Traitement de fin d'exercice (tfbgc3670m000)

Cette session permet de transférer les montants budgétés, les types de soldes et les écritures respectives sur un nouveau budget au cours de l’exercice budgétaire.

Exercice budgétaire

Exercice budgétaire.

Desc. abrégée exercice

Description ou nom du code.

Budget

Budget pour lequel la clôture d’exercice est exécutée.

Description

Description ou nom du code.

Séquence

Numéro de séquence.

Description

Description ou nom du code.

Statut du budget

Statut du budget.

Ce champ peut avoir les valeurs suivantes:

Approuvé
Fermé
Brouillon
Clôturé définitivement
Modifier
En attente d'approbation
Réorganiser

Statut

Statut de la clôture d’exercice.

Ce champ peut avoir les valeurs suivantes:

Ouvert
Traité
Annulé

Texte

Si cette case est cochée, un texte existe.

Montants budgétés

Déblocage direct: Si cette case est cochée, le montant positif est directement débloqué vers le compte budgétaire.
Effacer les budgets: Si cette case est cochée, le montant du solde budgétaire pour une période donnée est effacé et remplacé par les montants reportés lorsque ce montant est positif.

Pré-engagements

Report écritures: Si cette case est cochée, tous les pré-engagements impayés sont transférés sur l’exercice suivant.
Report budgets: Si cette case est cochée, les montants budgétés associés au solde de pré-engagement sont transférés.
Effacer les soldes: Si cette case est cochée, le solde de pré-engagement de l’exercice en cours est effacé.
Effacer les budgets: Si cette case est cochée, le montant budgété associé au solde de pré-engagement de l’exercice en cours est effacé.

Engagements

Report écritures: Si cette case est cochée, tous les engagements impayés sont transférés sur l’exercice suivant.
Report budgets: Si cette case est cochée, les montants budgétés associés au solde d’engagement sont transférés.
Effacer les soldes: Si cette case est cochée, les soldes d’engagement sont effacés.
Effacer les budgets: Si cette case est cochée, les montants budgétés associés au solde d’engagement sont effacés.

Charges réelles à réception

Report écritures: Si cette case est cochée, toutes les charges réelles à réception impayées sont transférées sur l’exercice suivant.
Report budgets: Si cette case est cochée, les montants budgétés associés au solde de charge réelle à réception sont transférés.
Effacer les soldes: Si cette case est cochée, les soldes de charge réelle à réception sont effacés.
Effacer les budgets: Si cette case est cochée, les montants budgétés associés au solde de charge réelle à réception sont effacés.

Mode màj

Permet de sélectionner une option d’exécution de la clôture d’exercice, en mode Simuler ou Mettre à jour.

Ce champ peut avoir les valeurs suivantes:

Simuler: exécute la clôture d’exercice en mode Simuler (qui imprime uniquement le résultat du nouveau budget).
Mettre à jour: exécute la clôture d’exercice en mode Mettre à jour (qui met à jour les anciennes données budgétaires avec les nouvelles données budgétaires et avec les écritures reportées sur l’exercice suivant).

Historique

Traité par: Code de l’utilisateur qui traite la clôture d’exercice.
Créé par: Nom ou code de l’utilisateur qui démarre la clôture d’exercice.
Traité le: Date et heure de l’exécution de la clôture d’exercice.
Créé le: Date et heure du démarrage de la clôture d’exercice.