Archive and Delete Purchase Schedules (tdpur3224m000)

Cette session permet delete, archive, or archive and delete purchase schedule- and purchase schedule line-data.

You can delete/archive these entities:

  • Résilié and Traité purchase schedule headers.
  • Traité purchase schedule lines.
  • Annulé purchase schedule lines.
Note: 
  • The archiving functionality is available in this session only if the Archivage de programme d'achat implémenté check box is selected in the Paramètres de programme d'achat (tdpur0100m500) session.
  • Purchase contracts must be archived before purchase schedules can be archived.
  • When all lines of a schedule are deleted, the schedule header is also deleted.
  • LN also removes the warehousing orders that are closed.
  • If you use push schedules, in case of an overdelivery, schedule lines with a delivery date in the future can be received, invoiced, and processed. However, these lines cannot be deleted because the lines are included when generating release lines in the Génération des lignes de lancement (tdpur3222m000) session.
  • Processed schedule lines with a delivery date in the past can always be deleted.

Invoked tables

This table shows the data that is archived and/or deleted:

Purchase schedule headers
Purchase Schedules (tdpur310)
Required CUMs (tdpur330)
Shipped CUMs (tdpur331)
Received CUMs (tdpur332)
Invoiced CUMs (tdpur333)
FAB/RAW Authorizations (tdpur334)
Purchase Schedule Lines (tdpur311)
Purchase Contracts by Company (tdpur306)
Receipt Details (tdpur315)
Call off Header (tdpur316)
Sequence Shipping Details (tdpur317)
Purchaser Release Lines (tdpur321)
Purchase Payable Receipts (tdpur430)
Purchase Peg Distributions (tdpur500)
Purchase Peg Distribution Planning Details (tdpur501)
Price Information (tdpcg100)
Discount Information (tdpcg101)
Specifications (tcibd420)
Landed Cost Lines (tclct200)
Document Material Price Agreements (tcmpr100)
Document Material Information (tcmpr110)
Suppression ou archivage

Méthode de traitement des données.

Vous pouvez sélectionner Supprimer, Archiver ou Les deux:

Lancer les lignes dont le statut OPS est Manuel ou Non accepté

Si cette case est cochée, et que des erreurs se produisent au cours du processus de suppression ou d'archivage, un rapport d'erreurs est généré.

Options
Supprimer les données du programme

Si cette case est cochée, LN supprime les lignes de programme d'achat et les programmes d'achat dont le statut est Résilié et Traité.

Supprimer jusqu'à (date)

Date jusqu'à laquelle les données (des lignes) du programme doivent être archivées.

La date saisie est rapprochée de la date de la facture. Si aucune facture n'a été imprimée pour réception des marchandises, LN compare cette date à la date de réception.

Suppression des données de programmes annulés

Si cette case est cochée, LN supprime les lignes de programme d'achat dont le statut est Annulé.

Supprimer jusqu'à (date)

Date jusqu'à laquelle les données du programme ayant le statut Annulé doivent être archivées.

La date indiquée est comparée à la date de livraison planifiée.

Archiver
Société d'origine

Société pour laquelle les données sont archivées.

Société d'archivage

Société d'archivage vers laquelle les données sont transférées.

Remarque

La société est extraite du champ Société d'archivage de la session Composants logiciel implémentés (tccom0500m000).

Archiver jusqu'à la date

Date jusqu'à laquelle les données doivent être archivées.

Archiver les données de base de Données communes

Si cette case est cochée, les données générales issues de Données communes sont archivées.

Remarque
  • Cette case est disponible uniquement si la case Archivage données gén. seulement via la session Archivage données gén. est décochée dans la session Paramètres COM (tccom5000m000).
  • Vous pouvez aussi utiliser la session Archivage des données générales (tccom0250m000) pour archiver les données générales.
Archiver les données de base d'Achat

Si cette case est cochée, les données générales provenant d'Achat sont archivées.

Remarque
  • Cette case est disponible uniquement si la case Archivage données gén. seulement via la session Archivage données gén. est décochée dans la session Paramètres COM (tccom5000m000).
  • Vous pouvez aussi utiliser la session Archivage des données générales (tccom0250m000) pour archiver les données générales.
Archivage du texte

Si cette case est cochée, les textes sont également archivés.

Ecrasement du texte

Si cette case est cochée, les textes existants de la société d'archivage sont remplacés par les textes originaux.