Archive and Delete Purchase Orders (tdpur4224m000)

Cette session permet delete, archive, or archive and delete purchase order- and purchase order line-data.

Note:

The archiving functionality is available in this session only if the Archivage de commande fournisseur implémenté check box is selected in the Paramètres des commandes fournisseurs (tdpur0100m400) session.
Purchase contracts must be archived before purchase orders can be archived.
The method to delete the order data is based on the value of the Supprimer les données commandes si réception complète field in the Paramètres des commandes fournisseurs (tdpur0100m400) session.
If Finances is implemented, we recommend that you do not delete order data in a fiscal year that has not yet been fully closed. This is because the GRINYA process uses information that would be deleted by this action. For best results, check whether the logistical balance for non-invoiced receipts matches the balance of the GRINYA accounts for the periods up to which you want to delete purchase order data.
When a purchase order is canceled, you can only delete the purchase order and the related tables. If only a purchase order line is canceled, the line can be deleted and archived.

You cannot delete a purchase order (line) if:

The linked warehouse order is closed but cannot be removed.
The purchase order is linked to a PCS project that is not yet archived. When the PCS project is archived, the purchase data is also archived and you can delete the purchase order.
A consignment replenishment order is not yet consumed completely.
The invoice is yet to be completely matched and approved.
The invoice amount is not yet inserted as turnover history.
The sales order or service order that is linked to the purchase order line, and for which an internal invoice must be sent from the purchase office to the sales office or service office, is not yet invoiced. In this case, you cannot delete the purchase order line before the sales order or service order is invoiced.

Invoked tables

This table shows the data that is archived and/or deleted:


Purchase order headers
Purchase Orders (tdpur400)
Purchase Order Activities (tdpur413) (for position zero)
Purchase Change Order Sequence Numbers (tdpur414)
Landed Cost Lines (tclct200) for the PO header origin
Document Global Trade Compliance Information (tcgtc100) as linked to the header
Purchase order Lines (tdpur401)
Purchase Contracts by Company (tdpur306)
Linked Order Line Data (tdpur402)
Purchase Order Bills of Material (tdpur403)
Purchase Actual Receipts (tdpur406)
Purchaser Order Line Item Data (tdpur411)
Purchase Order Activities (tdpur413)
Purchase Order Material Supply Line (tdpur416)
Purchase Order Line Confirmations (tdpur419)
Purchase Payable Receipts (tdpur430)
Purchase Order WIP Transactions (tdpur466)
Purchase Peg Distributions (tdpur500)
Purchase Peg Distribution Planning Details (tdpur501)
Supplier Stage Payment Lines (tdpur520)
Specifications (tcibd420)
Landed Cost Lines (tclct200)
Document Material Price Agreements (tcmpr100)
Document Material Information (tcmpr110)

Suppression ou archivage

Méthode de traitement des données.

Vous pouvez sélectionner Supprimer, Archiver ou Les deux:

Lancer les lignes dont le statut OPS est Manuel ou Non accepté

Si cette case est cochée, et que des erreurs se produisent au cours du processus de suppression ou d'archivage, un rapport d'erreurs est généré.

Supprimer

Supprimer les commandes traitées

Si cette case est cochée, les commandes fournisseurs et lignes de commande traitées sont supprimées.

Supprimer jusqu'à (date)

Date jusqu'à laquelle les données de commande traitées doivent être supprimées.

La date saisie est rapprochée de la date de la facture. Si aucune facture n'a été imprimée pour la réception des marchandises, LN compare cette date à la date de réception. Par conséquent, LN supprime toutes les lignes de commande fournisseur traitées dont la date de facture ou la date de réception est antérieure à celle saisie dans ce champ.

Supprimer les commandes annulées

Si cette case est cochée, les commandes fournisseurs et lignes de commande annulées sont supprimées.

Supprimer jusqu'à (date)

Date jusqu'à laquelle les données de commande au statut Annulé doivent être supprimées.

La date saisie est rapprochée de la date de la commande.

Supprimer les ordres sans lignes

Si cette case est cochée, les commandes fournisseurs auxquelles aucune ligne n'est liée sont supprimées.

Supprimer jusqu'à (date)

Date jusqu'à laquelle les commandes fournisseurs sans lignes doivent être supprimées.

La date saisie est rapprochée de la date de la commande.

Archiver

Société d'origine

Société pour laquelle les données sont archivées.

Société d'archivage

Société d'archivage vers laquelle les données sont transférées.

Remarque

La société est extraite du champ Société d'archivage de la session Composants logiciel implémentés (tccom0500m000).

Archiver jusqu'à la date

Date jusqu'à laquelle les données doivent être archivées.

Archiver les données de base de Données communes

Si cette case est cochée, les données générales issues de Données communes sont archivées.

Remarque

Cette case est disponible uniquement si la case Archivage données gén. seulement via la session Archivage données gén. est décochée dans la session Paramètres COM (tccom5000m000).
Vous pouvez aussi utiliser la session Archivage des données générales (tccom0250m000) pour archiver les données générales.

Archiver les données de base d'Achat

Si cette case est cochée, les données générales provenant d'Achat sont archivées.

Remarque

Cette case est disponible uniquement si la case Archivage données gén. seulement via la session Archivage données gén. est décochée dans la session Paramètres COM (tccom5000m000).
Vous pouvez aussi utiliser la session Archivage des données générales (tccom0250m000) pour archiver les données générales.

Archivage du texte

Si cette case est cochée, les textes sont également archivés.

Ecrasement du texte

Si cette case est cochée, les textes existants de la société d'archivage sont remplacés par les textes originaux.