Suppression des appels d'offres (tdpur1205m000)

Cette session permet supprime ce qui suit de la plage de sélection :

Appels d'offres traités par date de l'appel d'offres
Lignes de réponse avec date d'expiration dans le passé
Appels d'offres pour lesquels aucune réponse n'a été renvoyée.
Appel d'offres qui n'ont jamais été rattachés à un soumissionnaire

Si vous supprimez toutes les lignes de réponse retournées pour un appel d’offres, ce dernier est également supprimé.

Remarque

Si Contrôle budgétaire est implémenté dans la session Composants logiciel implémentés (tccom0100s000) et que le budget doit être vérifié aussi bien pour les demandes d'achat que pour les commandes fournisseurs, il n'est pas possible de supprimer un appel d'offres répondant à tous les critères suivants :

La ligne d’appel d’offres a été générée à partir d’une demande.
La ligne d’appel d’offres est convertie en une ligne de commande fournisseur, mais la ligne de commande ainsi générée n’est pas encore approuvée, annulée ou supprimée.

En effet, le lien entre la ligne de demande d'achat et la ligne de commande fournisseur doit être maintenu tant qu'aucune contrepassation de l'écriture budgétaire de Pré-engagement de la ligne de demande d'achat ne peut intervenir.

Plage de sélection

Utilisez les champs de la zone de groupe Plage de sélection pour spécifier la plage d'appels d'offres à archiver et à supprimer.

Archiver ou supprimer

Indique l'action à exécuter pour la plage d'appels d'offres sélectionnée.

Valeurs autorisées

Supprimer: Supprime les données sélectionnées.
Archiver: Les données sélectionnées jusqu'à une certaine date sont enregistrées en copiant les données dans une société d'archivage.
Les deux: Les données sélectionnées sont copiées dans une société d'archivage et supprimées.

Remarque

Ce champ n'est affiché et activé que si la case Archivage d'appel d'offre implémenté est cochée dans la session Paramètres d'appel d'offres (tdpur0100m100) ou que la société d'archivage n'est pas spécifiée.

Paramètres

Société d'origine: Code de l'entreprise à partir de laquelle les données d'appel d'offres sont archivées et supprimées.
Nom: Nom de la société d'origine.
Société d'archivage: Code de la société d'archivage dans laquelle les données d'appel d'offres sont archivées.
Nom: Nom de la société d'archivage.

Plage de sélection

Jusqu'au: Date/heure de transaction jusqu'auxquelles les appels d'offres doivent être archivés. Infor LN compare cette valeur à la Date d'appel d'offres dans la session Appels d'offres (tdpur1501m000).
Soumissionnaire: Les champs De et A permettent de définir une plage : soumissionnaires associés aux appels d'offres.
Service des achats: Les champs De et A permettent de définir une plage : services des achats associés aux appels d'offres.
Acheteur: Les champs De et A permettent de définir une plage : acheteurs associés aux appels d'offres.
Appel d'offres: Les champs De et A permettent de définir une plage : appels d'offres à archiver et à supprimer.

Supprimer

Supprimer les appels d'offres traités: Si cette case est cochée, les Date d'appel d'offres pour lesquelles la date d'expiration se situe avant la date, comme cela est spécifié dans le champ Supprimer jusqu'à la date d'appel d'offres sont supprimées.
Supprimer jusqu'à la date d'appel d'offres: Date d'appel d'offres jusqu'à laquelle vous souhaitez supprimer les appels d'offres traités.
Supprimer les appels d'offres expirés: Si cette case est cochée, les lignes de réponse pour lesquelles la date d'expiration se situe avant la date spécifiée dans le champ Date d'expiration sont supprimées.

Remarque
Si toutes les lignes de réponse qui sont renvoyées pour un appel d'offres sont supprimées, l'appel d'offre et les lignes d'appel d'offres sont également supprimés.
Date d'expiration: La date d'expiration jusqu'à ce que vous souhaitiez supprimer les lignes de réponse échues.
Supprimer les appels d'offres non retournés: Si cette case est cochée, les appels d'offres pour lesquels la date de réponse se trouve dans la plage de dates de réponse et pour lesquels aucune réponse à l'appel d'offres n'a été renvoyée, sont supprimés.
Date de réponse: La plage de date de réponse utilisée pour Supprimer les appels d'offres non retournés.
Supprimer les appels d'offres dissociés: Si cette case est cochée, les appels d'offres pour lesquels la date de réponse se trouve dans la plage de dates de réponse et qui n'ont jamais été rattachés à un soumissionnaire sont supprimés.
Date de réponse: La plage de dates de réponse utilisée pour supprimer les appels d'offres non liés.

Options

Archiver le texte: Si cette case est cochée, les textes associés aux appels d'offres sont également archivés.
Ecraser le texte: Si cette case est cochée, les textes existants de la société d'archivage sont remplacés par les textes originaux.

Options d'impression

Lancer les lignes dont le statut OPS est Manuel ou Non accepté: Si cette case est cochée, Infor LN génère un état comprenant tous les appels d'offres de la plage spécifiée qui sont archivés et supprimés.