Copie de budgets (tffbs1202m000)

Cette session permet de copier les données budgétées ou les données réelles dans un budget existant.

Onglets

Dans l'onglet Général, sélectionnez les données source et les données cible. En fonction du type de données sélectionné, certaines options de copie sont disponibles.

Dans l'onglet Sélection source, sélectionnez les plages de données à copier.

Type de données

Type de données utilisé pour la copie.

Valeur par défaut. La valeur par défaut est Données budgétées.

Données réelles

Les données réelles (montants et quantités) spécifiées pour les comptes généraux et les dimensions définis dans le module Comptabilité générale sont copiées dans le budget cible indiqué.

Si vous attribuez au paramètre Méthode de budgétisation la valeur Ascendant, seuls les comptes généraux et les dimensions du niveau 0 sont copiés. Par conséquent, les montants et quantités budgétés des niveaux supérieurs sont également recréés.

Données budgétées

Toutes les données budgétaires source sont copiées dans un budget cible défini. Si vous attribuez au paramètre Méthode de budgétisation la valeur Ascendant dans le budget cible, les budgets de niveaux supérieurs sont recréés. Il est impossible de copier d'un budget multidimension dans un budget à dimension unique.

Exercice et/ou budget

Exercice à partir duquel les données sont copiées.

Valeur par défaut est l'exercice en cours.

/

Budget source.

Si la valeur Données budgétées est attribuée au champ Type de données, vous pouvez y accéder.

Budget

Exercice budgétaire cible.

Valeur par défaut

La valeur par défaut correspond à l'exercice en cours.

/

Budget dans lequel les données doivent être copiées.

Remarque

Les budgets définitifs ne sont pas autorisés ici.

Cumuler

Si cette case est cochée, les données du budget réel ou les données du budget source sont groupées avec les données du budget cible.

Mode de répartition périodique

Mode de répartition.

Multiplicateur

Coefficient par lequel les données du budget source ou les données réelles sont multipliées puis copiées dans le budget cible.

Valeur par défaut

La valeur par défaut est un (1).

Montant

Si cette case est cochée, le montant des données budgétées sélectionnées ou des données réelles est copié.

Remarque

Vous devez sélectionner au moins un des champs suivants :

  • Montant
  • Quantité
Modes de répartition

Si cette case est cochée, les modes de répartition du budget source sont copiés.

Remarque

Cette case à cocher ne s'applique que si le budget source et le budget cible (ou les budgets cible uniquement en cas de données réelles) sont des budgets à dimension unique.

Quantité

Si cette case est cochée, les quantités des données budgetées/réelles sélectionnées seront copiées.

Remarque

Vous devez sélectionner au moins un des champs suivants :

  • Montant
  • Quantité
Coûts secondaires

Si cette case est cochée, les montants/quantités associés aux comptes généraux dont le type de répartition est Débit secondaire ou Crédit secondaire sont copiés.

Remarque

Cette case à cocher ne s'applique que si le budget source est un budget à dimension unique.

Données périodiques

Si cette case est cochée, tous les montants/quantités de la période sont copiés.

Remarque

Vous pouvez cocher cette case uniquement si le champ Mode de répartition périodique n'est pas applicable.

  • Le champ Type de données = réel.
  • La plage complète de périodes = plage de périodes pour le budget cible.
Selon la structure des cptes généraux

Si cette case est cochée, seuls les montants/quantités associés au compte général/ dimensions de la session Structure des comptes généraux par dimension (tffbs0120m000) définie sont copiés.

Ecritures non finalisées

Si cette case est cochée, LN combine les montants/quantités non imputés et les montants/quantités imputés, puis les copie.

Si cette case est cochée, un rapport d'erreurs est imprimé.

Si certains enregistrements ne peuvent pas être copiés vers la cible, un rapport d'erreurs est imprimé. Dans ce rapport, figurent l'enregistrement source et la table au niveau de laquelle la mise à jour a échoué, ainsi que le message d'erreur correspondant.