Négociations d'appels d'offres (tdpur1109m000)

Document d'achat utilisé pour demander aux soumissionnaires de soumettre leurs conditions (prix, remise, délai de livraison, conditions de règlement, etc.) pour la livraison d'un produit ou d'une quantité d'un produit.

Vous pouvez envoyer l'appel d'offres à plusieurs soumissionnaires. Les soumissionnaires peuvent soumettre les réponses à l'appel d'offres pour les articles spécifiés.

Vous pouvez enregistrer les réponses, négocier et comparer les prix et les remises proposés par différents soumissionnaires.

Il est possible de copier une réponse acceptée dans un contrat, une commande ou un barème de prix.

Statut de la ligne de réponse à l'appel d'offres.

Valeurs autorisées

Créé

L'objet d'appel d'offres est créé.

Envoyé

L'objet d'appel d'offre inclut un ou plusieurs soumissionnaires associés et est imprimé dans la session Impression d'appel d'offres (tdpur1401m000).

Modifié

L'objet d'appel d'offres est modifié après son impression.

Répondu

Une ligne de réponse d'appel d'offres reçoit automatiquement ce statut lorsqu'une ligne de réponse ayant le statut Envoyé est manuellement actualisée dans la session Réponses à appel d'offres (tdpur1506m000). Vous devez aussi spécifier manuellement ce statut dans la session Réponses à appel d'offres (tdpur1506m000).

Ce statut ne s'applique qu'aux lignes de réponse d'appels d'offres. Les en-têtes, lignes et soumissionnaires d'appels d'offres ne peuvent avoir ce statut.

En cours de traitement

Une ligne de réponse est au minimum mise à jour dans la session Réponses à appel d'offres (tdpur1506m000), ce qui signifie que la réponse a pour statut Répondu, Aucune offre, Aucune réponse, Négociation, Accepté, ou Rejeté.

Ce statut ne s'applique qu'aux en-têtes, lignes et soumissionnaires d'appels d'offres. Une ligne de réponse d'appel d'offres ne peut avoir ce statut.

Aucune offre

Aucune ligne de réponse ne sera reçue du soumissionnaire vers (la ligne de) l'appel d'offres. Vous devez spécifier manuellement ce statut dans la session Réponses à appel d'offres (tdpur1506m000). Vous ne pouvez mettre à jour les lignes de réponse ayant ce statut.

Ce statut ne s'applique qu'aux lignes de réponse d'appels d'offres. Les en-têtes, lignes et soumissionnaires d'appels d'offres ne peuvent avoir ce statut.

Aucune réponse

Aucune ligne de réponse d'appel d'offres ne sera reçue du soumissionnaire vers (la ligne de) l'appel d'offres. Vous devez spécifier manuellement ce statut dans la session Réponses à appel d'offres (tdpur1506m000). Vous ne pouvez mettre à jour les lignes de réponse ayant ce statut.

Ce statut ne s'applique qu'aux lignes de réponse d'appels d'offres. Les en-têtes, lignes et soumissionnaires d'appels d'offres ne peuvent avoir ce statut.

Négociation

Le négociateur négocie la ligne de réponse avec le soumissionnaire. Une ligne de réponse reçoit automatiquement ce statut lorsqu'un enregistrement de négociation est spécifié pour la ligne de réponse dans la session Négociations d'appel d'offres (tdpur1606m000).

Ce statut ne s'applique qu'aux lignes de réponse d'appels d'offres. Les en-têtes, lignes et soumissionnaires d'appels d'offres ne peuvent avoir ce statut.

Accepté

La ligne de réponse qui est reçue du soumissionnaire vers (la ligne de) l'appel d'offres est acceptée. Vous devez spécifier manuellement ce statut dans la session Réponses à appel d'offres (tdpur1506m000). Vous ne pouvez mettre à jour les lignes de réponse d'appel d'offres ayant ce statut.

Ce statut ne s'applique qu'aux lignes de réponse d'appels d'offres. Les en-têtes, lignes et soumissionnaires d'appels d'offres ne peuvent avoir ce statut.

Rejeté

La ligne de réponse qui est reçue du soumissionnaire vers (la ligne de) l'appel d'offres est rejetée. Vous devez spécifier manuellement ce statut dans la session Réponses à appel d'offres (tdpur1506m000). Vous ne pouvez mettre à jour les lignes de réponse d'appel d'offres ayant ce statut.

