Archive and Delete Purchase Order/Schedule History (tdpur5201m000)

Cette session permet delete, archive, or archive and delete purchase order and purchase schedule history.

To delete the order/schedule history, the order/schedule (line) cannot be present in the actual tables. In other words, the order/schedule (line) must be invoiced and logistically completed.

You can only delete history data if:

  • The data is not required for reconciliation purposes.

    Consequently, you can only delete order/schedule history data if the financial transactions of the order/schedule (line):

    • Are set to Accepté définitivement in the Logistique - Rapprochement financier (tfgld4595m000) session.
    • Are processed in a financial period with the status Clôturé or Clôturé définitivement in the Statut de période (tfgld0107m000) session.
  • The data is included when the statistics are updated in the Mise à jour des statistiques (tdsta2250m000) session. This is only applicable if statistics is implemented, based on the Statistiques achats/ventes (STA) field in the Composants logiciel implémentés (tccom0100s000) session.
Note: 
  • The archiving functionality is available in this session only if the Archivage de commande fournisseur implémenté check box is selected in the Paramètres des commandes fournisseurs (tdpur0100m400) session, or the Archivage de programme d'achat implémenté check box is selected in the Paramètres de programme d'achat (tdpur0100m500) session.
  • The method to delete the order history data is based on the value of the Méthode de suppression des données de l'historique des commandes field in the Paramètres des commandes fournisseurs (tdpur0100m400) session.
  • Order history is used as the basis for statistics. Archiving and/or deleting order history limits a full update of statistics. If you archive the order history up to a certain period, it is recommended to also archive the statistics up to that period.

Performance aspects

The settings in this session could affect system performance and database growth. Pour plus de détails, reportez-vous à Delete and archive (history) data.

Paramètres
Suppression ou archivage

Méthode de traitement des données.

Vous pouvez sélectionner Supprimer, Archiver ou Les deux:

Lancer les lignes dont le statut OPS est Manuel ou Non accepté

Si cette case est cochée, et que des erreurs se produisent au cours du processus de suppression ou d'archivage, un rapport d'erreurs est généré.

Historique des commandes

Si cette case est cochée, les données d'historique des commandes sont supprimées/archivées.

Archiver/supprimer jusqu'à (date)

La date et l'heure de transaction jusqu'auxquelles les données de l'historique des commandes doivent être supprimées ou archivées.

Remarque

Il est impossible de supprimer/archiver les enregistrements d’historique d’une (ligne de) commande dont la date de transaction est postérieure à la date que vous avez saisie dans ce champ.

Historique des programmes

Si cette case est cochée, les données d'historique des programmes sont supprimées/archivées.

Archiver/supprimer jusqu'à (date)

La date et l'heure de transaction jusqu'auxquelles les données de l'historique des programmes doivent être supprimées ou archivées.

Remarque

Il est impossible de supprimer/archiver les enregistrements d'un programme (ou d'une ligne de programme) dont la date de transaction est postérieure à la date que vous avez saisie dans ce champ.

Ignorer les dernières entrées lors de la suppression

Si cette case est cochée, les dernières entrées de l'historique sont conservées et non supprimées.

Archiver
Société d'origine

Société pour laquelle les données sont archivées.

Société d'archivage

Société d'archivage vers laquelle les données sont transférées.

Remarque

La société est extraite du champ Société d'archivage de la session Composants logiciel implémentés (tccom0500m000).

Archiver les données de base de Données communes

Si cette case est cochée, les données générales issues de Données communes sont archivées.

Remarque
  • Cette case est disponible uniquement si la case Archivage données gén. seulement via la session Archivage données gén. est décochée dans la session Paramètres COM (tccom5000m000).
  • Vous pouvez aussi utiliser la session Archivage des données générales (tccom0250m000) pour archiver les données générales.
Archiver les données de base d'Achat

Si cette case est cochée, les données générales provenant d'Achat sont archivées.

Remarque
  • Cette case est disponible uniquement si la case Archivage données gén. seulement via la session Archivage données gén. est décochée dans la session Paramètres COM (tccom5000m000).
  • Vous pouvez aussi utiliser la session Archivage des données générales (tccom0250m000) pour archiver les données générales.
Archivage du texte

Si cette case est cochée, les textes sont également archivés.

Ecrasement du texte

Si cette case est cochée, les textes existants de la société d'archivage sont remplacés par les textes originaux.

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