Contrats de vente (tdsls8330m000)

Cette session permet de filtrer les contrats de vente et les lignes de contrat de vente nécessitant l'attention particulière d'un commercial interne et d'effectuer les opérations appropriées sur ces lignes. Par exemple, il peut s'agir de lignes non encore livrées ou presqu'arrivées à expiration, de lignes trop ou pas assez performantes, ou de lignes devant encore être vérifiées et définies comme Actif.

Filtres

Les filtres suivants permettent d'afficher la sélection appropriée de contrats et de lignes de contrat :

Général
Par Service des ventes, Commercial interne, Tiers acheteurArticle, ou par une combinaison de ces champs.
Statut
Par statut.
Date d'expiration
Par date d'expiration.
Avancement
Par temps écoulé ou pourcentages de performance de livraison.

Remarque

Les coches en regard des options de filtrage indiquent quels filtres sont actifs.
Les champs de total indiquent le nombre de lignes pour le filtre. Ce nombre est affiché quel que soit l'état d'activation du filtre.

Onglets

Les contrats et les lignes de contrat qui correspondent aux filtres activés sont affichés dans les onglets suivants :

Lignes de contrat
Se rapporte à la session Lignes de contrat de vente (tdsls3501m100). En double-cliquant sur une ligne, vous lancez la session de détails Lignes de contrat de vente (tdsls3501m000).
Contrats
Se rapporte à la session Contrats de vente (tdsls3500m100). En double-cliquant sur une ligne ou en cliquant sur le bouton Nouveau, vous lancez la session Contrat de vente (tdsls3600m000).

Général

Service des ventes

Département qui est identifié dans le modèle d'activité de la société pour gérer les relations de ventes avec le tiers. Il permet d'identifier les différentes personnes chargées des activités de vente de la société.

Commercial interne

Employé de votre société qui est en contact avec le tiers acheteur. Son numéro est également utilisé comme critère de tri dans les statistiques des ventes.

Tiers acheteur

Le tiers acheteur commande les marchandises ou les services de votre entreprise, est propriétaire des configurations que vous gérez ou bénéficie de vos services pour la réalisation d'un projet. Généralement le service des achats d'un client.

Le contrat avec le tiers acheteur peut comprendre :

les accords de tarifs et de remises par défaut,
les spécifications de commandes clients par défaut,
les conditions de livraison,
le tiers destinataire et le tiers facturé associés.

Article

Les matières premières, les sous-assemblages, les produits finis et les outils qui peuvent être achetés, stockés, fabriqués et vendus.

Un article peut aussi représenter un ensemble d'articles géré en tant que kit unique ou exister sous la forme de diverses variantes de produit.

Vous pouvez également définir des articles non physiques qui ne sont pas gérés en stock mais qui peuvent être employés pour imputer des coûts ou facturer des services aux clients. Exemples d'articles non physiques :

articles de coûts (par exemple, l'électricité) ;
articles de service.
Services de sous-traitance
articles composés (menus/options).

Lignes contrats

Nombre total de lignes de contrat de vente affichées en fonction du filtre Général.

Statut

Actif

Si une coche s'affiche, les contrats et les lignes de contrat ayant le statut Actif sont affichés.

Cliquez sur Actif pour activer ou désactiver ce filtre.

Comptage

Nombre de lignes du filtre, qui s'affiche quel que soit l'état d'activation de ce filtre.

Disponible

Si une coche s'affiche, les contrats et les lignes de contrat ayant le statut Ouvert sont affichés.

Cliquez sur Disponible pour activer ou désactiver ce filtre.

Résilié

Si une coche s'affiche, les contrats et les lignes de contrat ayant le statut Terminé sont affichés.

Cliquez sur Résilié pour activer ou désactiver ce filtre.

Date d'expiration

Expiré

Si une coche s'affiche, les contrats et les lignes de contrat qui sont arrivés à expiration sont affichés.

Cliquez sur Expiré pour activer ou désactiver ce filtre.

Expire aujourd'hui

Si une coche s'affiche, les contrats et les lignes de contrat qui arrivent à expiration aujourd'hui sont affichés.

Cliquez sur Expire aujourd'hui pour activer ou désactiver ce filtre.

Expiration 1 - 7 jours

Si une coche s'affiche, les contrats et les lignes de contrat qui arriveront à expiration dans les sept prochains jours sont affichés.

Cliquez sur Expiration 1 - 7 jours pour activer ou désactiver ce filtre.

Expiration dans plus de 7 jours

Si une coche s'affiche, les contrats et les lignes de contrat qui arriveront à expiration après les sept prochains jours sont affichés.

Cliquez sur Expiration dans plus de 7 jours pour activer ou désactiver ce filtre.

Avancement

Durée en %

Si une coche s'affiche, les lignes de contrat contenant ou ne contenant pas un pourcentage de durée écoulée spécifique, ou contenant un pourcentage inférieur ou supérieur à ce dernier sont affichées.

Remarque

Vous devez spécifier le pourcentage de durée écoulée et l'opérateur de relation associé à celui-ci.

Cliquez sur Durée en %% pour activer ou désactiver ce filtre.

Restant(e) en %

Si une coche s'affiche, les lignes de contrat contenant ou ne contenant pas un pourcentage de performance de livraison spécifique, ou contenant un pourcentage inférieur ou supérieur à ce dernier sont affichées. Le pourcentage de performance de livraison indique la quantité non employée d'une ligne de contrat par rapport à la quantité convenue.

Remarque

Vous devez spécifier le pourcentage de performance de livraison et l'opérateur de relation associé à celui-ci.

Cliquez sur Restant(e) en %% pour activer ou désactiver ce filtre.

Utilisation vs. durée

Voir Graphique de la ligne de contrat.