Paramètres des demandes d'achat (tdpur0100m200)

Cette session permet:

d’afficher les paramètres historiques en double-cliquant sur l’un des groupes de paramètres historiques.
de modifier les paramètres actuels en double-cliquant sur le groupe sans date d’application qui s’affiche en haut de la liste.

Si vous effectuez les modifications requises et enregistrez le nouveau groupe de paramètres, LN exécute les actions suivantes :

Il ajoute un nouveau groupe à la liste de l’historique.
il met à jour le groupe actuel (en début de liste).

Remarque

Par défaut, le champ Description contient la date et l’heure d’enregistrement du précédent groupe de paramètres.

Date d'application

Date et heure auxquelles les paramètres sont valides. Ils le restent jusqu'à la date d'application d'un paramètre plus récent.

Groupe de séries

Groupe de séries par défaut pour les demandes d’achat.

Remarque

Vous pouvez définir des groupes de séries dans la session Groupes de séries (tcmcs0151m000).

Incrément pour lignes

Intervalle entre des lignes de demandes d’achat consécutives d’une demande.

Par exemple, si vous saisissez la valeur 10, les numéros attribués aux lignes de demandes d’achat consécutives sont 10, 20, 30, etc.

Séries de demandes d'achat pour la sous-traitance

La série par défaut à laquelle appartiennent les demandes d'achat en sous-traitance.

Valeur par défaut

Ceci est la vapeur par défaut du champ N° série de dmde d'achat dans la session Génération doc. d'achat de sous-traitance (tisfc2250m000).

Série de demandes d'achat pour la sous-traitance de service

La série par défaut à laquelle appartiennent les demandes d'achat en sous-traitance de service.

Soumettre demandes d'achat générées automatiquement

Si cette case est cochée, les demandes d'achat automatiquement générées sont automatiquement soumises pour approbation.

Remarque

Si cette case est cochée, la demande d'achat ne peut être mise à jour avant l'approbation. Les mises à jour peuvent être faites uniquement lorsque la demande est rejetée par l'approbateur.

Journaliser transactions fin. stock économique

Si cette case est cochée, les transactions financières sont journalisées pour les demandes d'achat.

Suivant le prix de commande de la ligne de demande, les écritures sont journalisées pour :

toutes les lignes, lorsque la demande est soumise pour approbation ;
une nouvelle ligne de demande, si celle-ci est liée à une demande rejetée ou modifiée.

Remarque

Une fois cochée, cette case ne peut plus être désactivée s’il existe des demandes d’achat ouvertes. Les demandes d'achat ouvertes sont des demandes ayant un statut autre que Annulé et Traité.
Lorsque, après soumission, une ligne de demande est modifiée ou que l’en-tête subit une modification portant sur le montant de transaction de cette ligne, l’ancienne écriture est contrepassée et une nouvelle écriture est journalisée.

Ecritures contrepassées avant conversion des demandes

Avant la conversion d’une demande, les écritures sont contrepassées pour :

toutes les lignes, lorsqu’une demande rejetée ou modifiée ou annulée ;
les lignes rejetées, lorsqu’une demande est finalement approuvée ;
une ligne supprimée, si celle-ci est liée à une demande rejetée ou modifiée.

Ecritures contrepassées après conversion des demandes

Après conversion d’une demande, les écritures sont contrepassées pour les lignes de demande dans les cas suivants :

la ligne de commande fournisseur est approuvée pour la première fois ;
la ligne de commande fournisseur est annulée ou supprimée avant la première approbation ;
la ligne d’appel d’offres liée est supprimée ;
la ligne d’appel d’offres liée est convertie en contrat d’achat ou en barème ;
la ligne d’appel d’offres liée est convertie en une commande fournisseur et la ligne de commande fournisseur est approuvée pour la première fois ;
la ligne d'appel d'offres liée est convertie en une commande fournisseur et la ligne de commande fournisseur est annulée ou supprimée avant la première approbation ;

Aspects relatifs aux performances

Le paramètre de ce champ risque d'avoir une incidence sur les performances du système et sur la croissance de la base de données. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Transactions financières de stock économique.

Archivage de demande d'achat implémenté

Si cette case est cochée, la fonctionnalité d'archivage est implémentée pour les demandes d'achat et Infor LN vous permet d'archiver les écritures liées aux demandes d'achat.

Vérifier demande d'achat pour cmdes fourn. réelles

Si cette case est cochée, LN un message s'affiche si une commande fournisseur existe déjà pour l'article demandé.

Aspects relatifs aux performances

Vérifier demande d'achat sur appels d'offres réels

Si cette case est cochée, LN un message s'affiche si un appel d'offres existe déjà pour l'article demandé.

Aspects relatifs aux performances

Acheteur sur ligne de demande d'achat

Si cette case est cochée, vous pouvez spécifier un acheteur pour les lignes de demandes d'achat.

Si cette case n'est pas cochée, vous pouvez spécifier un acheteur pour les en-têtes de demandes d'achat. Les lignes de demandes d'achat incluent l'acheteur de l'en-tête de demande.

Autorisations d'approbation

Spécifie la personne qui peut approuver les demandes d’achat.

Valeurs autorisées

Approbateur quelconque: Tout utilisateur est autorisé à approuver les demandes.
Approbateur quelc. dans dépt approbateur: Tout utilisateur dont le code Employé est lié au Département approbateur et qui figure sur la liste des approbateurs est autorisé à approuver les demandes.
Approbateur courant seulement: Tout utilisateur dont le code Employé correspond à l'Approbateur qui figure sur la liste des approbateurs est autorisé à approuver les demandes.

Journaliser l'historique des demandes d'achat

Indiquez, le cas échéant, de quelle manière vous souhaitez mettre à jour l’historique des demandes d’achat.

Aspects relatifs aux performances

Valeurs autorisées

Toutes transactions: LN consigne toutes les modifications dans l'historique. Les enregistrements de l'historique contiennent le type de transaction, le code d'accès, la date et l'heure de la transaction, etc.
Pas de journalisation: LN ne consigne pas les modifications dans l'historique.
Dernière transaction: LN consigne uniquement la dernière modification dans l'historique. L'enregistrement de l'historique contient le type de transaction, le code d'accès, la date et l'heure de la transaction, etc.

Archivage d'historique de demande d'achat implémenté

Si cette case est cochée, l'historique des demandes d'achat peut être archivé dans une société d'archivage.

Vous pouvez imprimer l'historique des demandes d'achat dans la session Suppression de l'historique des demandes d'achat (tdpur2205m000).