Comptabilité clients 360 (tfacr2560m000)

Cette session permet d'accomplir des tâches liées aux comptes clients et d'extraire des informations les concernant. Vous pouvez afficher et gérer plusieurs types d'informations, par exemple, celles concernant les factures clients et les tiers facturés et payeurs.

Utilisation de la session Comptabilité clients 360 (tfacr2560m000).

Sélectionnez un tiers facturé dans la liste. Les soldes et les informations sur le crédit qui concernent ce tiers s’affichent dans les cases situées en haut de la session.

Pour afficher les détails du tiers, cliquez deux fois sur la ligne du tiers facturant dans la liste.

Les coches qui apparaissent sous Documents indiquent quelles données sont disponibles pour le tiers facturé sélectionné. En cliquant sur un lien, vous lancez une session qui permet d’afficher, gérer ou créer les écritures correspondantes du tiers sélectionné.

Vous pouvez cliquer sur les liens suivants ou sur les commandes correspondantes dans le menu approprié :

  • En-cours

    Permet de lancer la session En-cours tiers facturé (tfacr2520m000). Dans cette session, vous pouvez afficher la liste complète des factures impayées du tiers sélectionné.
  • Relevés tiers

    Permet de lancer la session Impression des relevés (tfacr3440m000). Dans cette session, vous pouvez imprimer un relevé de compte pour le tiers sélectionné.
  • Profil de crédit

    Permet de lancer la session Tiers - Profil de crédit (tfacr2542m000). Dans cette session, vous pouvez afficher les divers soldes du tiers, la balance âgée et les détails concernant la situation actuelle de son crédit.
  • Relations sté d'affacturage

    Permet de lancer la session Tiers payeurs par société d'affacturage (tfacr0516m000). Si vous affacturez les factures, cette session permet d'affecter une société d'affacturage au tiers payeur dans le cas où vous ne lui avez pas encore attribué de société par défaut.
  • Balance âgée

    Permet de lancer la session Balance âgée clients (tfacr2620m000). Dans cette session, vous pouvez afficher ou imprimer la balance âgée du tiers facturé pour le solde impayé total.
  • Relances

    Permet de lancer la session Proposition de relance par analyste du crédit (tfacr3605m000). Dans cette session, vous pouvez générer des lettres de relance pour une plage de factures ou de tiers payeurs.
  • Programmes

    Permet de lancer la session Echéanciers de règlement client (tfacr1103m000). Si un échéancier de règlement client est associé à la facture, vous pouvez afficher les lignes générées pour cet échéancier dans la session Echéanciers de règlement client (tfacr1103m000).
  • Factures d'intérêts

    Permet de lancer la session Proposition de factures d'intérêts de retard (tfacr5510m000). Dans cette session, vous pouvez générer une proposition de factures d'intérêts pour les retards de règlement du tiers.
  • Factures échues

    Permet de lancer la session En-cours tiers facturé (tfacr2520m000). Cette session permet d'afficher la liste des détails des factures clients du tiers sélectionné.
  • Règlements clients/Documents liés

    Permet de lancer la session Règlements clients/Documents liés (tfacr6500m000). Cette session permet d'afficher la liste documents relatifs aux règlements du tiers sélectionné.
  • Factures par règlements/Documents liés

    Permet de lancer la session Factures/Documents par règlts clients/documents liés (tfacr6501m000). Cette session permet d'afficher une liste de factures et de documents liés au règlement pour le tiers sélectionné.
Soldes tiers
Devise du tiers

Devise du solde du tiers définie dans le champ Devise pour soldes tiers de la session Tiers (tccom4100s000).

Solde commande(s)

Solde des commandes clients du tiers facturé sélectionné dans la société financière courante.

Solde facture préparée

Solde des lots de facturation du tiers facturé sélectionné dans Facturation pour la société financière actuelle.

Solde client

Solde total des écritures en cours du tiers facturé sélectionné dans la société financière courante.

Solde total

Total du Solde commande(s), du Solde facture préparée et du Solde client du tiers facturé sélectionné dans la société financière courante.

Informations sur le crédit
Solde total - Toutes sociétés

Total du Solde commande(s), du Solde facture préparée et du Solde client du tiers facturé sélectionné dans toutes les sociétés financières d'une structure multisociétés.

