Traitement des factures mensuelles

Cette session permet de générer les factures mensuelles en fonction des en-cours des types de documents suivants :

• Facture client
• Avoir client
• Avance client
• Règlement client non affecté
• Règlement standard
• Facture fournisseur
• Différence de règlement
• Note de débit créée au cours d'un processus d'avis de versement

LN Calcule le montant du relevé de chaque facture mensuelle comme suit :

Montant du relevé = montant facturé dans la période en cours - (montant reçu + différences de règlement imputées + montant de contrepassation et d'escompte + montant réglé avec la facture fournisseur)

Pour générer des factures mensuelles, les critères de préparation suivants s'appliquent :

• Tiers facturé.
• Devise de la facture.
• Dates de document des factures, qui doivent se situer dans la période pour laquelle vous générez la facture mensuelle.

Par exemple, si vous utilisez deux devises de facturation pour le tiers pour lequel vous générez des factures mensuelles, LN génère deux factures mensuelles, une par devise.

Si des factures du tiers facturé sont affacturées, LN inclut uniquement les factures dont la date de document se situe dans la période en cours. Toutes les écritures de règlement client sont ignorées.

Cette session permet d'afficher et de gérer les factures mensuelles générées.

Dans la session de détails, vous pouvez saisir ou modifier les détails d'une facture mensuelle si aucune facture n'y est liée et si son statut est Généré. C'est le cas, par exemple, si vous créez une facture mensuelle manuellement.

Pour afficher et sélectionner ou désélectionner les factures incluses, dans le menu approprié, cliquez sur En-cours lié à MBI. La session En-cours lié à MBI (tfacr4502m000) s'ouvre.

Cette session permet d'afficher et de gérer les factures liées à la facture mensuelle. LN affiche les factures de la facture mensuelle ainsi que les autres en-cours dont la date de document se situe dans la période couverte par la facture.

Si le statut de la facture mensuelle est Généré, vous pouvez cocher ou désélectionner la case Sélectionné pour y ajouter ou en supprimer des en-cours. Par exemple, il vous faut ajouter des factures si vous créez une facture mensuelle manuellement.

Effectuez l'une des opérations suivantes, en fonction du nombre de factures mensuelles à confirmer :

• Confirmation d'une seule facture mensuelle

  Dans la session Factures mensuelles (tfacr4501m000), sélectionnez la facture mensuelle puis, dans le menu approprié, cliquez sur Confirmer MBI. (Cette commande est également disponible dans la session de détails.) LN attribue le statut Confirmé à la facture mensuelle.

• Confirmation d'une plage de factures mensuelles

  Utilisez la session Confirmation des factures mensuelles (tfacr4201m100).

Remarque : Vous ne pouvez pas confirmer une facture mensuelle s'il existe encore des factures mensuelles précédentes pour le même tiers et avec la même devise, qui ont encore le statut Généré.

Pour imprimer des projets de facture à des fins de vérification, cochez la case Brouillon / Réimpression.

Si le statut de la facture mensuelle est Confirmé, vous pouvez imprimer une facture finale. LN définit le statut des factures mensuelles sur Imprimé. Comme les factures mensuelles remplacent les factures d'origine, LN marque toutes les factures liées comme étant prêtes pour la suppression.

Si le statut de la facture mensuelle est Imprimé, vous ne pouvez pas le modifier. Vous pouvez néanmoins réimprimer la facture finale, si nécessaire.

Permet de supprimer les factures entièrement réglées du fichier des pièces à traiter. Les factures liées à des factures mensuelles ayant le statut Imprimé sont supprimées.

Cette session permet d'archiver et/ou de supprimer les factures mensuelles dont le statut est Imprimé ou Supprimé. Si le statut est Imprimé, vous devez d'abord exécuter la session Archivage/suppression factures clients totalement réglées (tfacr2260m000) pour supprimer les factures liées à la facture mensuelle.