Fiche de prélèvement (tdsls3107m400)

Cette session permet de visualiser les lignes de fiche de prélèvement affichées en fonction des paramètres de filtre définis dans la session Programmes de vente (tdsls3611m100).

En double-cliquant sur une ligne, vous lancez la session Lignes du programme de vente (tdsls3107m000).

Nombre de jours avant date de début

Nombre de jours au bout duquel la date de début de la ligne de fiche de prélèvement est échue.

Remarque
  • Si la valeur qui apparaît dans ce champ est négative, cette date de début est déjà échue et le nombre de jours écoulés après cette dernière s'affiche.
  • Si la ligne de fiche de prélèvement est déjà livrée, aucune valeur n'est spécifiée dans ce champ.
Statut

Le statut de la ligne du programme de vente indique le stade auquel elle se trouve dans le processus du programme de vente.

Valeurs autorisées

Créé

La ligne du programme de vente est créée dans LN. LN peut permettre d'ajuster ou d'approuver la ligne du programme de vente au cours du processus d'ajustement d'approbation effectué pour le programme de vente (révision).

Annulé

La ligne du programme de vente est annulée.

Vous pouvez annuler une ligne de programme de vente de la manière suivante :

  • Le programme de vente (révision) auquel appartient la ligne du programme de vente est résilié. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Résiliation des programmes de vente.
  • La ligne du programme de vente est annulée lors du processus d'ajustement du programme de vente. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Ajustement des programmes de vente..
  • La ligne du programme de vente est annulée dans la session Lignes du programme de vente (tdsls3107m000).
Annulation en cours

La ligne du programme de vente est annulée, mais le processus de sortie est déjà engagé. Si la ligne d'ordre de sortie liée reçoit le statut Expédié, la ligne du programme de vente reçoit le statut Annulé.

Remplacé

Le programme de vente (révision) auquel appartient la ligne du programme de vente est remplacé par une autre révision et la ligne du programme de vente est également remplacée. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Numéros de révision du programme de vente.

Remplacement en cours

La ligne du programme de vente est remplacée par une autre révision approuvée, mais la ligne d'ordre de sortie ne peut plus être mise à jour. Si la ligne d'ordre de sortie liée reçoit le statut Expédié, la ligne du programme de vente reçoit le statut Remplacé. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Numéros de révision du programme de vente.

Ajusté

La ligne du programme de vente est ajustée au cours du processus d'ajustement qui est lancé pour le programme de vente (révision). Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Ajustement des programmes de vente..

Approuvé

La ligne du programme de vente est approuvée. Vous pouvez transférer le programme de vente vers un ordre magasin ou une commande client. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Approbation des programmes de vente.

Commande générée

La ligne du programme de vente est transférée vers un ordre magasin ou une commande client. L'expédition des articles demandés peut avoir lieu.

Expédié partiellement

Une partie seulement de la quantité requise de la ligne du programme de vente est expédiée. Vous pouvez facturer la quantité expédiée. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Programmes de vente et Magasin.

Marchandises livrées

La totalité de la quantité requise de la ligne du programme de vente est expédiée. Vous pouvez à présent facturer la ligne du programme de vente. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Programmes de vente et Magasin.

Transféré vers facturation

La ligne du programme de vente est transférée vers Facturation. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Programmes de vente et Facturation.

Facturé

La totalité de la quantité commandée de la ligne du programme de vente est facturée. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Programmes de vente et Facturation.

Traité

La ligne du programme de vente est traitée. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Traitement et suppression des programmes de vente.

Tiers acheteur

Le tiers acheteur commande les marchandises ou les services de votre entreprise, est propriétaire des configurations que vous gérez ou bénéficie de vos services pour la réalisation d'un projet. Généralement le service des achats d'un client.

Le contrat avec le tiers acheteur peut comprendre :

  • les accords de tarifs et de remises par défaut,
  • les spécifications de commandes clients par défaut,
  • les conditions de livraison,
  • le tiers destinataire et le tiers facturé associés.
Tiers destinataire

Tiers à qui vous expédiez les marchandises commandées. Il s'agit généralement du centre de distribution ou du magasin d'un client. La définition d'un tiers destinataire inclut le magasin par défaut où vous envoyez les marchandises, le transporteur en charge de leur acheminement et le tiers acheteur associé.

