Ligne du contrat d'achat - Analyse (tdpur3513m000)
Cette session permet d'analyser les résultats pour une ligne de contrat d'achat en fonction de ses quantités et montants cumulés.
Si la ligne de contrat d'achat est une ligne Total, elle inclut des quantités agrégées de ses lignes de Détail, comme les détails de ligne de contrat d'achat. qui sont toujours liées aux programmes push. Les valeurs des onglets Quantités et Quantités agrégées sont donc égales sur la ligne de contrat d'achat.
La ligne Total d'un contrat d'achat peut également être liée à une ligne commande fournisseur. Dans ce cas, les valeurs de l'onglet Quantités incluent les valeurs agrégées des détails de sa ligne de contrat d'achat, auxquelles s'ajoutent les valeurs de ligne de contrat générées pour la ligne de commande fournisseur. Les onglets Quantités et Quantités agrégées ont donc des valeurs de champ différentes et la case Quantité sans correspondance est cochée.
La disponibilité des différents champs dépend du paramétrage de la case à cocher Journaliser le chiffre d'affaires sur contrat dans la session Paramètres des contrats d'achat (tdpur0100m300).
- Contrat
-
Numéro du contrat d’achat.
- Statut de la ligne de contrat
-
Le statut de la ligne de contrat d'achat.
Il est possible d'attribuer un statut à chaque ligne de contrat avec les commandes suivantes :
- Activer
- Désactiver
- Résilier
Remarque- Il est possible de saisir de nouvelles lignes de contrat pour les contrats d’achat ayant le statut Ouvert ou Actif dans la session Contrats d'achat (tdpur3100m000).
- Vous pouvez gérer le statut au niveau du contrat dans la session Contrats d'achat (tdpur3100m000). Dans ce cas, toutes les lignes de contrat acquièrent le même statut.
Valeurs autorisées
- Ouvert
-
Lorsqu'une ligne de contrat est créée, elle prend le statut Ouvert. Si le statut est Ouvert et que les Demandes de modification ne sont pas utilisées pour les contrats d'achat, vous pouvez modifier la ligne de contrat.
- Actif
-
Vous pouvez lier des ordres, programmes et devis à une ligne de contrat dont le statut est Actif.
- Terminé
-
Après sa résiliation, une ligne de contrat ne peut plus être utilisée.
- Ligne
-
Numéro de la ligne du contrat d’achat.
- Séquence
-
Le numéro de la ligne de détail du contrat d'achat.
- Type de ligne de contrat
-
Le type de la ligne de contrat.
-
Total
La ligne de contrat est répartie sur plusieurs détails de ligne de contrat. Les montants et les quantités additionnés sont visibles sur cette ligne. -
Ligne de contrat
Cette ligne est une ligne normale. La ligne est créée manuellement ou générée automatiquement. -
Détail
Cette ligne est un détail de ligne de contrat d'achat.
-
- Service des achats
-
Département de votre organisation chargé de l'achat des matières et des services nécessaires à votre organisation. Vous affectez des groupe de séries au service des achats.
- Tiers vendeur
-
Tiers à qui vous commandez des marchandises ou des services ; il s'agit généralement du service des ventes d'un fournisseur. La définition du tiers vendeur inclut les accords de prix et de remise par défaut, les données de commande fournisseur par défaut, les conditions de livraison ainsi que les tiers expéditeur et facturant associés.
- Article
-
Les matières premières, les sous-assemblages, les produits finis et les outils qui peuvent être achetés, stockés, fabriqués et vendus.
Un article peut aussi représenter un ensemble d'articles géré en tant que kit unique ou exister sous la forme de diverses variantes de produit.
Vous pouvez également définir des articles non physiques qui ne sont pas gérés en stock mais qui peuvent être employés pour imputer des coûts ou facturer des services aux clients. Exemples d'articles non physiques :
- articles de coûts (par exemple, l'électricité) ;
- articles de service.
- Services de sous-traitance
- articles composés (menus/options).
- Quantités
-
- Date courante
-
Date et heure actuelles, renseignées automatiquement au lancement de cette session.
- Date d'application
-
Premier jour de validité d'un enregistrement ou d'un paramètre. La date d'application inclut souvent l'heure d'application.
- Date d'expiration
-
Date d'expiration du contrat.
- Temps écoulé
-
La durée écoulée est exprimée sous forme de pourcentage de la durée totale du contrat, telle qu'indiquée dans la session Contrats d'achat (tdpur3100m000).
Calcul de la durée écoulée :
(Date actuelle - Date d'application ÷ ((Date d'expiration - Date d'application) + 1)) * 100 % - Quantité convenue
-
Quantité du contrat exprimée en unité d'achat.
