Modification prix et remises lignes cdes clients après livr. (tdsls4132m000)
Cette session permet de modifier les données de prix et de remise des lignes de commande client facturées de type Ligne de commande/livraison et Reliquat.
Vous ne pouvez modifier les prix et les remises dans la session en cours que si la case Modifications de prix autorisées de la session Lignes de livraison de cmde client réelles (tdsls4106m000) est cochée.
Pour les règlements échelonnés proratisés, vous ne pouvez pas modifier les prix et remises si la ligne de commande a des règlements échelonnés clôturés.
Pour modifier des prix et des remises pour des lignes de commandes clients livrées de type Ligne de commande, utilisez la session Modif. des prix et remises après livraison (tdsls4122m000).
Modification des prix et des remises
Si une commande est sélectionnée, les données de la ligne de commande sont affichées dans cette session. Seuls ces champs ayant trait aux prix et aux remises peuvent être modifiés :
- Prix
- Pourcentage de remise
- Montant de la remise
- Code Remise
- Etape tarif
Pour modifier une ligne pour laquelle il existe une relation commande-contrat, la case à cocher Utilisation systématique prix et remise du contrat de la session Paramètres de contrats de vente (tdsls0100s300) est utilisée pour déterminer le mode de gestion du lien avec le contrat.
- Ligne de commande
-
Numéro de la commande client pour laquelle vous voulez changer les prix ou appliquer des remises.
- Position
-
Numéro utilisé pour identifier la position de la ligne de commande dans la commande client ou la commande fournisseur.
- Tiers acheteur
-
Le tiers acheteur commande les marchandises ou les services de votre entreprise, est propriétaire des configurations que vous gérez ou bénéficie de vos services pour la réalisation d'un projet. Généralement le service des achats d'un client.
Le contrat avec le tiers acheteur peut comprendre :
- les accords de tarifs et de remises par défaut,
- les spécifications de commandes clients par défaut,
- les conditions de livraison,
- le tiers destinataire et le tiers facturé associés.
- Quantité facture
-
Nombre d'articles réellement facturés.
- Unité de quantité de la facture
-
Unité servant à exprimer la quantité facturée.
- Type de ligne d'ordre
-
- Ligne de commande
-
Cette ligne de commande est divisée en plusieurs séquences. Les montants et les quantités additionnés sont visibles sur cette ligne. Seuls les champs généraux peuvent être modifiés sur cette ligne. Aucune écriture ni aucune transaction logistique n'est effectuée pour cette ligne.
Ce type de ligne est également appelé ligne de total, dont le numéro de séquence est zéro.
- Ligne de commande/livraison
-
Cette ligne peut être :
- Une ligne de commande normale. La ligne est créée manuellement ou générée automatiquement. Le numéro de séquence de la ligne de commande est zéro.
- Une ligne de commande répartie. La ligne est créée manuellement ou générée automatiquement. Les champs proviennent par défaut de la ligne de commande. Le numéro de séquence de la ligne de livraison est supérieur à zéro.
- Reliquat
-
Cette ligne est une ligne de reliquats. Elle est créée par confirmation de reliquats. Les champs sont définis par défaut depuis la ligne d'origine avec le reliquat. Le numéro de séquence de la ligne de reliquat est supérieur à zéro.
Valeurs autorisées
- Ligne de commande/livraison
- Reliquat
- Lig. facture
-
Numéro de la ligne de facture.
- Prix
-
Prix de vente (modifié) de l'article.
RemarqueSi la ligne de commande contient un numéro d'évolution et que la case Utiliser actualisation prix est cochée dans la session Paramètres gestion par n° d'évolution (tcuef0100s000), ce prix inclut l'actualisation des prix.
Si la case Tarification matières dans Vente est cochée dans la session Paramètres de prix des matières (tcmpr0100m000), ce prix peut inclure les prix des matières.
- Devise de la commande
-
Support d'échange généralement accepté comme des pièces, des bons du trésor et des billets de banque.
LN propose divers types de devises :
- la devise société, employée en interne par les sociétés, par exemple, pour calculer les coûts et enregistrer les budgets ou les montants de TVA
- la devise de transaction, qui est employée dans les transactions avec des tiers, par exemple, sur les commandes et les factures
- Unité de prix de vente
-
Unité à laquelle s'applique le prix (de vente/d'achat).
