Approbateurs (tdpur2105m000)
Cette session permet d'afficher, de saisir et de gérer une liste des approbateurs compétents (personnes ou départements) en mesure d'approuver les demandes d'achat et de définir une hiérarchie dans la structure d'approbation.
La liste des approbateurs est limitée aux employés et aux départements autorisés. Un approbateur peut être :
- un approbateur normal,
- un approbateur appartenant au service des achats,
- un département normal,
- un département qui est un service des achats.
- Type d'approbateur
-
Indique si l’approbateur est une personne ou un département.
- Approbateur
-
Code Employé d’un approbateur de demande d’achat.
L’approbateur reçoit les demandes soumises par les demandeurs. Il peut soit approuver la demande, soit la rejeter.
- Département
-
Si la valeur attribuée au champ Type d'approbateur est Individu, le présent champ contient par défaut le Département qui est lié à l'Approbateur.
Si le champ Type d'approbateur contient Département, saisissez le code Département d'un département approbateur.
- Approbateur père
-
Code Employé d’un approbateur principal de la société.
- Niveau
-
Position hiérarchique d’un employé en tant qu’approbateur au sein de la structure d’approbation.
Exemple
Si X, Y et Z sont des approbateurs dans la structure d’approbation et si Z rend compte à Y et Y à X :
Approbateur Approbateur parent Niveau X - 0 Y X 1 Z Y 2 Le niveau 0 est le plus élevé.
- Date d'application
-
Date et heure à partir desquelles l’individu/le département est autorisé à être approbateur.
- Date d'expiration
-
Date et heure auxquelles le statut d’approbateur de l’individu/du département expire.