- Unité d’achat
-
Unité dans laquelle vous achetez un article, appelée aussi unité de quantité d'achat.
- Quantité convenue
-
Quantité du contrat exprimée en unité de stock.
- Unité de stock
-
Unité dans laquelle le stock d'un article est enregistré, par exemple pièce, kilogramme, boîte de 12 ou mètre.
L'unité de stock sert également d'unité de base pour les conversions de mesures, spécialement pour celles concernant l'unité d'ordre et le prix unitaire figurant sur une commande fournisseur ou une commande client. Dans ce type de conversion, l'unité de stock est toujours utilisée comme unité de base. Une unité de stock s'applique donc à tous les types d'article ainsi qu'à ceux qui ne peuvent pas être gardés en stock.
- Quantité utilisée
-
Nombre total d'articles appelés et d'articles facturés pour la ligne de contrat, exprimé en unité d'achat.
- Quantité utilisée
-
Nombre total d'articles appelés et d'articles facturés pour la ligne de contrat, exprimé en unité de stock.
- Utilisation
-
Nombre total d'articles appelés et facturés, exprimé sous forme de pourcentage de la quantité contractuelle convenue.
- Quantité restante
-
Quantité restante, exprimée en unité d'achat.
Calcul de la quantité restante :
Quantité convenue - Quantité appelée - Quantité facturée. - Quantité restante
-
Quantité restante, exprimée en unité de stock.
Calcul de la quantité restante :
Quantité convenue - Quantité appelée - Quantité facturée. - Utilisation restante
-
Nombre total d'articles restants non appelés et facturés, exprimé sous forme de pourcentage de la quantité contractuelle convenue.
- Quantité prévue
-
Quantité calculée que vous prévoyez d'avoir achetée à la fin du contrat, exprimée en unité d'achat. Ce calcul est extrapolé à partir de la quantité commandée du contrat qui est enregistrée au cours de la partie de la période d'application déjà écoulée.
Calcule de la quantité prévue :
(Quantité utilisée ÷ Durée écoulée en %) * 100 % - Quantité prévue
-
Quantité calculée que vous prévoyez d'avoir achetée à la fin du contrat, exprimée en unité de stock. Ce calcul est extrapolé à partir de la quantité commandée du contrat qui est enregistrée au cours de la partie de la période d'application déjà écoulée.
Calcule de la quantité prévue :
(Quantité utilisée ÷ Durée écoulée en %) * 100 % - Utilisation prévue
-
Le pourcentage d'articles qui vous auriez dû acheter, calculé à l'aide de la quantité convenue et de la période d'application.
- Quantité proposée
-
Quantité conseillée, exprimée en unité d'achat.
La quantité proposée comprend :
- Les quantités commandées de toutes les lignes de commande fournisseur non approuvées liées à la ligne de contrat.
- Les quantités programmées de toutes les lignes de programme d’achat ayant le statut Créé et liées à la ligne de contrat.
- Quantité proposée
-
Quantité proposée, exprimée dans l'unité de stock.
La quantité proposée comprend :
- Les quantités commandées de toutes les lignes de commande fournisseur non approuvées liées à la ligne de contrat.
- Les quantités programmées de toutes les lignes de programme d’achat ayant le statut Créé et liées à la ligne de contrat.
- Quantité appelée
-
Somme des quantités appelées de toutes les lignes de commande fournisseur/programme liées à la ligne de contrat, exprimée en unité d’achat.
RemarqueEn fonction de la quantité appelée, de la date d’application et de la date d’expiration, vous pouvez calculer la quantité totale de contrat à la date d’expiration.
La quantité appelée augmente lorsqu'une ligne de commande ou de programme est liée à un contrat. La quantité appelée diminue encore quand la ligne de commande ou de programme est traitée dans la session Traitement cdes fournisseurs livrées (tdpur4223m000)/ Traitement des programmes d'achat (tdpur3223m000).
- Quantité appelée
-
Somme des quantités appelées de toutes les lignes de commande fournisseur/programme liées à la ligne de contrat, exprimée en unité de stock.
- Montant appelé
-
Somme des montants appelés pour toutes les lignes de commande fournisseur/programme liées à la ligne de contrat.
RemarqueEn fonction de la quantité appelée, de la date d’application et de la date d’expiration, vous pouvez calculer la quantité totale de contrat à la date d’expiration.
Le montant appelé augmente lorsqu'une ligne de commande ou de programme est liée à un contrat. La quantité appelée diminue encore quand la ligne de commande ou de programme est traitée dans la session Traitement cdes fournisseurs livrées (tdpur4223m000)/ Traitement des programmes d'achat (tdpur3223m000).
