Archive and Delete Sales Order/Schedule History (tdsls5201m000)

Cette session permet delete, archive, or archive and delete sales order history, installment history, and sales schedule history.

The history files contain sales order (installment) and sales schedule data. These files are automatically updated when sales orders are generated, modified, or deleted. For sales schedules, the files are automatically updated when the status is Approved and so on. The history data can be restricted by deleting the files.

You can delete history data only if:

The order/schedule (line) is processed and therefore no longer available in the actual tables.
Finances enables deletion, for example, the history data is no longer required for reconciliation.

Note:

The archiving functionality is available in this session only if the Archivage de commande client implémenté check box is selected in the Paramètres de commandes clients (tdsls0100s400) session, or the Archivage de programme de vente implémenté check box is selected in the Paramètres de programme de vente (tdsls0100s500) session.
The method to delete the order history data is based on the value of the Méthode de suppression des données de l'historique des commandes field in the Paramètres de commandes clients (tdsls0100s400) session.
Order history is used as the basis for statistics. Archiving and/or deleting order history limits a full update of statistics. If you archive the order history up to a certain period, it is recommended to also archive the statistics up to that period.

Performance aspects

The settings in this session could affect system performance and database growth. Pour plus de détails, reportez-vous à Delete and archive (history) data.

Suppression ou archivage

Méthode de traitement des données.

Vous pouvez sélectionner Supprimer, Archiver ou Les deux:

Lancer les lignes dont le statut OPS est Manuel ou Non accepté

Si cette case est cochée, et que des erreurs se produisent au cours du processus de suppression ou d'archivage, un rapport d'erreurs est généré.

Supprimer

Historique des commandes: Si cette case est cochée, les données de l'historique des commandes et des règlements échelonnés sont supprimées/archivées.
Archiver/supprimer jusqu'à (date): Date et heure jusqu'auxquelles les données de l'historique des commandes doivent être supprimées ou archivées.

Remarque
Il est impossible de supprimer les enregistrements d’historique d’une commande ou ligne de commande dont la date de transaction est postérieure à la date que vous avez saisie dans ce champ.
Historique des programmes: Si cette case est cochée, les données d'historique des programmes sont supprimées/archivées.
Archiver/supprimer jusqu'à (date): Date et heure jusqu'auxquelles les données de l'historique des programmes doivent être supprimées ou archivées.

Remarque
Il est impossible de supprimer/archiver les enregistrements d'un programme (ou d'une ligne de programme) dont la date de transaction est postérieure à la date que vous avez saisie dans ce champ.
Ignorer les dernières entrées lors de la suppression: Si cette case est cochée, les dernières entrées de l'historique sont conservées et non supprimées.

Archiver

Société d'origine

Société pour laquelle les données sont archivées.

Société d'archivage

Société d'archivage vers laquelle les données sont transférées.

Remarque

La société est extraite du champ Société d'archivage de la session Composants logiciel implémentés (tccom0500m000).

Archiver les données de base de Données communes

Si cette case est cochée, les données générales issues de Données communes sont archivées.

Remarque

Cette case est disponible uniquement si la case Archivage données gén. seulement via la session Archivage données gén. est décochée dans la session Paramètres COM (tccom5000m000).
Vous pouvez aussi utiliser la session Archivage des données générales (tccom0250m000) pour archiver les données générales.

Archiver les données de base de Vente

Si cette case est cochée, les données générales provenant de Ventes sont archivées.

Remarque

Cette case est disponible uniquement si la case Archivage données gén. seulement via la session Archivage données gén. est décochée dans la session Paramètres COM (tccom5000m000).
Vous pouvez aussi utiliser la session Archivage des données générales (tccom0250m000) pour archiver les données générales.

Archivage du texte

Si cette case est cochée, les textes sont également archivés.

Ecrasement du texte

Si cette case est cochée, les textes existants de la société d'archivage sont remplacés par les textes originaux.