Archivage/suppression factures clients totalement réglées (tfacr2260m000)

Cette session permet de supprimer les factures entièrement réglées du fichier des pièces à traiter.

LN supprime les factures dont le solde est nul et tous les documents correspondants tels que règlements, corrections, etc. Les adresses des clients occasionnels et les échéanciers de règlement client sont également supprimés.

Une quantité importante de données de facturation dans le fichier des factures impayées peut ralentir les performances de LN. Supprimez donc régulièrement des données redondantes, comme les factures entièrement soldées.

Avant de supprimer les factures réglées, vous devez copier les données dans une société d'archivage définie dans la session Paramètres de la société financière (tfgld0503m000).

Si vous supprimez les factures entièrement réglées, les factures affacturées sont également enlevées de la table Factures affacturées (tfacr210).

Si vous enregistrez les informations d'expédition dans Finances pour l'affectation des avances clients aux factures en fonction des détails d'expédition, ces informations sont également supprimées.

Remarque

Il est possible de supprimer une facture uniquement si :

  • la facture, les corrections et les avoirs sont finalisés.
  • Si des factures sont incluses dans une facture mensuelle, vous ne pouvez supprimer celles-ci que si la facture mensuelle a le statut Imprimé.
Sélections
Tiers facturé

Permet de sélectionner le tiers.

Journal

Sélectionnez le journal.

Document

Sélectionnez le numéro de document qui identifie en partie la facture.

Période de facture

Période financière à laquelle les factures sont liées.

Séparateur de périodes

Séparateur entre l'exercice et la période.

Période de règlement

Période financière à laquelle les règlements sont liés.

Général

Si cette case est cochée, Infor LN archive les données de base de Données communes.

Finance

Si cette case est cochée, LN archive également les données de base de Finances.

Type de traitement

Sélectionnez Supprimer, Archiver ou Archiver et supprimer selon le cas.

Imprimer factures retirées

Si cette case est cochée, les données des factures supprimées sont imprimées dans un état.

Devise société

Devise société utilisée dans l'état. Cliquez sur Changer la devise pour afficher les autres devises société.

Société d'origine

Code de la société pour laquelle est réalisé l'archivage.

Description

Description ou nom du code.

Société d'archivage

Société d'archivage vers laquelle sont transférées les données.

Remarque
  • Il s'agit d'un champ d'affichage.
  • Infor LN propose par défaut cette valeur issue du champ Société d'archivage dans la session Composants logiciel implémentés (tccom0500m000).
Description

Description ou nom du code.

Archiver le texte

Si cette case est cochée, Infor LN archive les textes liés aux données de base.

Remplacer le texte

Si cette case est cochée, Infor LN remplace les textes liés aux données de base.