Ce statut ne s'applique qu'aux lignes de réponse d'appels d'offres. Les en-têtes, lignes et soumissionnaires d'appels d'offres ne peuvent avoir ce statut.

Traité

L'objet d'appel d'offres est converti dans la session Conversion d'appels d'offres (tdpur1202m000), ou une ligne de réponse dont l'Action de conversion est spécifiée comme étant Ignorer, est traitée dans la session Traitement des réponses à appel d'offres non converties (tdpur1223m000).

Réponse à une ligne d'appel d'offres, qui inclut l'offre d'un soumissionnaire pour la ligne d'appel d'offres. Une offre propose des marchandises ou services à un certain prix et sous certaines conditions de vente et elle peut être considérée comme une offre de vente.

Numéro de séquence de la ligne d'appel d'offres qui est supérieur à un si la ligne inclut un article susceptible de remplacer l'article recommandé.

Vous devez spécifier manuellement des alternatives dans la session Lignes d'appel offres (tdpur1502m000).

Exemple

Les numéros de séquence définis dans le champ actuel représentent les lignes d’appel d’offres dans la séquence de remplacement la plus appropriée. Ainsi, le numéro de séquence 1 représente le premier article recommandé susceptible de remplacer l’article recommandé d’origine, le numéro de séquence 2 représente le second article de remplacement, et ainsi de suite.

Tiers à qui vous commandez des marchandises ou des services ; il s'agit généralement du service des ventes d'un fournisseur. La définition du tiers vendeur inclut les accords de prix et de remise par défaut, les données de commande fournisseur par défaut, les conditions de livraison ainsi que les tiers expéditeur et facturant associés.

Les matières premières, les sous-assemblages, les produits finis et les outils qui peuvent être achetés, stockés, fabriqués et vendus.

Un article peut aussi représenter un ensemble d'articles géré en tant que kit unique ou exister sous la forme de diverses variantes de produit.

Vous pouvez également définir des articles non physiques qui ne sont pas gérés en stock mais qui peuvent être employés pour imputer des coûts ou facturer des services aux clients. Exemples d'articles non physiques :

• articles de coûts (par exemple, l'électricité) ;
• articles de service.
• Services de sous-traitance
• articles composés (menus/options).

Numéro de la ligne de négociation lié à la ligne de réponse.

Si cette case est cochée, l'offre ou la contre-proposition est reconnue pour la ligne de négociation.

Date d'accusé de réception de l'offre ou de la contre-proposition pour la ligne de négociation.

Personne qui effectue les négociations pour la ligne de négociation.

Date à laquelle une réponse est attendue concernant la contre-proposition du négociateur.

Date à laquelle l'offre a été spécifiée.

Valeur par défaut

Date en cours.

Date à laquelle la contre-proposition a été spécifiée.

Valeur par défaut

Date en cours.

Date à laquelle les articles doivent être livrés sur la réponse.

Valeur par défaut

Date de réception planifiée issue de la session Réponses à appel d'offres (tdpur1506m000)

Date à laquelle l'offre du soumissionnaire expire.

Date à laquelle les articles doivent être livrés sur la contre-proposition.

Date de démarrage de la période de réception des articles à livrer sur la réponse.

Valeur par défaut

Date de début de période de réception issue de la session Réponses à appel d'offres (tdpur1506m000).

Date de démarrage de la période de réception des articles à livrer sur la contre-proposition.

Date de fin de la période de réception des articles à livrer sur la réponse.

Valeur par défaut

Date de fin de période réception issue de la session Réponses à appel d'offres (tdpur1506m000).

Date de fin de la période de réception des articles à livrer sur la contre-proposition.

Délai de la commande dans la réponse.

Unité servant à exprimer le délai.

Délai de la commande dans la contre-proposition.

Unité servant à exprimer le délai.

Prix par unité d'article offert par le soumissionnaire. Le prix est exprimé dans la devise du soumissionnaire.

Modification de prix

Le prix est automatiquement mis à jour lorsque les champs Article et Quantité sont modifiés.

Le prix total des matières de la réponse.

Unité de devise dans laquelle le prix de l’article est exprimé.

Valeur par défaut

La valeur par défaut correspond à l'unité de prix d'achat enregistrée dans la session Articles - Achat (tdipu0101m000).

Les articles peuvent être achetés dans une unité différente de celle utilisée pour l'enregistrement du stock. Par conséquent, le prix peut être indiqué dans différentes unités. Par exemple, des marchandises peuvent être stockées en grammes et achetées en kilogrammes, mais leur prix peut être calculé en boîtes.