Référence d'expédition

Référence utilisée pour identifier la fiche de prélèvement.

Ce champ permet de combiner des lignes de programme de vente issues de plusieurs programmes en une même expédition.

Transporteur

Société chargée du transport des marchandises vers le tiers destinataire.

Article

Article qui doit être indiqué sur la ligne de fiche de prélèvement/de programme de vente.

Article client

Code Article du client dans le système de codage. LN convertit ce code en code Article utilisé dans votre propre société.

Vous pouvez spécifier les codes d'articles externes et internes dans la session Système de codage article - articles (tcibd0104m000).

Quantité demandée

Quantité de l'article qui doit être indiquée sur la ligne de fiche de prélèvement/de programme de vente.

Unité de quantité commandée

Unité dans laquelle la Quantité demandée est exprimée.

Quantité livrée

Quantité déjà livrée pour la ligne de fiche de prélèvement/de programme de vente.

Unité de vente

Unité dans laquelle un article est vendu.

Date de début

Date et heure de début de la fiche de prélèvement. La date de début est la première date de la période à laquelle s'applique la fiche de prélèvement.

Date de fin

Date et heure de fin de la fiche de prélèvement. La date de fin est la dernière date de la période à laquelle s'applique la fiche de prélèvement.

Programme

Programme de vente auquel la ligne de fiche de prélèvement/de programme de vente est liée.

Révision du programme

Numéro identifiant de manière unique la révision du programme de vente. Le numéro de révision du programme de vente indique les mises à jour de ce programme envoyées par le tiers.

Ligne

Numéro identifiant chacun des besoins pour un article à fournir à un tiers spécifique, à une date et à une heure précises.

Mis en attente

Si cette case est cochée, la ligne de fiche de prélèvement/de programme de vente est mise en attente. Vous ne pouvez plus poursuivre le processus du programme de vente pour cette ligne de fiche de prélèvement/de programme de vente.

Il existe plusieurs méthodes pour mettre en attente une ligne de fiche de prélèvement :

  • Dans la session Fiches de prélèvement (tdsls3107m100), sélectionnez une fiche de prélèvement puis, dans le menu approprié, choisissez Mettre en attente. Toutes les lignes de fiche de prélèvement liées sont mises en attente.
  • Dans la session de détails Lignes du programme de vente (tdsls3107m000), accessible en double-cliquant sur une ligne de la fiche de prélèvement, cliquez sur l'option Mettre en attente du menu approprié.
Remarque

Vous ne pouvez mettre en attente que les lignes de programmes de vente dont le statut est Créé, Ajusté ou Approuvé.

Vous pouvez annuler le statut de mise en attente de plusieurs façons :

  • Dans la session Fiches de prélèvement (tdsls3107m100), sélectionnez une fiche de prélèvement puis, dans le menu approprié, choisissez Annuler mise en attente.
  • Dans la session des détails Lignes du programme de vente (tdsls3107m000), cliquez sur Annuler blocage.
Texte de la ligne de programme

Si cette case est cochée, un texte existe.

Référence

Ce champ contient des informations supplémentaires sur le contrat de vente. LN extrait ces informations du champ Référence A de la session Contrats de vente (tdsls3500m000).

Référence d'emballage A

Critère de création d'application qui se rapporte à la zone de distribution ou au code d'acheminement.

Référence d'emballage B

Critère de création d'application qui se rapporte au point de consommation ou au point de destination.

Type de programme

Type de programme de vente, qui est toujours Programme d'expédition pour les fiches de prélèvement.

Point de livraison

Point de livraison du tiers à destination duquel vous devez livrer les articles.

Quantité confirmée

Quantité commandée qui est confirmée au client.

Remarque

Ce champ ne peut être sélectionné que si la case Confirmation d'utilisation (vente) est cochée dans la session de détails Composants logiciel implémentés (tccom0500m000).

