Evaluation des contrats d'achat (tdpur3420m000)

Cette session permet de contrôler si les quantités du contrat convenues ont été respectées à la fin de la période d'application d'un contrat.

Pendant la période d'application, vous pouvez vérifier si les livraisons sont effectuées dans les délais.

Avant de pouvoir évaluer un contrat, les conditions suivantes doivent être réunies :

  • le statut du contrat doit être Actif ;
  • le contrat doit être associé à une commande d'appel ;

L'évaluation d'une ligne de contrat dépend de la valeur de la case Quantité obligatoire de la session Lignes de contrat d'achat (tdpur3101m000). Si cette case est cochée, la session en cours permet d'imprimer les différences entre :

  • La quantité appelée et la quantité maximum définie dans le champ Quantité maximum de la session Lignes de contrat d'achat (tdpur3101m000),
  • La quantité appelée et la quantité minimum définie dans le champ Quantité minimum de la session Lignes de contrat d'achat (tdpur3101m000),

Si la case Quantité obligatoire n'est pas cochée et que les limites spécifiées dans la session Evaluation des contrats d'achat (tdpur3420m000) sont dépassées, la session en cours permet d'imprimer les lignes qui dépassent les écarts autorisés.

Les écarts sont calculés de la façon suivante :

(Quantité appelée - (Quantité convenue * Facteur de délai) ÷ Quantité convenue) * 100 %
Remarque
  • L'extrapolation peut entraîner une déformation de la réalité car les contrats de livraison ne sont pas pris en compte. Par exemple, si les quantités les plus importantes sont livrées à la fin de la période du contrat, une évaluation provisoire fera état de commandes en portefeuille qui ne correspondent pas à la réalité.
  • Après l'évaluation d'un contrat d'achat, le champ Evaluation [o/n/répéter] de la session Lignes de contrat d'achat (tdpur3101m000) est mis à jour.

Exemple

Quantité convenue 100
Appelée + Facturée 40
Période de contrat 10 jours
Durée écoulée 6 jours 
Ecart négatif = (40 - (100 * 6/10)) ÷ 100 = -20 %

Si le pourcentage d'écart négatif est supérieur au pourcentage autorisé, la ligne de contrat est imprimée.

Eléments à imprimer

Vous pouvez sélectionner les contrats à évaluer par type de contrat.

Vous disposez des options suivantes :

  • Contrat normal
  • Contrat spécial
  • Les deux
Ecart négatif

L'écart négatif est le pourcentage permettant de mesurer dans quelle proportion la quantité appelée peut être inférieure à la quantité contractuelle convenue.

Si l'écart est supérieur à l'écart négatif, la ligne de contrat est imprimée.

L'écart négatif est calculé selon la formule suivante :

(Quantité appelée + Quantité réservée) - (Quantité convenue * Facteur de délai)) ÷ Quantité convenue) * 100 %
Quantité convenue 100
Quantité appelée + facturée 40
Durée du contrat 10 jours
Duré écoulée 6 jours 
Ecart négatif = (40 - 100 * (6/10)) ÷ 100 = -20 %
Ecart positif

L'écart positif est le pourcentage permettant de mesurer dans quelle proportion la quantité appelée peut dépasser la quantité contractuelle convenue.

Si l'écart est supérieur à l'écart positif, la ligne de contrat est imprimée.

L'écart positif est calculé selon la formule suivante :

(Quantité appelée + Quantité réservée) - (Quantité convenue * Facteur de délai)) ÷ Quantité convenue) * 100 %
Quantité convenue 100
Quantité appelée + facturée 80
Durée du contrat 10 jours
Duré écoulée 6 jours 
Ecart positif = (80 - 100 * (6/10)) ÷ 100 = 20 %
Délai minimum requis pour l'évaluation

Pour restreindre la plage de contrats, vous pouvez n'évaluez que ceux dont une partie de la durée (indiquée par l'utilisateur) est écoulée.

Par exemple, si vous saisissez 60 % dans ce champ, les contrats dont plus de 60 % de la durée est écoulée seront imprimés.

Durée écoulée = ((Date actuelle - Date d'application) ÷ (Date d'expiration - Date d'application)) * 100
Imprimer les lignes de contrat

Si cette case est cochée, toutes les lignes du contrat d'achat sont imprimées.

Si cette case n'est pas cochée, les lignes de contrat d'achat sont totalisées par contrat.

Imprimer lignes de détail

Si cette case est cochée, tous les détails des lignes du contrat d'achat sont imprimés.

Etat détaillé

Si cette case est cochée, un état détaillé est imprimé.