Commandes fournisseurs - Présentation générale (tdpur4500m500)

Cette session permet d'afficher les données des commandes fournisseurs.

Dans le menu approprié, sélectionnez :

  • Afficher lignes - Présentation, pour lancer la session Contrôle des lignes de commande fournisseur (tdpur4501m500) qui permet d'afficher les lignes de toutes les commandes ;
  • Lignes, pour lancer la session Lignes de commande fournisseur - Présentation par commande (tdpur4501m600) qui permet de consulter les lignes d'une commande sélectionnée.
Commande fournisseur

Numéro identifiant la commande fournisseur.

Tiers vendeur

Le tiers vendeur auquel la commande fournisseur est envoyée.

Acheteur

Employé de votre société qui sert de contact avec le tiers vendeur concerné. On parle également d'agent acheteur.

Date de commande

Date à laquelle la commande est saisie manuellement dans le système ou générée automatiquement.

Remarque

Cette date peut être modifiée manuellement pour se situer dans le présent ou dans le futur.

Valeur par défaut

  • Saisie manuelle de la commande

    Date de création (actuelle)

  • Génération automatique de l'ordre

    Date, telle qu'elle est indiquée dans le champ Util. date de création co. date cmde pour génération cmde fournisseur de la session Paramètres des commandes fournisseurs (tdpur0100m400).
Remise sur commande

Pourcentage de remise ou montant à soustraire du montant total de la commande.

Devise

Unité monétaire dans laquelle est exprimé le prix d'achat.

Magasin

Lieu où sont stockées les marchandises. Pour chaque magasin vous pouvez saisir les données d'adresse correspondant à son type.

Date de réception planifiée

Date planifiée pour la livraison des articles sur la ligne de commande/de programme. La date de livraison panifiée ne peut pas être antérieure à la date de commande/date de création du programme.

Date de réception confirmée

Date de livraison des articles, confirmée par le représentant et communiquée à l'acheteur. L'acheteur utilise ensuite cette date pour saisir la date de réception confirmée dans la commande fournisseur.

Cette date a plusieurs utilités :

  • elle constitue l'un des critères qui permettent d'évaluer le fournisseur,
  • elle sert de valeur par défaut pour la date de livraison confirmée sur les lignes de commande,
  • elle sert de date de référence pour l'impression des relances.
Contrat

Contrat établi en fonction du client, entre le tiers vendeur et le tiers acheteur, et utilisé pour enregistrer des accords spécifiques pour des projets donnés. Il peut également s'agir d'un contrat promotionnel.

Pour les contrats spéciaux, un chevauchement des durées de validité est autorisé pour la même combinaison article/tiers.