Unité d'article dans laquelle est exprimé le prix d'achat d'un article. Cette unité peut être différente de l'unité de stock de l'article.

Prix par unité d'article de la contre-proposition faite par le négociateur.

Unité d'article dans laquelle est exprimé le prix d'achat d'un article. Cette unité peut être différente de l'unité de stock de l'article.

Le prix total des matières de la contre-proposition.

Barème de prix dans la réponse.

Barème de prix dans la contre-proposition.

Etape tarif dans la réponse.

Etape tarif dans la contre-proposition

Si cette case est cochée, une remise multiniveau est appliquée à la réponse.

Si cette case est cochée, une remise multiniveau est appliquée à la contre-proposition.

Pourcentage de la remise dans la réponse.

Pourcentage de la remise dans la contre-proposition.

Montant de la remise dans la réponse.

Montant de la remise dans la contre-proposition.

Programme de remise dans la réponse.

Programme de remise dans la contre-proposition.

Code de la remise dans la réponse.

Code de la remise dans la contre-proposition.

Méthode de remise dans la réponse.

Méthode de remise dans la contre-proposition.

Le prix net comprenant les coûts globaux du soumissionnaire dans la réponse.

Le prix net comprenant les coûts globaux du soumissionnaire dans la contre-proposition.

Le montant total net comprenant tous les coûts globaux (soumissionnaire et tiers) pour la réponse.

Le montant total net comprenant tous les coûts globaux (soumissionnaire et tiers) pour la contre-proposition.

Le prix net de la réponse.

Unité servant à exprimer le prix net.

Le prix net de la contre-proposition.

Conditions de livraison régissant la réponse.

Conditions de livraison régissant la contre-proposition.

Point de transfert du titre de propriété de la réponse.

Point de transfert du titre de propriété de la contre-proposition.

Conditions de règlement régissant la réponse.

Conditions de règlement régissant la contre-proposition.

Montant total brut sur la réponse.

Ce montant est calculé selon la formule suivante :

Quantité d'approvisionnement * Prix de la réponse actuelle

Montant total brut sur la contre-proposition.

Ce montant est calculé selon la formule suivante :

Quantité d'approvisionnement * Prix de la contre-proposition actuelle

Pourcentage total de la remise sur la réponse.

Ce pourcentage est calculé selon la formule suivante :

Montant total de remise de la réponse actuelle / (Quantité d'approvisionnement * Prix de la réponse actuelle) * 100 %

Pourcentage total de la remise sur la contre-proposition.

Ce pourcentage est calculé selon la formule suivante :

Montant total de remise de la contre-proposition actuelle / (Quantité d'approvisionnement * Prix de la contre-proposition actuelle) * 100 %

Montant de la remise sur la réponse.

Montant de la remise sur la contre-proposition.

Montant total net sur la réponse.

Montant total net sur la contre-proposition.

Total des coûts globaux de toutes les lignes de coûts globaux du soumissionnaire lié à la réponse.

Total des coûts globaux de toutes les lignes de coûts globaux du soumissionnaire lié à la contre-proposition.

Le montant total net comprenant les coûts globaux du soumissionnaire de la réponse.

Le montant total net comprenant les coûts globaux du soumissionnaire de la contre-proposition.

Total des coûts globaux de toutes les lignes de coûts globaux de tiers lié à la réponse.

Total des coûts globaux de toutes les lignes de coûts globaux de tiers lié à la contre-proposition.

Le montant total net comprenant tous les coûts globaux (soumissionnaire et tiers) pour la réponse.

Il est calculé comme suit :

               Montant net +Montant des coûts globaux du soumissionnaire + Montant des coûts globaux tiers 
            

Le montant total net comprenant tous les coûts globaux (soumissionnaire et tiers) pour la contre-proposition.

Il est calculé comme suit :

               Montant net +Montant des coûts globaux du soumissionnaire + Montant des coûts globaux tiers 
            

Contact du soumissionnaire.

Prénom, deuxième prénom et nom de famille du contact.

Numéro de téléphone à l'adresse professionnelle.

Numéro de téléphone mobile du contact.

Adresse électronique du contact.

Contact non formel du soumissionnaire. Vous pouvez librement spécifier un nom de contact dans ce champ.

Numéro de téléphone de contact non formel d'un soumissionnaire. Vous pouvez librement spécifier un numéro de téléphone dans ce champ.

E-mail de contact non formel d'un soumissionnaire. Vous pouvez librement spécifier une adresse électronique dans ce champ.