Unité de quantité confirmée

Unité dans laquelle la Quantité confirmée est exprimée.

Date de commande

Date à laquelle la commande est saisie manuellement dans le système ou générée automatiquement.

Date de confirmation

Date à laquelle la quantité commandée est confirmée au tiers acheteur.

Remarque

Ce champ ne peut être sélectionné que si la case Confirmation d'utilisation (vente) est cochée dans la session de détails Composants logiciel implémentés (tccom0500m000).

Unité de mesure

Indique de combien de temps la Date de fin est postérieure à la Date de début.

Si l'unité de mesure est :

  • Heures, la Date de fin est postérieure d'une heure à la Date de début;
  • Jours, la Date de fin est postérieure d'un jour à la Date de début;
  • Semaines, la Date de fin est postérieure d'une semaine à la Date de début;
  • Mois, la Date de fin est postérieure d'un mois à la Date de début;
  • Quatre semaines, la Date de fin est postérieure de quatre semaines à la Date de début;
  • Sans objet, la Date de fin est équivalente à la Date de début.
Type de besoin client

Type de besoin que vous communique votre tiers pour la ligne de programme de vente.

Remarque

Le type de besoin client peut déterminer la valeur du champ Type de besoin.

Révision de l'article client

Révision du code Article faite par le client.

Remarque

Ce champ peut être spécifié seulement si l'Article client est également spécifié.

Valeur par défaut

La valeur par défaut de ce champ est déterminée comme suit :

  1. Depuis la version de vente
  2. Si elle n'est pas spécifiée dans la version de vente au moyen de la session Article tiers - révisions (tcibd0114m000), d'après la Date de début de la fiche de prélèvement.
Type de besoin

Le type de besoin de la ligne de programme de vente détermine les mesures que LN prendra si vous approuvez cette ligne.

Adresse destinataire

L'adresse du tiers destinataire.

Magasin destinataire

Magasin depuis lequel les articles sont expédiés.

Consignataire intermédiaire

Centre de distribution dans lequel les marchandises envoyées depuis le fournisseur sont regroupées et souvent reconditionnées avant d'être expédiées vers la destination finale du client. Un consignataire intermédiaire est la propriété du client ou un transporteur qui opère au nom du client.

Adresse de consignataire intermédiaire

Adresse définie pour le consignataire intermédiaire.

Numéro d'évolution

Numéro de référence, par exemple une ligne de commande client ou une ligne de produits livrables du projet, qui est utilisé en vue de modéliser les écarts pour un article avec numéro d'évolution.

Révision de la référence d'étude

Code Révision d'un article avec gestion des révisions.

Longueur

Longueur de l'article.

La longueur de l'article ne s'affiche que si l'unité de vente a une longueur, une zone ou un volume comme quantité physique.

Hauteur

Epaisseur de l'article.

L'épaisseur de l'article ne s'affiche que si l'unité de vente a une longueur, une zone ou un volume comme quantité physique.

Largeur

Largeur de l'article.

La largeur de l'article ne s'affiche que si l'unité de vente a une longueur, une zone ou un volume comme quantité physique.

Date de dernière livraison

Dernière date à laquelle vous avez expédié des marchandises pour la ligne du programme de vente.

Code Dernière expédition

Numéro de la dernière expédition pour la ligne du programme de vente.

Règlement

Ce champ permet de définir le paiement entre le service des ventes (émetteur de la ligne de programme de vente) et le client.

Valeur par défaut

La valeur de ce champ est extraite par défaut de la session Conditions de commande (tctrm1130m000).

Valeurs autorisées

Paiement à partir des réceptions
Paiement à partir des consommations
Pas de règlement
Sans objet
Facturation auto.

Si cette case est cochée, la facturation automatique s'applique à la ligne de programme de vente. Dans ce cas, la facture est créée par le tiers acheteur

Valeur par défaut

La valeur de ce champ est extraite par défaut de la session Programmes de vente (tdsls3111m000).

Date de dernière facture

Date d'impression de la dernière facture pour la ligne de programme de vente.