Plafond de crédit

Plafond de crédit total du tiers facturé sélectionné dans toutes les sociétés financières d'une structure multisociétés.

Crédit disponible

Plafond de crédit total dans toutes les sociétés financières d'une structure multisociétés, pouvant toujours être utilisé par le tiers facturé sélectionné, qui correspond au montant du Plafond de crédit moins le montant du Solde total.

Notation crédit

Notation crédit du tiers facturé sélectionné.

Détails du contact
Contact

Votre contact dans l’entreprise du tiers.

Code Adresse

Code Adresse du contact.

N° de téléphone principal

Indicatif téléphonique du contact.

N° de téléphone principal

Numéro de téléphone du contact.

Documents
En-cours

Si cette case est cochée, il existe des factures impayées pour le tiers facturé sélectionné. Pour afficher ces en-cours, cliquez sur En-cours.

Relevés tiers

Si cette case est cochée, des informations sur le relevé de compte sont disponibles pour le tiers facturé sélectionné. Pour imprimer les relevés de compte, cliquez sur Relevés tiers.

Profil de crédit

Si cette case est cochée, des informations sur le crédit sont disponibles pour le tiers facturé sélectionné. Pour afficher et gérer ces informations, cliquez sur Profil de crédit.

Relations sté d'affacturage

Si cette case est cochée, le tiers facturé sélectionné est associé à une société d’affacturage. Pour sélectionner une autre société pour le tiers, cliquez sur Relations sté d'affacturage.

Balance âgée

Si cette case est cochée, il existe des écritures en cours relatives au tiers facturé sélectionné, pour lesquelles des informations de balance âgée sont disponibles. Pour afficher ou imprimer le résumé de la balance âgée, cliquez sur Balance âgée.

Relances

Si cette case est cochée, il existe des factures relatives au tiers facturé sélectionné, pour lesquelles vous pouvez générer des lettres de relance. Pour générer ces lettres, cliquez sur Relances.

Programmes

Si cette case est cochée, il existe des factures relatives au tiers facturé sélectionné, pour lesquelles les lignes d'échéancier de règlement sont liées. Pour afficher ces lignes d'échéancier, cliquez sur Programmes.

Factures d'intérêts de retard

Si cette case est cochée, il existe des écritures en cours relatives au tiers facturé sélectionné, pour lesquelles vous pouvez générer des factures d'intérêts. Pour générer des factures d'intérêts de retard, cliquez sur Factures d'intérêts.

Factures échues

Si cette case est cochée, il existe des écritures en cours relatives au tiers facturé sélectionné, pour lesquelles vous pouvez générer des factures échues. Pour générer ces factures, cliquez sur Factures échues.

Règlements clients
Règlements clients/Documents liés

Si cette case est cochée, il existe des documents ouverts relatifs aux règlements pour le tiers facturé sélectionné. Pour afficher les informations liées aux règlements, cliquez sur Règlements clients/Documents liés.

Tiers facturés
Tiers facturé

Tiers à qui vous adressez les factures. Il s'agit en général du service Comptabilité fournisseur d'un client. La définition du tiers facturé inclut la devise et le taux de change par défaut, la méthode d'envoi et la fréquence, les informations sur le plafond de crédit du client, les conditions et les méthodes de règlement, ainsi que le tiers payeur associé.

Permet de sélectionner un tiers facturé pour afficher les soldes correspondants ou de cliquer deux fois sur un tiers facturé pour afficher les détails le concernant.

Devise

Devise de facturation par défaut du tiers facturé.

Critère de recherche

Critère de recherche du tiers facturé.

Analyste du crédit

Celui de vos salariés qui est en charge du contrôle et de la surveillance des crédits que vous accordez à un tiers facturé.

Département

Dans une société, on appelle ainsi une unité organisationnelle en charge d'un ensemble de tâches spécifique, par exemple, un service des ventes ou un service des achats. Les départements se voient affecter des groupes de séries pour les commandes qu'ils émettent. L'unité d'entreprise d'un département détermine dans quelle société financière les écritures financières générées par ce département seront imputées.

Date d'expiration

Date et heure d'expiration du statut du tiers facturé.