Rapprochement de programmes de vente (tdsls3131m000)

Cette session permet de rapprocher les programmes de vente. L'objectif de cette session est de résoudre les litiges relatifs à la différence entre vos valeurs cumulées expédiées et les valeurs cumulées reçues par le client pour un programme de vente donné.

Le menu Afficher permet de trier les données par :

  • Date de transaction

    LN insère la quantité cumulée expédiée communiquée à la date d'expédition.

  • Date de livraison

    La quantité cumulée expédiée est calculée sur la base de la date de livraison.
Remarque

La case Prise en compte date de livraison planif./réelle durant rapprochement de la session Article - Tiers ventes (tdisa0510m000) permet de définir le mode d'extraction de la quantité cumulée expédiée.

Il est possible de trier les écarts du programme par Planificateur Article et par Date de transaction. Pour effectuer une sélection d'après ces données, cliquez sur le bouton Définir filtre dans la session actuelle. La session Critères de sélection (tdsls3131s100) est lancée et vous permet d'effectuer votre choix. Une fois que vous avez saisi vos critères de sélection dans la session Critères de sélection (tdsls3131s100) et cliqué sur OK, la session Rapprochement de programmes de vente (tdsls3131m000) affiche uniquement les enregistrements de rapprochement du programme pour la sélection donnée. Pour supprimer le filtre, cliquez sur le bouton Annuler filtre. Tous les enregistrements s'affichent alors à nouveau.

Remarque

Il est possible d'imprimer les enregistrements de rapprochement d'un programme de vente dans le cadre d'une sélection spécifique dans la session Impression des quantités cumulées expédiées (tdsls3432m000).

Dans le menu Spécifique de la session en cours, il est possible de gérer les enregistrements de rapprochement du programme de vente ayant le statut Litige. Si vous choisissez :

  • Rapprocher quantités cumulées reçues

    LN corrige la Quantité cumulée reçue pour qu'elle soit égale à la Quantité cumulée expédiée. L'enregistrement du rapprochement reçoit le statut Rapproché.

  • Ajuster qtés cumulées expédiées

    LN corrige la Quantité cumulée expédiée pour qu'elle soit égale à la Quantité cumulée reçue. L'enregistrement du rapprochement du programme de vente reçoit le statut Ajusté.

  • Ajuster et rapprocher

    La session Saisie de nouvelles valeurs cumulées (tdsls3131s000) qui est lancée vous permet de spécifier la quantité susceptible de remplacer la Quantité cumulée reçue et la Quantité cumulée expédiée actuelles. L'enregistrement du rapprochement du programme de vente reçoit le statut Ajusté et rapproché.
Remarque
  • Si vous choisissez de corriger la quantité cumulée reçue, votre tiers acheteur doit également la corriger dans la session Mise à jour des quantités cumulées reçues (tdpur3432m000).
  • Si vous avez trié les données par date de livraison et choisi d'ajuster ou de rapprocher un enregistrement, d'autres enregistrements sont modifiés en fonction de leur ordre d'affichage dans la vue Date de transaction. L'ajustement ou le rapprochement dans la vue Date de livraison peut donc donner des résultats inattendus.
Planificateur

Planificateur responsable du programme de vente.

Valeur par défaut

Ce champ prend par défaut la valeur du champ Planificateur de la session Programmes de vente (tdsls3111m000).

Remarque

Le planificateur associé au dernier numéro de révision du programme de vente est propriétaire du programme.

Date de transaction

Date d'expédition des articles.

Date de livraison

Ce champ peut être renseigné avec les dates suivantes :

  • la date de réception calculée lorsque l'expédition est confirmée,
  • la date de réception réelle lorsque l'expédition est reçue par le tiers acheteur.
Code Expédition

Expédition avec laquelle les articles sont expédiés.

Dernière quantité reçue

Dernière quantité que votre tiers a reçue pour ce programme de vente.

Quantité cumulée expédiée

Quantité totale cumulée que vous avez déjà expédiée pour le programme de vente.

