Accords de commission (tdcms0135m000)

Cette session permet d'afficher, de saisir et de gérer les paramètres d'accord de commission.

Vous pouvez lancer cette session en mode Détails en cliquant sur :

  • Détails dans le menu approprié de la session de vue générale Accords de commissions (tdcms0135m000).
  • Détails de l'accords de commission dans le menu Fichier de la session Accord de commission (tdcms0635m000).

Si vous double-cliquez sur un enregistrement ou cliquez sur le bouton Nouveau, vous lancez la session Accord de commission (tdcms0635m000).

Tiers acheteur

Le tiers acheteur commande les marchandises ou les services de votre entreprise, est propriétaire des configurations que vous gérez ou bénéficie de vos services pour la réalisation d'un projet. Généralement le service des achats d'un client.

Le contrat avec le tiers acheteur peut comprendre :

  • les accords de tarifs et de remises par défaut,
  • les spécifications de commandes clients par défaut,
  • les conditions de livraison,
  • le tiers destinataire et le tiers facturé associés.
Relation

Forme raccourcie de l'expression « relation commerciale ». Le terme « relation » désigne un employé ou un tiers vendeur qui a droit à une commission et un tiers acheteur qui a droit à un rabais. Les relations peuvent être groupées en équipes de relations afin qu'il soit possible de leur attribuer la même structure d'accord.

Type de relation

Classification permettant de déterminer la présence d'une commission ou d'un rabais, ainsi que la façon dont les commissions doivent être réglées. La relation est soit un tiers acheteur auquel un rabais est accordé, soit un tiers vendeur (agent) ou un employé (représentant) auquel une commission est payée.

Accord fils

Si cette case est cochée, l’accord est un accord fils. Vous ne pouvez accéder à ce champ que si le champ Relation est renseigné et que la case Commission mère pour fille est cochée dans la session Paramètres des commissions/rabais (tdcms0100s000).

Groupe d'accords

Groupe de relations auxquelles sont liés les mêmes accords de commissions/rabais.

Projet

Dessein visant un objectif spécifique qui doit être atteint dans les temps définis et en deçà du plafond de dépense prescrit. Un projet est affecté soit pour être défini, soit pour être exécuté.

Article

Les matières premières, les sous-assemblages, les produits finis et les outils qui peuvent être achetés, stockés, fabriqués et vendus.

Un article peut aussi représenter un ensemble d'articles géré en tant que kit unique ou exister sous la forme de diverses variantes de produit.

Vous pouvez également définir des articles non physiques qui ne sont pas gérés en stock mais qui peuvent être employés pour imputer des coûts ou facturer des services aux clients. Exemples d'articles non physiques :

  • articles de coûts (par exemple, l'électricité) ;
  • articles de service.
  • Services de sous-traitance
  • articles composés (menus/options).

Groupe de commissions

Ensemble d'articles groupés et liés à un accord.

Date d'application

Date à partir de laquelle l’accord est valide et mis en application.

Date d'expiration

Date à partir de laquelle l’accord n’est plus valide et applicable.

Accord cumulé

Si cette case est cochée, cet accord permet de calculer les commissions basées sur les ventes cumulées. LN enregistre dans un fichier distinct toutes les ventes pour lesquelles cet accord est applicable. A la fin de la période en cours, vous pouvez calculer la commission en fonction des ventes totales dans cette période au moyen de la session Calcul des commissions/rabais sur les ventes cumulées (tdcms1200m000).

Classe par quantité/montant

Ce champ détermine la base des classes.

Devise

Support d'échange généralement accepté comme des pièces, des bons du trésor et des billets de banque.

LN propose divers types de devises :

  • la devise société, employée en interne par les sociétés, par exemple, pour calculer les coûts et enregistrer les budgets ou les montants de TVA
  • la devise de transaction, qui est employée dans les transactions avec des tiers, par exemple, sur les commandes et les factures
Remarque

Si le champ Devise facturation a la valeur Accord dans la session Relations (tdcms0110s000), vous pouvez utiliser ce champ pour préciser la devise de facturation relative à une relation. Toutefois, si l’accord s’applique à un groupe d’accords, vous ne pouvez pas définir de devise de facturation. Dans ce cas, c’est la devise de référence qui est utilisée.