Société financière apparaissant sur la dernière facture

Société financière spécifiée sur la dernière facture envoyée pour la ligne du programme de vente.

Type de la dernière transaction

Type de transaction utilisé pour imputer la dernière ligne de commande facturée pour la ligne du programme de vente à Finances.

Dernière facture

Numéro de la dernière facture imprimée pour la ligne de programme de vente.

Flux de marchandises

Type de commande vers laquelle le programme de vente est transféré.

Remarque

Si la valeur attribuée à ce champ est Livraison de transfert magasin et que la ligne de programme est transférée vers Magasin, un ordre de transfert du Magasin de la ligne de programme vers le Magasin destinataire est créé.

Valeurs autorisées

Livraison magasin

Indique que les marchandises sont livrées depuis le magasin.

Livraison de commande client

Indique que les marchandises sont livrées selon la commande client.

Livraison de transfert magasin

Indique que les marchandises sont livrées à la suite du transfert magasin.

Livraison directe

Indique que les marchandises sont livrées conformément au processus de livraison directe.

Commande

Numéro de l'ordre ou de la commande vers laquelle le programme de vente est transféré.

Position

Numéro identifiant le numéro de position de l'ordre magasin ou de la commande client résultant de la ligne de programme. Ce champ est renseigné uniquement s'il existe une relation biunivoque entre la commande et la ligne de programme. Dans le cas d'une relation de type Un à plusieurs engendrée par plusieurs ordres de fabrication ou informations de séquence, seul le champ Commande est renseigné. Les détails de production et de séquence figurent dans l'ordre magasin correspondant.

Séquence

Numéro identifiant la séquence sur la ligne de commande qui résulte du besoin de programme.

Date de réception planifiée

Date à laquelle il est prévu que les marchandises arrivent au magasin de destination.

Si le programme de vente est :

  • Selon expédition, votre tiers doit enlever les articles à votre magasin. La Date de réception planifiée est alors équivalente à la Date de début.
  • Selon réception, vous devez livrer les articles au magasin de votre tiers. Dans ce cas, LN calcule la Date de début et la Date de fin par défaut en fonction de la Date de réception planifiée. Vous pouvez également laisser LN calculer les Date de début et Date de fin. Pour ce faire, cliquez sur Calculer.

LN calcule la Date de début et la Date de fin en fonction de la Date de réception planifiée, comme suit :

  • Extrait l'adresse du magasin spécifiée dans le champ Magasin de la session Lignes du programme de vente (tdsls3107m000).
  • Il extrait l'Adresse de la session Programmes de vente (tdsls3111m000).
  • il calcule le temps de transport entre ces deux adresses ;
  • Il détermine la Date de début en effectuant une planification en amont à partir de la Date de réception planifiée et du temps de transport.
  • Il détermine la Date de fin en effectuant une planification en aval à partir de la Date de début et de l'Unité de mesure.
Magasin

Magasin depuis lequel les marchandises doivent être expédiées.

Remarque

Si la valeur attribuée au champ Flux de marchandises est Livraison de transfert magasin, ce champ doit être renseigné.

Lot

Numéro de lot applicable au besoin spécifique.

Code TVA

Code TVA qui s’applique à la ligne de programme de vente.

Remarque

Seul le code TVA de type TVA peut être saisi dans ce champ.

Motif d'exonération

Code Motif indiquant la raison pour laquelle le tiers peut être exempté de la TVA pour certaines transactions et juridictions.

Remarque
  • LN imprime les motifs d'exonération sur les factures clients.
  • Ce champ ne s'applique que si la valeur définie pour le paramètre Niveau d'exonération de TVA est Etendu dans la session Paramètres de TVA (tctax0100m000).
  • Ce champ contient par défaut la méthode utilisée pour extraire les détails de TVA, telle qu'elle est définie dans la zone de groupe Séquence rech. bibliothèques TVA de la session Paramètres de TVA (tctax0100m000).
  • Le code Motif doit être du type Exonération TVA et avoir une date d’application, telle que définie par la Date de réception planifiée.

