Ecritures d'intégration externes

A présent, le système est prêt à recevoir des écritures d'intégration financières d'une source externe.

Une des méthodes parmi les plus simples pour importer des écritures externes dans les tables d'écritures d'intégration du module Finances consiste à utiliser un schéma Exchange, comme dans les précédentes versions de LN.

Les sections suivantes répertorient les exigences relatives aux écritures journalisées.

Ces tables de base de données sont prises en compte :

  • Ecritures d'intégration (tfgld482)
  • Eléments journalisés (tfgld481)
  • Ecritures d'intégration non converties/non imputées (tfgld487)
  • Code Comptabilité générale par écriture d'intégration (tfgld486), si des codes Comptabilité générale sont impliqués

Les écritures d'intégration doivent être journalisées par paire (dans tfgld482) : une écriture de crédit et une écriture de débit correspondante. Les deux écritures seront stockées dans la même société financière, qui est celle de l'écriture de crédit (ce point est important pour les imputations intersociétés). Les deux doivent avoir le même GUID (voir ci-dessous). Les écritures font référence aux mêmes données non converties/non imputées dans (tfgld487).

Chaque écriture d'intégration peut être associé à un ensemble d'éléments journalisés (tfgld481). Si un compte de compte général est associé à l'écriture d'intégration, une ligne supplémentaire doit être enregistrée dans la table (tfgld486).

Si un code Compte général est utilisé, le schéma d'intégration sera ignoré lors de la détermination des comptes généraux et des dimensions et les écritures seront imputées dans le compte général et les dimensions définies pour ce code.

Eléments journalisés (tfgld481)

Cette table contient les éléments journalisés par écriture d'intégration ; ces éléments seront utilisés pour la conversion de l'écriture d'intégration.

Champ Description Format Domaine Obligatoire * Commentaires
guid identificateur global unique str(22) tcguid Oui référence logicielle à tfgld482.guid
dbcr indicateur débit/crédit enum tfgld.dbcr Oui référence logicielle à tfgld482.dbcr
seqn numéro de séquence int(4) tcpono Oui numéro de séquence pour étendre la clé primaire ; les 30 premiers éléments doivent être stockés dans la ligne avec le numéro de séquence 1, les 30 éléments suivants dans la ligne numéro 2, etc.
elcd codes d'élément str(12) (array) tfgld.elcd Oui chaque élément est une référence (logicielle) à tfgld456.elcd ; les éléments avec une valeur vide ne doivent pas être journalisés
elva valeurs d'élément str(50) tcelva Oui appartient à tfgld481.elcd

* Pour les données externes, ce paramètre peut être différent de la propriété du champ de la table.

Ecritures d'intégration non converties/non imputées (tfgld487)

Cette table contient les paires d'écritures d'intégration ; elle est utilisée lors de l'intégration et de l'imputation. Cette table est table parente de tfgld482.

Champ Description Format Domaine Obligatoire * Commentaires
guid identificateur global unique str(22) tcguid Oui = tfgld482.guid
sint statut de l'écriture enum tfgld.ints Oui valeur : tfgld.ints.logged
ocmp société logistique source int(3) tcncmp Oui = tfgld482.ocmp
fcom société financière crédit int(3) tcncmp Oui société financière de l'écriture de crédit
rbon Objet de gestion. str(17) tcbona Oui = tfgld482.rbon
idtc Type de document d'intégration. str(8) tcidty Oui = tfgld482.idtc
trdt Date d'écriture. utc date tcdate Oui = tfgld482.trdt
usgr groupe financier utilisateurs str(6) tfgld.usgr Non = tfgld482.usgr
crdt date de création utc date tcdate Oui = tfgld482.crdt

* Pour les données externes, ce paramètre peut être différent de la propriété du champ de la table.

Code Compte général par écriture d'intégration (tfgld486)

Ce tableau affiche le code Compte général qui a été utilisé dans une écriture d'intégration.

Champ Description Format Domaine Obligatoire * Commentaires
guid identificateur global unique str(22) tcguid Oui = tfgld482.guid
dbcr indicateur débit/crédit enum tfgld.dbcr Oui = tfgld482.dbcr
fcom société financière int(3) tcncmp Oui = tfgld482.fcom ; référence logicielle à tfgld475.fcmp
glco Code Compte général str(50) tcglco Oui référence logicielle à tfgld475.glcd

* Pour les données externes, ce paramètre peut être différent de la propriété du champ de la table.