- Prix des matières
-
Le prix d'une matière peut être :
- Le prix de référence des matières, si les prix réels des matières ne sont pas (encore) applicables.
- Somme de ces composants : prix de référence des matières + majoration prix des matières+ coûts de majoration prix des matières, si les prix réels des matières sont applicables.
- Remise multiniveau
-
Si cette case est cochée, il existe plusieurs remises pour cette commande client.
- Pourcentage de remise
-
Pourcentage de remise modifié.
- Montant de la remise
-
Prix de vente (modifié) de l'article.
- Code Remise
-
Une méthode pour indiquer le motif pour lequel une remise est accordée. Par exemple, vous pouvez accorder une remise à un client qui commande de grandes quantités. Si vous accordez une remise ou ajoutez une majoration au montant d'une facture client, vous pouvez saisir un code qui en indique le motif.
Les majorations et les remises peuvent avoir les origines suivantes :
- Remises standard
- Majorations
- Commissions à payer
- Rabais à payer
- Montant de la facture
-
Montant qui doit être facturé au tiers acheteur.
RemarquePour facturer les kits retournés ou les surplus, vous devez confirmer le montant par défaut ou le montant modifié de la facture dans cette session.
- Etape tarif
-
Catégorie du prix basée sur la phase du processus de négociation du prix. A l'aide des étapes de prix, les entreprises peuvent négocier le prix tout en poursuivant le processus de commande avec ses restrictions. Les restrictions de traitement de la commande qui s'appliquent à l'étape de prix sont précisées dans la définition du blocage associée.
Exemple
Etape de prix Type Définition de blocage PS1 Etape de prix estimée Achat 004 Blocage au lancement PS2 Etape de prix provisoire Achat 005 Blocage à réception PS3 Etape de prix final Achat - - PS5 Etape de prix estimée Ventes 10 Signal sur saisie de la commande - Mettre à jour les prix dans le fichier d'articles
-
Si cette case est cochée, le prix de vente modifié de l'article est également mis à jour dans la session Articles - Ventes (tdisa0501m000).
Si cette case n'est pas cochée, le prix de vente est modifié uniquement pour cette ligne de commande client.
- Appliquer à d'autres séquences
-
Si cette case est cochée, le prix, la remise et l'étape tarif modifiés sont également mis à jour dans les autres séquences de lignes de la même commande, à la même position.
Si cette case n'est pas cochée, le prix, la remise et l'étape tarif ne sont modifiés que pour la ligne de commande client et le numéro de séquence courants.
RemarqueSi cette case est cochée, et que vous mettez à jour les prix/remises d'une Ligne de commande/livraison, les reliquats liés à cette Ligne de commande/livraison sont également mis à jour. Si cette case est cochée, et que vous mettez à jour les prix et remises d'une Reliquat, LN met à jour les reliquats liés à cette Reliquat mais ne met pas à jour le Ligne de commande/livraison (parent).
- Contrat
-
Numéro du contrat de vente lié.
- Numéro de position du contrat
-
Numéro utilisé pour identifier la position de la ligne de commande dans la commande client ou la commande fournisseur.
- Service des ventes contrats
-
Le service des ventes lié au contrat.
- Contrat ignoré
-
Si cette case est cochée, il existe un contrat valide, mais il n'est pas lié à la ligne de commande.
Cette case n'est cochée que dans les cas suivants :
- plusieurs contrats peuvent être sélectionnés, mais aucun n'est lié à la ligne de commande ;
- un contrat précédemment lié est manuellement dissocié de la ligne de commande.
RemarqueSi un contrat est automatiquement dissocié en raison de mises à jour de champs, cette case n'est plus cochée.
- Date de livraison réelle
-
Date de livraison de la ligne de commande client.
- Quantité livrée
-
Quantité de marchandises, exprimée en unité de vente ou de stock, qui est livrée au tiers acheteur.
- Unité de vente
-
Unité dans laquelle un article est vendu.
- Quantité livrée
-
Quantité de marchandises, exprimée en unité de vente ou de stock, qui est livrée au tiers acheteur.
- Quantité livrée
-
Unité servant à exprimer la quantité livrée.
- Reliquat
-
Reliquat de la ligne de commande client, exprimé dans l'unité de vente.
- Reliquat
-
Reliquat de la ligne de commande client, exprimé dans l'unité de stock.