Certificat d'exonération

Certificat d'exonération attribué au tiers acheteur par l'administration fiscale.

Remarque
  • Ce champ ne s'applique que si la valeur définie pour le paramètre Niveau d'exonération de TVA est Etendu dans la session Paramètres de TVA (tctax0100m000).
  • Ce champ contient par défaut la méthode utilisée pour extraire les détails de TVA, telle qu'elle est définie dans la zone de groupe Séquence rech. bibliothèques TVA de la session Paramètres de TVA (tctax0100m000).

Pays TVA

Pays à prendre en compte pour le calcul de la TVA.

Pays de TVA du tiers

Pays dans lequel le tiers possède le code TVA.

Exonération

Si cette case est cochée, l'exonération de TVA est appliquée.

Remarque

Si la valeur attribuée au paramètre Niveau d'exonération de TVA de la session Paramètres de TVA (tctax0100m000) est :

  • Limité et que vous cochez cette case manuellement, le Code TVA est extrait par défaut du champ Ventes - Exonération de la session Traitement de la TVA (tctax0138m000). Si vous désélectionnez manuellement cette case, le code TVA n'est pas modifié.
  • Etendu et que vous cochez cette case manuellement, le Code TVA n'est pas modifié. Si vous désélectionnez manuellement cette case, les champs Motif d'exonération et Certificat d'exonération sont vidés de leur contenu et désactivés.

Classification TVA

Attribut des en-têtes et des lignes de commande qui permet de définir des exceptions de TVA pour la transaction. LN extrait la classification de TVA par défaut des tiers facturants et facturés.

Vous pouvez, par exemple, utiliser la classification de TVA pour :

  • indiquer que les règlements au bénéfice d'un tiers facturant sont assujettis à une retenue à la source de l'impôt et des charges sociales ;
  • Regrouper les tiers de votre entreprise qui ont les mêmes caractéristiques de TVA, par exemple les sous-traitants ou les agents externes.
  • indiquer que la TVA doit être payée dans un pays différent du pays d'origine du service des ventes ou du service clients.

Valeur par défaut

Ce champ a par défaut la valeur de l'en-tête de programme de vente.

Numéro du programme client

Numéro de programme du tiers. Ce champ n'est utilisé qu'à titre de référence.

Position du programme client

Numéro de la ligne de programme du tiers. Ce champ n'est utilisé qu'à titre de référence.

Montant du programme

Montant net total pour la ligne de programme de vente.

Le montant de la ligne de programme est calculé selon la formule suivante :

Quantité * Prix - Remises.
Devise

Devise dans laquelle les prix et remises du programme de vente sont exprimés.

LN extrait la devise à partir de la session Programmes de vente (tdsls3111m000).

Ligne approvisionnement sous-traitance

Si cette case est cochée, la ligne de programme de vente est une ligne de programme de sous-traitance.

Quai

Poste du tiers auquel vous devez livrer les articles requis pour la ligne de programme de vente.

Type de vente

Propriété d'une commande client qui vous permet d'identifier le type de vente effectuée ainsi que le type client. Cette propriété est utilisée pour imputer la vente au compte approprié de Comptes clients lors de la création de la facture. Pour imputer une facture client, LN extrait le compte collectif du type de vente associé à la ligne de commande client, au contrat du projet, etc.

Remarque

Un compte collectif est défini pour chaque type de vente. Lorsque les factures clients sont imputées, LN extrait le type de vente pour déterminer le compte collectif à utiliser pour l'imputation.

Groupe de données statistiques supplémentaires

Données statistiques d'importation/exportation qui ne sont pas disponibles en tant qu'informations standard dans LN mais qui doivent figurer dans les états récapitulatifs des ventes ou la déclaration Intrastat de certains états membres de l'Union européenne.

Vous pouvez ajouter jusqu'à quinze champs de données aux données statistiques Intrastat en les définissant comme groupes d'informations Intrastat supplémentaires. Vous pouvez affecter les groupes d'informations Intrastat supplémentaires à des lignes d'ordre magasin.

Spécification

Si cette case est cochée, une spécification est liée à la ligne de programme de vente.