Création des numéros de document par journal

Les numéros de document doivent être uniques dans un journal. Vous disposez de plusieurs options pour affecter un numéro de document à une écriture.

Dans la session Journaux (tfgld0511m000), vous pouvez déterminer un numéro de document à l'aide :

• De la case à cocher Séquence fixe pour les documents,
• Du champ Nombre de chiffres pour les n° de série.

La numérotation du document est affectée si la case Bloquer antidatage dans la session Journaux (tfgld0511m000) est cochée. Pour plus de détails, reportez-vous à la rubrique Blocage de l'antitadage des écritures.

Nombre de chiffres des numéros de série

Un numéro de série de document est constitué d'un numéro de série et d'un numéro de séquence.

Le numéro de document comprend 8 positions. Le nombre maximal de positions que vous pouvez réserver au numéro de série est 4. Si aucun numéro de série n'est utilisé, c'est-à-dire si la valeur 0 est attribuée au champ Nombre de chiffres pour les n° de série, les 8 positions sont utilisées pour le numéro de séquence du document. Si les positions 1 à 4 sont réservées pour le numéro de série, le reste est disponible pour l'autre partie du numéro de document.

Nombre de chiffres pour les n° de série	N° série	N° séq. doc restants	N° Doc obtenue.
0	-	YYYYYYYY	YYYYYYYY
1	X	YYYYYYY	XYYYYYYY
2	XX	YYYYYY	XXYYYYYY
3	XXX	YYYYY	XXXYYYYY
4	XXXX	YYYY	XXXXYYYY

LN n'autorise pas les zéros en tête pour les numéros de série. Si le numéro de série doit comprendre deux chiffres, il doit être au moins égal à 10. Les valeurs telles que 02 et 04 ne sont pas autorisées.

Options pour la création des numéros de document

Il existe trois options pour créer un numéro de document dans un journal :

• Option 1

  • La case Séquence fixe pour les documents est cochée.
  • Le champ Nombre de chiffres pour les n° de série contient la valeur zéro.

  Avec cette option, LN fixe le numéro de série à 0 par défaut. Vous ne pouvez pas saisir manuellement le numéro du document. LN génère automatiquement le numéro de document.

• Option 2

  • La case Séquence fixe pour les documents n’est pas cochée.
  • Le champ Nombre de chiffres pour les n° de série contient la valeur zéro.

  Avec cette option, vous pouvez déterminer vous-même le numéro du document. Un numéro de document ne peut pas être réutilisé.

• Option 3

  • La case Séquence fixe pour les documents est cochée.
  • Le champ Nombre de chiffres pour les n° de série contient une valeur supérieure à zéro.

  Avec cette option, vous pouvez saisir le numéro de série d'un document. Ce numéro de série est composé du nombre de positions défini dans le champ Nombre de chiffres pour les n° de série. LN remplit les positions restantes du numéro de document en fonction du dernier numéro de document utilisé dans le journal. Le dernier numéro de document utilisé dans chaque série est mis à jour dans la session Série de journaux (tfgld0114m000).