- Projet
-
Projet de l'article.
- Article
-
Les matières premières, les sous-assemblages, les produits finis et les outils qui peuvent être achetés, stockés, fabriqués et vendus.
Un article peut aussi représenter un ensemble d'articles géré en tant que kit unique ou exister sous la forme de diverses variantes de produit.
Vous pouvez également définir des articles non physiques qui ne sont pas gérés en stock mais qui peuvent être employés pour imputer des coûts ou facturer des services aux clients. Exemples d'articles non physiques :
- articles de coûts (par exemple, l'électricité) ;
- articles de service.
- Services de sous-traitance
- articles composés (menus/options).
- Numéro d'évolution
-
Numéro de référence, par exemple une ligne de commande client ou une ligne de produits livrables du projet, qui est utilisé en vue de modéliser les écarts pour un article avec numéro d'évolution.
- Statut
-
Statut de la commande client.
Valeurs autorisées
- Suspendu
-
La commande a été créée ou gérée par un(e) autre application/ traitement et ne peut pas être gérée.
Les commandes clients d'une autre origine que Manuel peut prendre ce statut.
- Ouvert
-
Un ordre obtient ce statut dans les cas suivants :
- La commande est créée, ou confirmée à partir d'un statut Suspendu.
- toutes les lignes d'une commande client approuvée sont supprimées.
Un ordre ouvert est en attente d'approbation.
- Approuvé
-
La commande est approuvée.
- Modifié
-
Un ordre obtient ce statut dans les cas suivants :
- des lignes de commande sont ajoutées, modifiées, annulées ou supprimées après l'approbation de la commande,
- une commande client bloquée est débloquée.
Une commande client modifiée requiert une nouvelle approbation.
- En cours de traitement
-
La commande peut se trouver à différents stades de la procédure de livraison.
- Fermé
-
Toutes les étapes dans la procédure de commande sont exécutées pour le type de commande client.
- Annulé
-
Toutes les lignes de la commande sont annulées et ne sont plus disponibles pour une exécution ultérieure.
- Bloqué
-
La commande est bloquée et est (temporairement) non disponible pour une nouvelle exécution.
- Lancé
-
Un statut technique/temporaire durant le transfert vers l'activité de magasin.
- Statut dans Facturation
-
Statut de la ligne de commande dans Facturation.
Valeurs autorisées
- En attente
-
Les données de facturation ne peuvent pas être sélectionnées en vue de leur facturation. Vous devez confirmer ces données avant de pouvoir générer les factures.
RemarqueUn lot de facturation dont le statut est En attente peut être traité dans la session Préparation/Impression/Imputation des factures (cisli2200m000). Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Statut de lot de facturation.
- Annulé
-
La ligne de facture a été annulée. Si vous revenez sur cette annulation, le statut des données de facturation reprend la valeur En attente.
- Confirmé
-
Les données de facturation peuvent être sélectionnées en vue de leur facturation lorsque vous traitez un lot de facturation dans la session Préparation/Impression/Imputation des factures (cisli2200m000).
- Préparé
-
La facture a été préparée. LN a généré un numéro de séquence temporaire pour identifier la facture. Vous pouvez si nécessaire modifier la date de facture en fonction de la date actuelle ou d'une date dans le passé.
Vous pouvez imprimer une facture pro forma pour vérifier le document final ou éditer directement la facture officielle que vous enverrez au tiers facturé. Si la pro forma s'avère incorrecte, vous pouvez annuler la préparation de la facture. Le statut des données de facturation reprend alors la valeur En attente.
- Imprimé
-
Une facture originale, que vous pouvez envoyer au client, a été imprimée. LN a remplacé la séquence chiffrée temporaire par le numéro de facture original.
Cette facture est définitive et vous pouvez l'imputer. Il est désormais impossible d'en annuler la préparation ou d'en modifier les données constitutives. Vous pouvez réimprimer une facture définitive si nécessaire.
- Imputé
-
La facture a été envoyée au client et l'écriture correspondante imputée dans Finances. L'en-cours représentant cette facture à payer a été créé dans Comptes clients.
Vous pouvez toujours réimprimer la facture si nécessaire ou utiliser la session Archivage et suppression de données de facturation (cisli3205m000) pour supprimer les données correspondantes de Facturation.