Appel d'offres (tdpur8310m000)

Cette session permet de filtrer les appels d'offres et lignes d'appel d'offres qui nécessitent l'attention particulière de l'acheteur, ainsi que d'effectuer les opérations appropriées sur ces lignes. Par exemple, les lignes d'appel d'offres dont la date de réponse est presque échue, pour lesquelles des réponses n'ont pas encore été reçues ou qui requièrent l'exécution d'un processus spécifique doivent être traitées.

Filtres

Les filtres suivants permettent d'afficher la sélection d'appels d'offres et de lignes d'appel d'offres appropriée :

Filtre général
Par Service des achats, Acheteur, SoumissionnaireArticle, ou par une combinaison de ces champs.
Filtre de traitement
Par statut de traitement ou action.
Filtre de date
Par date d'échéance (de réponse).

Remarque

Les coches en regard des options de filtrage indiquent quels filtres sont actifs.
Les champs de total indiquent le nombre de lignes pour le filtre. Ce nombre est affiché quel que soit l'état d'activation du filtre.

Onglets

Les appels d'offres et les lignes d'appel d'offres qui correspondent aux filtres actifs s'affichent dans les onglets suivants :

Réponses
Se rapporte à la session Réponses à appel d'offres (tdpur1506m100). En double-cliquant sur une ligne, vous lancez la session Réponses à appel d'offres (tdpur1506m000).
Lignes d'appel d'offres
Se rapporte à la session Lignes d'appels d'offres (tdpur1502m100). En double-cliquant sur une ligne, vous lancez la session Lignes d'appel offres (tdpur1502m000).
Appels d'offres
Se rapporte à la session Appels d'offres (tdpur1501m100). En double-cliquant sur une ligne ou en cliquant sur le bouton Nouveau, vous lancez la session Appel d'offres (tdpur1600m000).

Général

Service des achats

Département de votre organisation chargé de l'achat des matières et des services nécessaires à votre organisation. Vous affectez des groupe de séries au service des achats.

Acheteur

Employé de votre société qui sert de contact avec le tiers vendeur concerné. On parle également d'agent acheteur.

Soumissionnaire

Tiers à qui vous commandez des marchandises ou des services ; il s'agit généralement du service des ventes d'un fournisseur. La définition du tiers vendeur inclut les accords de prix et de remise par défaut, les données de commande fournisseur par défaut, les conditions de livraison ainsi que les tiers expéditeur et facturant associés.

Article

Les matières premières, les sous-assemblages, les produits finis et les outils qui peuvent être achetés, stockés, fabriqués et vendus.

Un article peut aussi représenter un ensemble d'articles géré en tant que kit unique ou exister sous la forme de diverses variantes de produit.

Vous pouvez également définir des articles non physiques qui ne sont pas gérés en stock mais qui peuvent être employés pour imputer des coûts ou facturer des services aux clients. Exemples d'articles non physiques :

articles de coûts (par exemple, l'électricité) ;
articles de service.
Services de sous-traitance
articles composés (menus/options).

Réponses

Nombre total de lignes d'appels d'offres affichées en fonction du filtre Général.

Traiter

Imprimer

Si une coche s'affiche, les lignes d'appel d'offres qui sont prêtes à être imprimées sont affichées.

Cliquez sur Imprimer pour activer ou désactiver ce filtre.

Comptage

Nombre de lignes du filtre, qui s'affiche quel que soit l'état d'activation de ce filtre.

Négociation

Si une coche s'affiche, les lignes d'appel d'offres ayant le statut Négociation sont affichées.

Cliquez sur Négociation pour activer ou désactiver ce filtre.

En attente de type de conversion

Si une coche s'affiche, les lignes d'appel d'offres pour lesquelles le type de conversion n'est pas encore spécifié sont affichées.

Cliquez sur En attente de type de conversion pour activer ou désactiver ce filtre.

Prêt pour traitement

Si une coche s'affiche, les lignes d'appel d'offres qui sont prêtes à être traitées sont affichées.

Cliquez sur Prêt pour traitement pour activer ou désactiver ce filtre.

Date de réponse

Date de réponse dépassée

Si une coche s'affiche, les lignes d'appel d'offres avec la date de réponse dans le passé sont affichées.

Cliquez sur Date de réponse dépassée pour activer ou désactiver ce filtre.

Echéance aujourd'hui

Si une coche s'affiche, les lignes d'appel d'offres dont la date de réponse planifiée est aujourd'hui sont affichées.

Cliquez sur Echéance aujourd'hui pour activer ou désactiver ce filtre.

Echéance 1 - 7 jours

Si une coche s'affiche, les lignes d'appels d'offres avec la date de réponse au cours des sept prochains jours sont affichées.

Cliquez sur Echéance 1 - 7 jours pour activer ou désactiver ce filtre.

Echéance dans plus de 7 jours

Si une coche s'affiche, les lignes d'appel d'offres avec la date de réponse après les sept prochains jours sont affichées.

Cliquez sur Echéance dans plus de 7 jours pour activer ou désactiver ce filtre.

Graphiques

Type de graphique qui est affiché.

Ces graphiques peuvent être sélectionnés :

Notations des fournisseurs par fournisseur
Affiche la notation fournisseur du fournisseur sélectionné pour les 12 derniers mois.
Notations des 8 meilleurs fournisseurs
Affiche la notation fournisseur des huit premiers fournisseurs pour l'article sélectionné pendant la période en cours.
Ratio perdu/gagné
Affiche le ratio perdu/gagné pour les lignes de réponse du soumissionnaire sélectionné au cours des 12 derniers mois.

Voir . Graphiques des appels d'offres.