La case Prise en compte date de livraison planif./réelle durant rapprochement de la session Article - Tiers ventes (tdisa0510m000) permet de déterminer le mode de calcul de la quantité cumulée expédiée.

Exemple

Date d'expédition Code expédition Quantité Quantité cumulée expédiée Date de livraison Statut
27-9/13:00 EXP1 10 10 28-9/9:00 Créé
27-9/15:00 EXP2 10 20 28-9/11:00 Créé
27-9/17:00 EXP3 10 30 28-9/13:00 Créé

L'expédition 2 arrive à 8:00 au magasin, avant l'expédition 1. Le déroulement est alors le suivant si la case Prise en compte date de livraison planif./réelle durant rapprochement n'est pas cochée :

Date d'expédition Code expédition Quantité Quantité cumulée expédiée Date de livraison Statut
27-9/15:00 EXP2 10 20 28-9/8:00 Litige
27-9/13:00 EXP1 10 10 28-9/9:00 Créé
27-9/17:00 EXP3 10 30 28-9/13:00 Créé

Le déroulement est le suivant si la case Prise en compte date de livraison planif./réelle durant rapprochement est cochée :

Date d'expédition Code expédition Quantité Quantité cumulée expédiée Date de livraison Statut
27-9/15:00 EXP2 10 10 28-9/8:00 Rapproché (compta.)
27-9/13:00 EXP1 10 10 28-9/9:00 Rapproché (pas d'info en retour)
27-9/17:00 EXP3 10 30 28-9/13:00 Créé

La quantité cumulée expédiée étant calculée de la manière suivante, la réception hors séquence ne crée pas de litige :

quantité totale expédiée pour le programme de vente (30) - quantités expédiées, mais pas encore reçues (-10, -10).
Remarque
  • LN continue de générer des litiges pour les expéditions retardées après la date de livraison de l'expédition suivante. Par exemple, si l'expédition 1 est retardée pour plus d'une heure et que l'expédition 2 est reçue conformément à la planification, un litige est généré.

  • Le menu Afficher permet de trier les données par :

    • Date de transaction

      Par conséquent, LN affiche les valeurs cumulées sur la base de la date d'expédition.

    • Date de livraison

      Par conséquent, LN affiche les valeurs cumulées sur la base de la date de livraison.

Si la case Prise en compte date de livraison planif./réelle durant rapprochement est cochée, mais que vous avez trié les données par date de transaction, LN affiche les valeurs cumulées sur la base de la date de transaction, mais calcule les valeurs en fonction de la date de livraison. Les résultats obtenus sont les suivants :

Date d'expédition Code expédition Quantité Quantité cumulée expédiée Date de livraison Statut
27-9/15:00 EXP2 10 20 28-9/8:00 Rapproché (compta.)
27-9/13:00 EXP1 10 10 28-9/9:00 Rapproché (pas d'info en retour)
27-9/17:00 EXP3 10 30 28-9/13:00 Créé
Date de réinitialisation des valeurs cumulées

Date et heure auxquelles les valeurs cumulées/autorisations d'un programme sont réinitialisées.

Programme

Numéro du programme de vente.

Article

Les matières premières, les sous-assemblages, les produits finis et les outils qui peuvent être achetés, stockés, fabriqués et vendus.

Un article peut aussi représenter un ensemble d'articles géré en tant que kit unique ou exister sous la forme de diverses variantes de produit.

Vous pouvez également définir des articles non physiques qui ne sont pas gérés en stock mais qui peuvent être employés pour imputer des coûts ou facturer des services aux clients. Exemples d'articles non physiques :

  • articles de coûts (par exemple, l'électricité) ;
  • articles de service.
  • Services de sous-traitance
  • articles composés (menus/options).
Unité de vente

Unité dans laquelle l'article est exprimé.

Statut de rapprochement

Statut de l'enregistrement de rapprochement du programme de vente.

