Méthodes de règlement client/fournisseur

Plusieurs méthodes sont disponibles pour le règlement des factures fournisseurs impayées et pour l'encaissement des règlements de factures clients impayées : Par exemple, vous pouvez utiliser des chèques, des effets de commerce, des ordres de virement, des bordereaux de paiement, des règlements automatiques clients, etc.

Chaque méthode nécessite des informations spécifiques qui peuvent être définies dans la session Méthode règlement clt/fourn. (tfcmg0140s000).

Pour chaque méthode de règlement client ou fournisseur, vous devez fournir les informations suivantes :

  • Règlements clients/fournisseur

    Vous pouvez indiquer si la méthode de règlement client/fournisseur sert à régler les fournisseurs ou les clients. Un règlement fournisseur est considéré comme un règlement client négatif alors qu'un règlement reçu d'un fournisseur est considéré comme un règlement fournisseur négatif.
  • Type de règlement client/fournisseur

    Vous pouvez indiquer si la méthode de règlement client/fournisseur est utilisée dans le cadre d'une procédure de règlement automatique client/fournisseur, pour des effets de commerce ou pour des règlements clients ou fournisseurs saisis manuellement.
  • Session création règlements (clients/fourn.)

    Session dans laquelle LN doit générer le document de règlement client/fournisseur pendant la procédure de règlement automatique client/fournisseur. Différentes sessions et différents états de règlements peuvent être demandés pour chaque document de règlement.

    Les sessions permettant de créer des documents et des fichiers séquentiels pour les règlements clients/fournisseurs sont les suivantes :

    • Pour les règlements fournisseurs, utilisez la session Transfert des règlements (tfcmg1260m000).
    • Pour les règlements automatiques clients, utilisez la session Transfert des règlements automatiques clients (tfcmg4260s000).
    • Pour les règlements automatiques clients en Allemagne, utilisez la session Transfert des règlements automatiques clients (tfcmg4260s000).
    • Pour les règlements en Allemagne, utilisez la session Transfert des règlements (tfcmg1260m000).
  • Fichier XML

    Définissez le chemin d'accès au fichier XML pour la méthode de règlement client/fournisseur dans la session Données par banque/méthode de règlement (tfcmg0145s000). Les présentations de fichier XML doivent être définies dans la session Présentations XML de règlements client/fournisseur (tfcmg0524m000).
  • Etat règlements clts/fourn.

    Type d'états supplémentaires ou de fichiers ASCII que vous devez générer lors du traitement des règlements fournisseurs/automatiques clients. Les fichiers bancaires sont générés lors du traitement du lot de règlements dans la session Transfert des règlements (tfcmg1260m000).
  • Etat supplémentaire

    Type d'états supplémentaires ou de fichiers ASCII que LN doit générer pour les règlements par disquette ou les règlements électroniques.
  • Type de sortie et Périphérique par défaut

    Mode de transfert du fichier de paiement vers la banque.
  • Etapes

    Etapes à suivre par LN pour le document de règlement client ou fournisseur. Pour chaque étape, LN met à jour le statut du document et si besoin, crée des imputations financières dans le compte général. Certaines étapes sont obligatoires et d'autres non. Les étapes facultatives peuvent être sélectionnées.
  • Registre de chèques

    Si vous utilisez des documents de règlement prénumérotés avec des effets de commerce, les règlements peuvent être effectués par chèque. Pour chaque méthode de règlement/bancaire, les chèques disponibles et ceux qui sont utilisés sont enregistrés dans le registre de chèques que vous pouvez définir dans la session Registre de chèques (tfcmg2115s000).
  • Préparation des documents

    Il est possible de générer des documents par facture ou pour plusieurs factures.