN insère une ligne vierge.

Ligne

LN insère une ligne contenant "---".

Ligne double

LN insère une ligne contenant "===".

Souligné

LN insère une ligne contenant "___".

Ligne graphique

LN insère une ligne graphique.

Pas de ligne

Les textes de l'état suivent immédiatement l'élément indiqué.

Ligne après le total général

Contenu de la ligne suivant les lignes où figurent les totaux généraux.

Ligne vierge

LN insère une ligne vierge.

Ligne

LN insère une ligne contenant "---".

Ligne double

LN insère une ligne contenant "===".

Souligné

LN insère une ligne contenant "___".

Ligne graphique

LN insère une ligne graphique.

Pas de ligne

Les textes de l'état suivent immédiatement l'élément indiqué.

En-tête

Si cette case est cochée, un texte d'en-tête sera imprimé en haut de chaque page.

Ligne après l'en-tête

Contenu de la ligne suivant l'en-tête.

Ligne vierge

LN insère une ligne vierge.

Ligne

LN insère une ligne contenant "---".

Ligne double

LN insère une ligne contenant "===".

Souligné

LN insère une ligne contenant "___".

Ligne graphique

LN insère une ligne graphique.

Pas de ligne

Les textes de l'état suivent immédiatement l'élément indiqué.

Pied de page

Si cette case est cochée, un texte de pied de page sera imprimé en bas de chaque page.

Ligne avant le pied de page

Contenu de la ligne précédant le pied de page.

Ligne vierge

LN insère une ligne vierge.

Ligne

LN insère une ligne contenant "---".

Ligne double

LN insère une ligne contenant "===".

Souligné

LN insère une ligne contenant "___".

Ligne graphique

LN insère une ligne graphique.

Pas de ligne

Les textes de l'état suivent immédiatement l'élément indiqué.

Textes des problèmes
Message d'erreur pour la division par 0

Texte à inclure dans l'état si, pendant sa génération, une valeur quelconque (définie dans le champ Formule de la session Colonnes d'état (tffst1105m000)) doit être divisée par zéro. Dans ce cas, aucune valeur ne peut être imprimée et le texte défini ici est alors imprimé à cet endroit.

Msge d'err. pr valeur hors de la plage

Texte à inclure dans l'état si une valeur dans une colonne ne correspond pas aux critères définis pour cette colonne dans l'un des champs suivants de la session Colonnes d'état (tffst1105m000): Sélection de valeur avant arrondi, Sélection de valeur après arrondi.

Msge d'err. pour compte 100 % manquant

Texte à inclure dans le relevé si une colonne ne contient pas de compte 100 %. Dans ce cas, LN ne peut pas calculer de valeurs sur la base de la colonne indiquée précédemment. Pour indiquer qu'un compte spécifique est un compte 100 %, utilisez le champ Colonne 100 % pour le calcul de pourc. dans la session Colonnes d'état (tffst1105m000).

Remarque
  • Ce texte peut uniquement être inclus si, pour les colonnes concernées, vous avez sélectionné la valeur Pourcentage sur comptes dans le champ Type de colonne de la session Colonnes d'état (tffst1105m000).
  • Ce texte sera également imprimé dans la colonne de comparaison (colonne 2) si un message d'erreur est imprimé à la place de la valeur du compte 100 %. La colonne 2 est la colonne où sont affichés les pourcentages comparatifs. Ces pourcentages sont calculés en comparant les montants de la colonne 1 avec la valeur du compte 100 %.

Exemple

Colonne 1   Colonne 2
A 100   A Pas de cpte 100 %
B 200   B Pas de cpte 100 %
C 300   C Pas de cpte 100 %
D 400   D Pas de cpte 100 %
E 500   E Pas de cpte 100 %
F 600   F Pas de cpte 100 %
Message d'erreur pour le mnt de col n°1

Texte à inclure dans l'état si un message d'erreur est affiché à la place de la valeur de la colonne 1.

Ce texte peut uniquement être inclus si, pour les colonnes concernées, dans le champ Type de colonne de la session Colonnes d'état (tffst1105m000), vous avez sélectionné l'une des options suivantes :

  • Pourcentage sur comptes
  • Pourcentage sur colonnes
Remarque

Ce texte n'est pas imprimé si la valeur de la colonne 1 a été définie en tant que compte 100 %. Dans ce cas, le texte défini dans le champ Msge d'err. pour compte 100 % manquant est imprimé.

Exemple

La colonne 2 est la colonne 100 %. La colonne 3 contient les pourcentages comparatifs.

Message d'erreur pour la division par 0: Division par 0

Msge d'err. pr valeur hors de la plage: Hors plage

Message d'erreur pour le mnt de col n°1: Pas de mnt Col. n° 1

Mesge d'err. pour mnt du no de col 100 %: Pas de mnt 100 %

Colonne 1   Colonne 2   Colonne 3
A 100   A Division par 0   A Pas de mnt 100 %
B 200   B 400   B 50.0
C Division par 0   C 200   C Pas de mnt Col. n° 1
D 500   D 300   D 166.7
E 600   E 800   E 75.0
F 600   F 700   F 114.3
G Hors plage   G 1200   G Pas de mnt Col. n° 1
H 1000   H 1320   H 75.6
Mesge d'err. pour mnt du no de col 100 %

Texte à inclure dans l'état si un message d'erreur est affiché à la place de la valeur de la colonne 100 %.

Remarque

Ce texte ne peut être inclus que si, pour les comptes concernés, dans le champ Type de colonne de la session Colonnes d'état (tffst1105m000), vous avez sélectionné la valeur Pourcentage sur colonnes.

Exemple

La colonne 2 est la colonne 100 %. La colonne 3 contient les pourcentages comparatifs.

Message d'erreur pour la division par 0: Division par 0

Mesge d'err. pour mnt du no de col 100 %: Pas de mnt 100 %

Colonne 1   Colonne 2   Colonne 3
A 60   A 100   A 80
B 120   B 110   B 109.1
C 60   C 62   C 96.8
D 105   D 120   D 87.5
E 170   E Division par 0   E Pas de mnt 100 %
F 140   F 100   F 77.8
G 110   G 135   G 81.5
H 55   H 34   H 161.8