- Quantité facturée
-
Somme des quantités facturées pour toutes les lignes de commande fournisseur/programme liées à la ligne de contrat, exprimée en unité d’achat.
RemarqueEn fonction de la quantité facturée, de la date d’application et de la date d’expiration, vous pouvez calculer la quantité totale facturée à la date d’expiration.
La quantité facturée augmente lorsque des lignes de commande fournisseur/programme sont traitées dans la session Traitement cdes fournisseurs livrées (tdpur4223m000)/ Traitement des programmes d'achat (tdpur3223m000).
- Quantité facturée
-
Somme des quantités facturées de toutes les lignes de commande fournisseur/programme liées à la ligne de contrat, exprimée en unité de stock.
- Montant facturé
-
Somme des montants facturés pour toutes les lignes de commande fournisseur/programme liées à la ligne de contrat.
RemarqueEn fonction du montant facturé, de la date d’application et de la date d’expiration, vous pouvez calculer le montant total facturé à la date d’expiration.
Le montant facturé augmente lorsque des lignes de commande fournisseur/programme associées sont traitées dans la session Traitement cdes fournisseurs livrées (tdpur4223m000)/ Traitement des programmes d'achat (tdpur3223m000).
- Quantité minimum
-
Quantité minimum du contrat exprimée en unité d’achat.
RemarqueIl est possible de calculer le pourcentage selon lequel la quantité réellement achetée diffère de la quantité minimum dans la session Evaluation des contrats d'achat (tdpur3420m000).
- Quantité minimum
-
La quantité minimum du contrat est exprimée dans l'unité de stock.
- Quantité maximum
-
Quantité maximum du contrat exprimée en unité d’achat.
RemarqueIl est possible de calculer le pourcentage selon lequel la quantité réellement achetée diffère de la quantité maximum dans la session Evaluation des contrats d'achat (tdpur3420m000).
Vous pouvez définir les mesures à prendre lorsque la quantité maximum est atteinte, dans le champ Action si quantité maximum dépassée de la session Paramètres des contrats d'achat (tdpur0100m300).
- Quantité maximum
-
Quantité maximum du contrat, exprimée en unité de stock.
- Quantité obligatoire
-
Ce champ indique si la quantité du contrat convenue est obligatoire.
Si cette case est cochée, la session Evaluation des contrats d'achat (tdpur3420m000) imprime toutes les différences entre :
- La quantité appelée et la quantité maximum du contrat
- La quantité appelée et la quantité minimum du contrat
Si cette case n'est pas cochée, et que les limites spécifiées dans la session Evaluation des contrats d'achat (tdpur3420m000) sont dépassées, la session Evaluation des contrats d'achat (tdpur3420m000) permet d'imprimer les lignes dépassant les écarts autorisés.
- Quantité cumulée demandée
-
La quantité cumulée demandée agrégée depuis tous les programmes qui sont associés directement ou indirectement à cette ligne de contrat, exprimée en unité d'achat.
Les programmes sont indirectement associés à cette ligne de contrat lorsqu'ils sont liés à un détail de ligne de contrat d'achat correspondant.
- Quantité cumulée demandée
-
La quantité cumulée demandée agrégée depuis tous les programmes qui sont associés directement ou indirectement à cette ligne de contrat, exprimée en unité de stock.
Les programmes sont indirectement associés à cette ligne de contrat lorsqu'ils sont liés à un détail de ligne de contrat d'achat correspondant.
- Quantité cumulée reçue
-
La quantité cumulée reçue agrégée depuis tous les programmes qui sont associés directement ou indirectement à cette ligne de contrat, exprimée en unité d'achat.
Les programmes sont indirectement associés à cette ligne de contrat lorsqu'ils sont liés à un détail de ligne de contrat d'achat correspondant.
- Quantité cumulée reçue
-
La quantité cumulée reçue regroupée depuis tous les programmes qui sont associés directement ou indirectement à cette ligne de contrat, exprimée en unité de stock.
Les programmes sont indirectement associés à cette ligne de contrat lorsqu'ils sont liés à un détail de ligne de contrat d'achat correspondant.
- Planifié versus réel (à ce jour)
-
Quantités planifiée ou réelle pour la ligne de contrat, affichées sous forme de graphique.
- La quantité planifiée est la quantité convenue de la ligne de contrat, en fonction du Temps écoulé. Par exemple, si la quantité convenue est 80 et si la durée écoulée est 50 %, la quantité planifiée affichée sur la graphique est 40.
- La quantité réelle est la somme des quantités appelées et facturées de la ligne de contrat.
- Quantités agrégées
-
- Quantité convenue
-
La somme des quantités du contrat de tous les détails de lignes de contrat d'achat qui sont liés à la ligne de contrat, exprimée en unité d’achat.
