Périodes financières

Pour chaque écriture d'intégration, les périodes financières suivantes sont enregistrées :

exercice et période comptables,
exercice et période de reporting,
exercice et période de TVA.

Pour plus d'informations sur les types de périodes, reportez-vous à la rubrique Utilisation des périodes.

Les écritures financières sont généralement imputées dans les périodes financières correspondant à la date d'écriture. La date d'imputation et la date de document sont comprises dans la même période.

Pour journaliser les écritures d'intégration, la période financière doit avoir le statut Ouvert. En règle générale, si la date d'écriture est la date actuelle, les périodes financières ont le statut Ouvert. Toutefois, si une écriture est antidatée ou si la date d'écriture est proche de la fin d'une période comptable, cette période peut déjà avoir le statut Clôturé lors de l'imputation de l'écriture financière associée.

Les écritures d'intégration que vous créez sont généralement journalisées. Cela se produit généralement lorsque vous approuvez un ordre ou une facture. Comme les périodes financières des imputations sont comprises dans les informations journalisées, LN vérifie leur statut avant la journalisation des écritures. Si la période est Clôturé, il n'est pas possible de journaliser les écritures. L'utilisateur ne peut pas enregistrer l'ordre ou la facture approuvée.

Vous pouvez sélectionner le type de période dont LN vérifie le statut pour détecter si la période a le statut Ouvert et si l'écriture d'intégration peut être journalisée.

Vous pouvez sélectionner les types de périodes suivants :

INT pour les écritures d'intégration ;
Comptabilité fournisseurs (ACP) pour les écritures des comptes fournisseurs ;
Comptabilité clients (ACR) pour les écritures des comptes clients ;
Comptabilité générale (GLD) pour les écritures des comptes généraux.

Par exemple, si vous sélectionnez Comptabilité fournisseurs (ACP), vous ne pouvez pas imputer d'écriture d'intégration si la période Comptabilité fournisseurs (ACP) a la statut Clôturé, même si la période INT a toujours le statut Ouvert.

Dans la session Paramètres d'intégration (tfgld4150m000), vous pouvez sélectionner le type de période par défaut. Dans la session Traitement des périodes par type de document d'intégration (tfgld4579m000), vous pouvez sélectionner le type de période associé à chaque type de document d'intégration.

Il est habituellement approprié de vérifier la période INT. Dans certains cas exceptionnels, vous pouvez sélectionner les autres types de périodes.

Périodes clôturées

Si la période a le statut Clôturé, LN tente d'imputer l'écriture en fonction de la valeur de l'option Traitement de la période clôturée qui s'applique à l'écriture d'intégration. La session Paramètres d'intégration (tfgld4150m000) vous permet de sélectionner l'option Traitement de la période clôturée par défaut. La session Traitement des périodes par type de document d'intégration (tfgld4579m000) vous permet de sélectionner l'option traitement de la période clôturée pour des types de documents d'intégration spécifiques.

Vous pouvez sélectionner les options suivantes de Traitement de la période clôturée :

Imputer sur la période actuelle

LN impute l'écriture à la période financière courante.
Imputer sur la prochaine période ouverte

LN impute l'écriture sur la période ouverte suivante.
Gestion des anomalies

Dans la session Anomalies demandées pour les écritures d'intégration (tfgld4585m000), saisissez une demande pour imputer les écritures d'intégration sur des périodes financières spécifiques dont le statut est Clôturé.

Une fois la demande approuvée par l'utilisateur autorisé, l'écriture peut être journalisée et imputée. Il n'est pas nécessaire d'attribuer le statut Clôturé à une période ayant le statut Ouvert. Toutefois, la période Comptabilité générale (GLD) correspondante doit avoir le statut Ouvert lorsque vous imputez l'écriture d'intégration. Si nécessaire, vous pouvez attribuer manuellement le statut Comptabilité générale (GLD) à la période Ouvert dans la session Statut de période (tfgld0107m000).
Paramètres par défaut
LN utilise l'option Traitement de la période clôturée par défaut sélectionnée dans la session Paramètres d'intégration (tfgld4150m000).