Configuration des données de base
Script d'initialisation
- Il est nécessaire d'écrire un script d'initialisation qui utilise la couche d'accès aux données (DAL.NEW) des tables concernées pour créer des lignes dans les tables de la base de données, comme indiqué dans les sections suivantes.
- Il est obligatoire de respecter les conventions d'affectation de noms citées dans ce document. A défaut, le mélange des données standards (futures) n'est pas à exclure.
Objets de gestion (tfgld454)
Ce tableau affiche les objets de gestion qui feront partie des écritures d'intégration affichées, par exemple, dans la session Ecritures d'intégration (tfgld4582m000).
| Champ | Description | Format | Domaine | Obligatoire * | Commentaires |
|---|---|---|---|---|---|
| bona | Objet de gestion. | str(17) | tcbona | Oui | doit commencer par le caractère « # » ; les autres caractères sont libres ; ce nom apparaîtra, par exemple, dans Ecritures d'intégration (tfgld4582m000) |
| lita | journalisation d'écriture autorisée | enum | tcyesno | Oui | valeur : tcyesno.yes |
| maal | intégration autorisée | enum | tcyesno | Oui | valeur : tcyesno.no |
* Pour les données externes, ce paramètre peut être différent de la propriété du champ de la table.
Eléments (tfgld456)
Cette table contient les éléments qui seront journalisés par rapport aux transactions d'intégration et qui seront utilisés principalement pour l'intégration des comptes généraux et des dimensions. Les éléments sont affichés lorsque, par exemple, vous configurez le schéma d'intégration.
| Champ | Description | Format | Domaine | Obligatoire * | Commentaires |
|---|---|---|---|---|---|
| elcd | code d'élément | str(12) | tfgld.elcd | Oui | doit commencer par la chaîne "EXT" ; les autres caractères doivent être numériques. |
| bonm | Objet de gestion. | str(17) | tcbona | Oui | référence logicielle à tfgld454.bona |
| boat | attribut d'objet de gestion | str(17) | tcboat | Oui | doit commencer par le caractère « # » ; les autres caractères sont libres ; ce nom s'affichera pendant la gestion du schéma d'intégration. |
| elds | description de l'élément | str(30) | tcdsca | Oui | description de l'élément visible par l'utilisateur |
| levl | niveau de l'élément | byte | tfgld.srno | Oui | valeur : 1 |
| pecd | élément parent | str(12) | tfgld.elcd | Non | doit rester vide (non utilisé en externe) |
| rcel | élément de rapprochement | str(12) | tcrelc | Non | doit rester vide (non utilisé en externe) |
| bpyn | tiers | enum | tcyesno | Oui | valeur : tcyesno.no (non utilisé en externe) |
| expi | expiré o/n | enum | tcyesno | Oui | valeur : tcyesno.no |
* Pour les données externes, ce paramètre peut être différent de la propriété du champ de la table.
Types de documents d'intégration (tfgld457)
Ce tableau affiche les types de documents d'intégration qui feront partie des écritures d'intégration affichées, par exemple, dans la session Ecritures d'intégration (tfgld4582m000).
| Champ | Description | Format | Domaine | Obligatoire * | Commentaires |
|---|---|---|---|---|---|
| idtc | Type de document d'intégration. | str(8) | tcidty | Oui | doit commencer par la chaîne "EXT" ; les autres caractères doivent être numériques. |
| idtd | description du type de document d'intégration | str(30) | tcdsca | Oui | doit commencer par le caractère « # » ; les autres caractères sont libres ; ce nom apparaîtra, par exemple, dans la session Ecritures d'intégration (tfgld4582m000) |
| bonm | Objet de gestion. | str(17) | tcbona | Oui | référence logicielle à tfgld454.bona |
| secd | élément de tri | str(12) | tfgld.elcd | Non | référence logicielle à tfgld456.elcd ; ne doit être renseigné que si la fonctionnalité élément de tri est utilisée |
| modt | type de document modifiable | enum | tcyesno | Oui | valeur : tcyesno.no |
| ppdt | publier les détails d'imputation | enum | tcyesno | Oui | valeur : tcyesno.no (non utilisé en externe) |
| expi | expiré o/n | enum | tcyesno | Oui | valeur : tcyesno.no |
| lemm | paramétrage intégration en comptabilité générale obligatoire | enum | tcyesno | Oui | valeur : tcyesno.yes |
| dlae | journaliser tous les éléments débit | enum | tcyesno | Oui | valeur : tcyesno.yes |
| clae | journaliser tous les éléments crédit | enum | tcyesno | Oui | valeur : tcyesno.yes |
| maal | intégration autorisée | enum | tcyesno | Oui | valeur : tcyesno.yes |
| ltia | lié au compte d'intégration | enum | tcyesno | Oui | valeur : tcyesno.yes |
* Pour les données externes, ce paramètre peut être différent de la propriété du champ de la table.
Eléments par type de document d'intégration (tfgld458)
Cette table contient les éléments qui seront journalisés pour un type spécifique de document d'intégration et qui sont utilisables dans le schéma d'intégration pour la conversion des comptes généraux et des dimensions.
| Champ | Description | Format | Domaine | Obligatoire * | Commentaires |
|---|---|---|---|---|---|
| idtc | Type de document d'intégration. | str(8) | tcidty | Oui | fait référence à tfgld457.idtc |
| elcd | code d'élément | str(12) | tfgld.elcd | Oui | fait référence à tfgld456.elcd |
| dele | conversion de comptes généraux débit applicable | enum | tcyesno | Oui | valeur : tcyesno.yes |
| crle | conversion de comptes généraux crédit applicable | enum | tcyesno | Oui | valeur : tcyesno.yes |
| nefi | jamais renseigné | enum | tcyesno | Oui | valeur : tcyesno.no |
| bpgl | tiers pour le compte général | enum | tcyesno | Oui | valeur : tcyesno.no (non utilisé en externe) |
* Pour les données externes, ce paramètre peut être différent de la propriété du champ de la table.
Etapes supplémentaires
Après exécution du script d'initialisation, effectuez les étapes suivantes :
- Pour mettre à jour l'objet de gestion et les descriptions du type de document d'intégration dépendantes de la langue, accédez à la session Paramètres d'intégration (tfgld4150s000) et, dans le menu approprié, sélectionnez .
-
Dans la session Traitement des périodes par type de document d'intégration (tfgld4579m000), pour chaque combinaison type de document d'intégration externe - débit/crédit, attribuez Traitement de la période clôturée soit à Imputer sur la prochaine période ouverte soit à Imputer sur la période actuelle. (La gestion des anomalies ne s'applique qu'aux objets de gestion internes.)
La table tfgld479 étant partagée par toutes les sociétés financières (à vérifier), vous n'avez pas besoin de répéter cette étape pour chaque société financière.