Exemples de factures automatiques fournisseurs générées

Exemple de commande

Les deux lignes de commande suivantes existent pour le même fournisseur avec lequel vous avez créé une relation automatique. La devise société est en USD et la devise de commande en EUR.

• Commande : 10000010/10/0 pour 10 p. de l'article A.

  • Prix unitaire = 10 EUR.
  • Code Pays TVA = NL-001 (taux de TVA élevé à 20 %).
  • Base du taux = date de document.
  • Type d'achat = PUR.
  • Taux : 1 EUR = 1 USD.

• Commande : 10000011/10/0 pour 5 p. de l'article B.

  • Prix unitaire = 5 EUR.
  • Code Pays TVA = NL-002 (taux de TVA faible à 10 %).
  • Base du taux = date de document.
  • Type d'achat = PUR.
  • Taux : 1 EUR = 2 USD.

Comme les lignes de commande sont compressées et que les critères de compression sont tous les mêmes, les deux lignes de commande sont combinées en une seule facture. Dans cet exemple, les critères de compression sont la société, le type de commande, le tiers facturant, la devise, le pays TVA, le taux de base et le type d'achat.

La base du taux est la date de document

Si la base du taux est Date de document, LN détermine le taux de la facture au moment de la génération de la facture. Pour chaque imputation des provisions sur facture, il convient de déterminer s'il existe une différence dans les devises société et, si oui, d'imputer ces différences dans les écritures d'intégration comme différences de change.

Si le taux est 1 EUR = 3 USD lors de la génération de la facture automatique, les imputations suivantes sont créées :

Jrnl	Compte	EUR	USD
Débit	Compte de factures à recevoir A	100	300
Débit	Compte de TVA (NL-001)	20	60
Débit	Compte de factures à recevoir B	25	75
Débit	Compte de TVA (NL-002)	2,5	7,5
Crédit	Compte collectif	147,5	442,5

Comme le taux de base est Date de document et que le taux est de 1 EUR = 3 USD, les écritures d'intégration Différence de change suivantes sont créées :

• Pour l'imputation dans le compte A Provision facture, une écriture d'intégration de différence de change imputation au débit de –200 USD (le volet Débit est la provision de la facture).
• Pour l'imputation dans le compte B Provision facture, une écriture d'intégration de différence de change Imputation au débit de –25 USD. Notez que, par définition, le montant d'écriture des imputations d'intégration des différences de change est toujours nul. Pour l'auto-facturation, une différence de change réelle peut se produire car la facture générée est toujours exprimée en devise de commande et est toujours du même montant que le ou les règlements clients.

La base du taux est différente de la date de document

Si la base de taux n'est pas la Date de document, les imputations suivantes sont créées :

Jrnl	Compte	EUR	USD
Débit	Compte de factures à recevoir A	100	100
Débit	Compte de TVA (NL-001)	20	20
Débit	Compte de factures à recevoir B	25	50
Débit	Compte de TVA (NL-002)	2,5	5
Crédit	Compte collectif	147,5	175

Comme les comptes de factures à recevoir sont imputés avec les mêmes informations de taux que les réceptions, aucune différence de change ne doit être imputée. Les informations de taux du compte collectif et la facture elle-même a le taux moyen suivant : 1 EUR = 1,186441 USD.