Présentation générale des contrats d'achat (tdpur3500m500)
Cette session permet de consulter les contrats d'achat par numéro de contrat.
Dans le menu approprié, vous pouvez sélectionner pour lancer la session Présentation des lignes de contrat d'achat (tdpur3501m500). Cette session permet d'afficher les lignes de contrats d'achat.
Si vous double-cliquez sur un enregistrement dans la session Contrats d'achat (tdpur3100m000), vous pouvez consulter les détails d'un contrat d'achat.
- Contrat
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Le numéro du contrat d'achat.
- Description
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Description du contrat utilisée pour trier ou extraire les contrats. Il est nécessaire de renseigner systématiquement ce champ car il permet de rechercher des contrats en fonction de leur description.
- Tiers vendeur
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Tiers à qui vous commandez des marchandises ou des services ; il s'agit généralement du service des ventes d'un fournisseur. La définition du tiers vendeur inclut les accords de prix et de remise par défaut, les données de commande fournisseur par défaut, les conditions de livraison ainsi que les tiers expéditeur et facturant associés.
- Acheteur
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Employé de votre société qui sert de contact avec le tiers vendeur concerné. On parle également d'agent acheteur.
Valeur par défaut
LN extrait l'acheteur par défaut de la session Tiers vendeur (tccom4120s000).
- Type de contrat
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Le type de contrat indique si le contrat d'achat est un contrat normal ou un contrat spécial.
- Statut du contrat
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Statut du contrat d'achat.
Un contrat d'achat peut avoir l'un des statuts suivants :
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Ouvert
Lorsqu'un contrat est crée, il acquiert automatiquement le statut Ouvert. Si un contrat a le statut Ouvert, vous pouvez le modifier. -
Actif
Il est possible de lier une commande fournisseur, un programme ou un devis à une ligne de contrat dont le statut est Actif. Si le statut est Actif et si la case Gestion des contrats toujours autorisée est décochée dans la session Paramètres des contrats d'achat (tdpur0100m300), vous ne pouvez pas désactiver le contrat. -
Terminé
Une fois résilié, le contrat ne peut plus être utilisé.
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- Date du contrat
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Initialement, cette date est celle à laquelle le contrat a été spécifié, mais elle peut être modifiée manuellement pour se situer dans le présent ou dans le futur.
Valeur par défaut
Date de création (actuelle)
- Date d'application
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Premier jour de validité d'un enregistrement ou d'un paramètre. La date d'application inclut souvent l'heure d'application.
- Date d'expiration
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Date à partir de laquelle un enregistrement ou un paramètre n'est plus valide. La date d'expiration inclut souvent l'heure d'expiration.