Impression des accusés de réception des contrats d'achat (tdpur3405m000)

Cette session permet d'imprimer des accusés de réception de contrats d'achat à envoyer aux tiers vendeurs.

Le processus d'impression se déroule en fonction des paramètres des champs suivants de la session Paramètres des contrats d'achat (tdpur0100m300) :

  • Imprimer l'accusé de réception du contrat
  • Réimpr. accusé récept. de contrat après modification
  • Nombre de copies suppl. d'accusés de réception de contrats

Une fois l'accusé de réception imprimé, le statut d'impression de l'en-tête et de la ou des lignes du contrat change. Les prix et les remises du contrat figurent sur l'état. Si un programme est lié au contrat, cela est aussi mentionné sur l'état.

Remarque

Sélectionnez une plage de contrats ou des contrats spécifiques à imprimer. Pour imprimer des contrats spécifiques, cliquez sur Contrats spécifiques. La session Saisie des numéros de contrats d'achat spécifiques (tdpur3820s000) est lancée et vous permet de sélectionner jusqu'à 10 contrats à imprimer.

Si vous souhaitez imprimer une autre sélection de contrats, cliquez sur Réinitialiser sélection pour supprimer la sélection que vous avez effectuée dans la session Saisie des numéros de contrats d'achat spécifiques (tdpur3820s000). Pour effectuer une nouvelle sélection, cliquez sur Contrats spécifiques.

Type de contrat

Vous pouvez sélectionner le type de contrat à imprimer.

Vous disposez des options suivantes :

  • Contrat normal
  • Contrat spécial
  • Les deux
Types de lignes de contrat à imprimer

Sélectionnez le type de ligne de contrat à imprimer.

Valeurs autorisées

  • Toutes les lignes sf les lignes annulées

    Toutes les lignes sont imprimées à l'exception des lignes de contrat annulées. Ce sont les lignes de contrat ayant Statut d'impression sur Imprimé, Non imprimé, Original imprimé, Brouillon imprimé, Modifié, et Modifications imprimées.

  • Exclure lignes imprimées finales

    LN imprime uniquement les lignes dont le statut d'impression est Non imprimé et Brouillon imprimé.

  • Lignes nouvelles et modifiées

    LN imprime uniquement les lignes dont le statut d'impression est Non imprimé, Modifié et Brouillon imprimé.

  • Uniquement lignes modifiées

    LN imprime uniquement les lignes dont le statut est Modifié.
Contrats finalisés

Si cette case est cochée, les accusés de réception de contrats sont imprimés en tant qu'accusés finaux. Seules les lignes de contrat d'achat et les révisions de prix actives apparaissent sur l'accusé de réception des contrats. Le statut d'impression de l'en-tête et de la ou des lignes du contrat change devient Original imprimé ou Modifications imprimées.

Si cette case n'est pas cochée, les accusés de réception de contrats sont imprimés, mais pas en tant qu'accusés finaux. Seule une version préliminaire est imprimée.

Statut d'impression

Action Valeur de l'ancienne ligne Valeur de la nouvelle ligne Informations d'en-tête du document
Impression finale Brouillon imprimé Original imprimé Original - MMJJAAAA
Impression finale Original imprimé Original imprimé Original - MMJJAAAA
Impression finale Modifié Modifications imprimées Modifié - MMJJAAAA
Impression finale Non imprimé Original imprimé Original - MMJJAAAA
Impression finale Imprimé Original imprimé Original - MMJJAAAA
Impression finale Modifications imprimées Modifications imprimées Modifié - MMJJAAAA
Impression non finale Brouillon imprimé Brouillon imprimé Brouillon - Document non juridique MMJJAAAA
Impression non finale Original imprimé Original imprimé Brouillon - Document non juridique MMJJAAAA
Impression non finale Modifié Modifié Brouillon - Document non juridique MMJJAAAA
Impression non finale Non imprimé Brouillon imprimé Brouillon - Document non juridique MMJJAAAA
Impression non finale Imprimé Original imprimé Brouillon - Document non juridique MMJJAAAA
Impression non finale Modifications imprimées Modifications imprimées Brouillon - Document non juridique MMJJAAAA
Remarque

Si la case Contrats finalisés est cochée et si un Statut d'impression d'en-tête de contrat affiche Modifié dans la session Contrats d'achat (tdpur3100m000), ce statut reste Modifié si ce qui suit s'applique :

  • Le champ Types de lignes de contrat à imprimer est sur Uniquement lignes modifiées et le contrat a lié les lignes de contrat avec le Statut d'impression sur Brouillon imprimé ou sur Non imprimé.
  • Le champ Types de lignes de contrat à imprimer est sur Exclure lignes imprimées finales et le contrat a lié les lignes de contrat avec le Statut d'impression sur Modifié.
Lignes contrats

Si cette case est cochée, LN n'imprime que les contrats contenant des lignes de contrat. Les lignes de contrat sont également imprimées sur l'état.

Si cette case n'est pas cochée, LN n'imprime que les en-têtes de contrat. LN imprime également les contrats ne contenant aucune ligne.

Inclure les contrats imprimés

Si cette case est cochée, les contrats satisfaisant aux deux conditions suivantes sont imprimés :

  • Contrats ayant le statut d'impression Imprimé, Original imprimé ou Modifications imprimées.
  • Contrats pour lesquels l'Accusé de réception du contrat le champ de la session Contrats d'achat (tdpur3100m000) est défini sur Imprimer.

Si cette case n'est pas cochée, les contrats satisfaisant aux deux conditions suivantes sont imprimés :

  • Contrats ayant le statut d'impression Non imprimé, Brouillon imprimé ou Modifié.
  • Contrats pour lesquels l'Accusé de réception du contrat le champ de la session Contrats d'achat (tdpur3100m000) est défini sur Imprimer.
Remarque

Vous ne pouvez cocher cette case que si le champ Types de lignes de contrat à imprimer est Toutes les lignes sf les lignes annulées.

N° articles du fab.

Si cette case est cochée, les numéros d'articles de fabricant sont imprimés sur l'état.

Texte TVA

Si cette case est cochée, le texte du code TVA est imprimé sur l'état.

Valeur par défaut

Si le paramètre Imprimer le texte du code TVA est Obligatoire dans la session Paramètres d'achat (tdpur0100m000), cette case est sélectionnée et désactivée. Si le paramètre a la valeur Facultatif, cette case à cocher est sélectionnée et activée.

Informations sur les prix des matières

Si cette case est cochée, les informations sur les prix des matières liées telles que l'accord sur le prix des matières, le contenu des matières pour l'article et le prix de référence matières, sont également imprimées dans une case distincte sur l'état.

Conditions

Si cette case est cochée, les accords sur les conditions liés aux contrats sont également imprimés sur l'état.

Imprimer à périphérique prédéfini

Si cette case est cochée, l'état est imprimé sur votre imprimante par défaut.

Si cette case n'est pas cochée, l'état est imprimé sur une autre imprimante, à préciser.

Etats de conformité

Si cette case est cochée, les documents de conformité liés à un rapport de conformité sont imprimés en annexe sur un état séparé.