Unité de classe

Unité servant à déterminer la classe. Une unité de classe ne s’applique qu’aux accords définis pour des articles.

Remarque

Vous devez d’abord renseigner le champ Article, puis sélectionner Quantité dans le champ Classe par quantité/montant avant de renseigner l’unité de classe.

Calcul par classe

Ce champ détermine la base du calcul par classe.

Exemple

Si un article est commandé :

Quantité Prix unitaire Commission
100 20 1 %
Résultat : 

Brut La commission est de 100 * 20 * 1 % = 20 Net La commission est de 100 * 20 * 1 % = 20 Le montant restant est de 2 000 - 20 = 1 980 Le montant final de la commission est de 1 % * 1980 = 19.80 

Montant fixe pour [groupe/unité]

Ce champ détermine le mode de calcul des commissions si un montant fixe est saisi.

Valeurs autorisées

Classe

La valeur du champ Montant fixe pour [groupe/unité] est le montant de la commission. Si le champ Classe par quantité/montant a la valeur Montant, le champ Montant fixe pour [groupe/unité] a toujours la valeur Classe.

Unité

La valeur du champ Montant fixe pour [groupe/unité] est multipliée par la quantité vendue, de sorte que la commission ou le rabais total est calculé d'après la formule suivante :


Commission/Rabais total  =  Montant fixe x Quantité de commandes clients 

La quantité de commandes clients est exprimée dans l'unité convenue.
Commission sur

Base de calcul des commissions.

  • Classe

    La commission dépend du montant ou de la quantité dans cette classe.
  • Total

    La commission dépend du montant total d’une commande ou d’une ligne de commande.

Exemple

Une commande est conclue pour 25 000 euros en tenant compte de l’échelle suivante :

Jusqu’à %
$10,000 0
$20,000 1
$30,000 2
$999,999 3

Si le pourcentage est basé sur le champ Classe, les règles suivantes s’appliquent :

  • $10,000 * 0% = $0
  • $10,000 * 1% = $100
  • $5,000 * 2% = $100
  • Total = 200 Û

Si le pourcentage est basé sur le champ Total, la commission est calculée comme suit :

$25,000 * 2% = $500

Commission supplémentaire sur

Base de calcul des commissions supplémentaires.

Exemple

Une commande client est conclue pour 50 000 euros. La commission normale est basée sur le champ Total. La commission supplémentaire est basée sur le champ Classe. L’échelle suivante est utilisée :

Jusqu’à Pourcentage normal Pourcentage supplémentaire
$10,000 0 0
$20,000 1 0
$30,000 2 1
$999,999 3 3

Commission Calcul
Normal $50,000 * 3% = $1,500
Pourcentage supplémentaire
  • $10,000 * 0% = $0
  • $10,000 * 0% = $0
  • $10,000 * 1% = $100
  • $20,000 * 3% = $600
  • Total = 700 euros
Total = $1,500 + $700 = $2,200
Facturer directement/réserver

Ce champ contrôle le mode de règlement utilisé par LN pour la commission calculée.

Les restrictions suivantes s’appliquent à cette fonction :

  • Si un type de relation Employé est spécifié dans l’accord, ce champ a toujours la valeur Réserver.
  • Si la case Lier à Finance est cochée dans la session Paramètres des commissions/rabais (tdcms0100s000) et qu’aucun type de relation Employé n’est spécifié dans l’accord, ce champ a la valeur Facture.
Remarque
  • Les règlements aux employés ne sont pas facturés directement en raison de la réglementation fiscale.
  • Quand aucune relation n’est saisie dans l’accord, LN vérifie le type de relation lors de l’imputation des commissions dans Finances. Si la relation est Employé, la commission calculée est toujours cumulée, même si ce champ a la valeur Facture.

Valeurs autorisées

Facture

La commission ou le rabais calculé n'est pas réservé/cumulé, mais est facturé directement (cette valeur ne s'applique pas pour un type de relation Employé).

Réserver

La commission ou le rabais calculé est réservé/cumulé pour la facturation.

Code Remise

Le type de code Remise doit correspondre au type d’ accord ( Commission ou Rabais) et être utilisable dans un accord.