- Quantité convenue
-
La somme des quantités du contrat de tous les détails de lignes de contrat d'achat qui sont liés à la ligne de contrat, exprimée en unité de stock.
- Quantité utilisée
-
La somme des articles appelés et facturés de tous les détails de lignes de contrat d'achat qui sont liés à la ligne de contrat, exprimée en unité d’achat.
- Quantité utilisée
-
La somme des articles appelés et facturés de tous les détails de lignes de contrat d'achat qui sont liés à la ligne de contrat, exprimée en unité de stock.
- Utilisation
-
Le nombre total d'articles appelés et facturés de tous les détails de lignes de contrat d'achat qui sont liés à la ligne de contrat, exprimé en pourcentage de la quantité convenue du contrat agrégée.
- Quantité restante
-
La somme des quantités restantes de tous les détails de lignes de contrat d'achat qui sont liés à la ligne de contrat, exprimée en unité d’achat.
Calcul de la quantité restante agrégée :
Quantité convenue agrégée - Quantité appelée agrégée - Quantité facturée agrégée. - Quantité restante
-
La somme des quantités restantes de tous les détails de lignes de contrat d'achat qui sont liés à la ligne de contrat, exprimée en unité de stock.
Calcul de la quantité restante agrégée :
Quantité convenue agrégée - Quantité appelée agrégée - Quantité facturée agrégée. - Utilisation restante
-
Le nombre total d'articles restants (non appelés ou facturés) de tous les détails de lignes de contrat d'achat qui sont liés à la ligne de contrat, exprimé en pourcentage de la quantité convenue du contrat agrégée.
- Quantité prévue
-
Quantité calculée que vous prévoyez d'avoir acheté à la fin du contrat de tous les détails de ligne de contrat d'achat qui sont liés à la ligne de contrat, exprimée dans l'unité d'achat. Ce calcul est extrapolé à partir de la quantité commandée qui est enregistrée au cours de la partie de la période d'application écoulée.
Calcule de la quantité prévue agrégée :
(Quantité totale ÷ Durée écoulée en %) * 100 % - Quantité prévue
-
Quantité calculée que vous prévoyez d'avoir acheté à la fin du contrat de tous les détails de ligne de contrat d'achat qui sont liés à la ligne de contrat, exprimée dans l'unité de stock. Ce calcul est extrapolé à partir de la quantité commandée qui est enregistrée au cours de la partie de la période d'application écoulée.
Calcule de la quantité prévue agrégée :
(Quantité totale ÷ Durée écoulée en %) * 100 % - Utilisation prévue
-
Le pourcentage d'articles qui vous auriez dû acheter, calculé à l'aide de la quantité convenue agrégée et de la période d'application.
- Quantité proposée
-
La somme des quantités proposées de tous les détails de lignes de contrat d'achat qui sont liés à la ligne de contrat, exprimée en unité d’achat.
La quantité proposée pour le détail d'une ligne de contrat d'achat, qui inclut la quantité prévue du programme d'achat ayant le statut Créé, qui est liée au détail de la ligne de contrat.
- Quantité proposée agrégée
-
La somme des quantités proposées de tous les détails de lignes de contrat d'achat qui sont liés à la ligne de contrat, exprimée en unité de stock.
La quantité proposée pour le détail d'une ligne de contrat d'achat, qui inclut la quantité prévue du programme d'achat ayant le statut Créé, qui est liée au détail de la ligne de contrat.
- Quantité appelée
-
La somme des quantités appelées de tous les détails de lignes de contrat d'achat qui sont liés à la ligne de contrat, exprimée en unité d’achat.
- Quantité appelée agrégée
-
La somme des quantités appelées de tous les détails de lignes du contrat d'achat qui sont liés à la ligne de contrat, exprimée en unité de stock.
- Montant appelé agrégé
-
La somme des montants appelés de tous les détails de lignes de contrat d'achat qui sont liés à la ligne de contrat.
- Quantité facturée
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La somme des quantités facturées de tous les détails de lignes de contrat d'achat qui sont liés à la ligne de contrat, exprimée en unité d’achat.
- Quantité facturée agrégée
-
La somme des quantités facturées de tous les détails de lignes de contrat d'achat qui sont liés à la ligne de contrat, exprimée en unité de stock.
- Montant facturé agrégé
-
La somme des montants facturés de tous les détails de lignes de contrat d'achat qui sont liés à la ligne de contrat.
- Quantité sans correspondance
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Si cette case est cochée, les quantités diffèrent pour les champs des onglets Quantités agrégées et Quantités:
- Quantité appelée agrégée et Quantité appelée
- Quantité facturée agrégée et Quantité facturée