Valeurs autorisées

Créé
  • L'enregistrement du rapprochement de programmes de vente ou l'enregistrement des quantités cumulées expédiées est créé et vous n'avez pas encore reçu la quantité cumulée reçue et la dernière quantité de réception du tiers pour l'expédition concernée.
  • L'enregistrement des quantités cumulées expédiées est créé et vous n'avez pas encore reçu la quantité cumulée expédiée reçue du composant externe pour l'expédition concernée
  • L'enregistrement des valeurs cumulées facturées est créé.
Rapproché (compta.)
  • Vous avez reçu la quantité cumulée reçue et la dernière quantité de réception du tiers pour l'expédition concernée et ces quantités sont égales à votre quantité cumulée expédiée et à votre quantité expédiée.
  • Les quantités cumulées expédiées et la date de réinitialisation des valeurs cumulées que vous recevez d'un composant externe correspondent à vos propres quantités cumulées expédiées et date de réinitialisation des valeurs cumulées.
  • Si un enregistrement de quantités cumulées expédiées a le statut Synchroniser, l'enregistrement précédent prend le statut Rapproché (compta.).
Litige

Vous avez reçu la quantité cumulée reçue et la dernière quantité de réception du tiers pour l'expédition concernée et ces quantités ne sont pas égales à votre quantité cumulée expédiée et à votre quantité expédiée.

Rapproché

Vous avez constaté la différence entre la quantité cumulée reçue du tiers et votre quantité cumulée expédiée. En conséquence, vous avez ajusté la quantité cumulée reçue pour qu'elle soit égale à la quantité cumulée expédiée.

Ajusté

Vous avez constaté la différence entre la quantité cumulée reçue du tiers et votre quantité cumulée expédiée. En conséquence, vous avez ajusté la quantité cumulée expédiée pour qu'elle soit égale à la quantité cumulée reçue.

Réinitialisé
  • L'enregistrement des valeurs cumulées du programme de vente ou l'enregistrement de l'autorisation du programme de vente est réinitialisé dans la session Réinitialisation des valeurs cumulées (tdsls3230m000).
  • La date de réinitialisation des valeurs cumulées que vous avez reçue d'un composant externe est postérieure à votre propre date de réinitialisation et l'enregistrement des valeurs cumulées/de l'autorisation du programme de vente est donc réinitialisé.
Ajusté et rapproché

Vous avez constaté la différence entre la valeur cumulée reçue du tiers et votre quantité cumulée expédiée. En conséquence, vous avez ajusté la quantité cumulée expédiée pour qu'elle soit égale à la quantité cumulée reçue.

Rapproché (forcé)
  • La quantité cumulée reçue et la dernière quantité de réception que vous avez reçues du tiers pour l'expédition concernée sont différentes de votre quantité cumulée expédiée et de votre quantité expédiée, mais une entrée ultérieure a déjà reçu le statut Rapproché (compta.).
  • Si un enregistrement de rapprochement de programmes de vente possède le statut Litige et que sa quantité cumulée expédiée est mise à jour suite à l'ajustement des enregistrements précédents avec le statut Litige, l'enregistrement actuel prend le statut Rapproché (forcé) si, après correction, les quantités correspondent.
Rapproché (pas d'info en retour)
  • Vous n'avez pas encore reçu la quantité cumulée reçue et la dernière quantité de réception du tiers pour l'expédition concernée, mais une entrée ultérieure a déjà reçu le statut Rapproché (compta.) ou Rapproché. Les quantités cumulées reçues et la dernière quantité de réception demeurent nulles.
  • Vous n'avez pas encore reçu la quantité cumulée expédiée d'un composant externe pour l'expédition concernée mais une entrée ultérieure a déjà reçu le statut Rapproché (compta.).
Synchroniser

La quantité cumulée expédiée que vous avez reçue d'un composant externe ne correspond pas à votre quantité cumulée expédiée et cette dernière est donc ajustée à l'aide d'une valeur de correction, de sorte que les deux quantités soient égales.

Quantité cumulée reçue

Quantité cumulée totale que votre tiers a déjà reçue pour ce programme de vente.

Quantité expédiée

Quantité d'articles expédiés.

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