Conditions - Recherches (tctrm2150m000)

Cette session permet d'effectuer les opérations suivantes :

  • simuler l'extraction des conditions applicables pour un tiers ;
  • valider les accords sur les conditions en fonction d'un modèle de validation. Les conditions trouvées au cours de la recherche peuvent être comparées aux valeurs figurant dans le modèle.

Les résultats de la recherche de conditions sont affichés dans les sessions suivantes :

  • Conditions - Résultats de recherche (tctrm2151m000) pour les accords de type Vente et Achat.
  • Conditions - Résultats de recherche (tctrm2151m300) pour les accords de type Interne.
  • Conditions - Journal des résultats de recherche (tctrm2151m200)
Remarque
  • Pour lancer le processus de simulation de recherche, dans le menu approprié, cliquez sur Rechercher les conditions.
  • Pour valider les conditions en fonction du Modèle de validation indiqué, cliquez sur Imprimer corresp. avec modèle validation dans le menu approprié de la session Conditions - Résultats de recherche (tctrm2151m000). En conséquence, les conditions qui diffèrent des valeurs du modèle de validation sont marquées d'un astérisque dans l'état.

Récupération des conditions

Conditions de vente et d'achatPour extraire des conditions de vente ou d'achat pour un tiers, LN effectue les opérations suivantes :

  1. Détermine le contrat de vente ou d'achat Actif pour le tiers, en fonction du Type de conditions, du tiers et de la Date de la recherche ;
  2. Lit le Code Conditions dans le contrat de vente ou d'achat trouvé ;
  3. Détermine, pour l'accord sur les conditions, les conditions détaillées applicables pour le tiers, en fonction des attributs de recherche et de la Date de la recherche indiqués dans cette session.

Conditions internesPour extraire les conditions internes, LN effectue les opérations suivantes :

  1. Détermine la relation interunités applicable pour les tiers internes, en fonction des champs Unité entreprise De, Unité entreprise A et Date de la recherche.
  2. lit les conditions internes de la relation interunités trouvée ;
  3. Détermine, pour l'accord sur les conditions, les conditions détaillées applicables pour les tiers internes, en fonction des attributs de recherche et de la Date de la recherche indiqués dans cette session.
Utilisateur

Code d'identification pour l'utilisateur LN. Ce code est employé pour sécuriser le système.

Numéro du test

Numéro de séquence du test de recherche.

Type de conditions

Définit le type d'accord sur les conditions ou de modèle de conditions et est lié à un groupe d'attributs de recherche. Chaque type de conditions possède ses propres attributs de recherche.

Les types de conditions suivants sont disponibles :

  • Achat

    Les accords sur les conditions d'achat peuvent être liés à des contrats d'achat.

  • Ventes

    Les accords sur les conditions de vente peuvent être liés à des contrats de vente.

  • Interne

    Les accords sur les conditions internes peuvent être liés à des relations interunités.
Date de la recherche

Date qui doit être utilisée pour rechercher les conditions en vigueur.

Modèle de validation

Modèle par rapport auquel les conditions trouvées au cours de la recherche peuvent être validées.

Remarque

Pour valider les conditions en fonction du Modèle de validation indiqué, cliquez sur Conditions - Résultats de recherche (tctrm2151m000) dans le menu approprié de la session Imprimer corresp. avec modèle validation. Les conditions qui diffèrent des valeurs du modèle de validation sont marquées d'un astérisque dans l'état.

Tiers vendeur

Tiers à qui vous commandez des marchandises ou des services ; il s'agit généralement du service des ventes d'un fournisseur. La définition du tiers vendeur inclut les accords de prix et de remise par défaut, les données de commande fournisseur par défaut, les conditions de livraison ainsi que les tiers expéditeur et facturant associés.

Tiers acheteur

Le tiers acheteur commande les marchandises ou les services de votre entreprise, est propriétaire des configurations que vous gérez ou bénéficie de vos services pour la réalisation d'un projet. Généralement le service des achats d'un client.

Le contrat avec le tiers acheteur peut comprendre :

  • les accords de tarifs et de remises par défaut,
  • les spécifications de commandes clients par défaut,
  • les conditions de livraison,
  • le tiers destinataire et le tiers facturé associés.
Tiers expéditeur

Tiers qui expédie les marchandises commandées à destination de votre entreprise. Il s'agit généralement du centre de distribution ou du magasin d'un fournisseur. La définition du tiers expéditeur inclut les magasins par défaut où vous souhaitez recevoir les marchandises, le transporteur en charge de leur acheminement et le tiers vendeur associé ; elle précise en outre si vous voulez ou non que ces marchandises soient contrôlées.

Tiers destinataire

Tiers à qui vous expédiez les marchandises commandées. Il s'agit généralement du centre de distribution ou du magasin d'un client. La définition d'un tiers destinataire inclut le magasin par défaut où vous envoyez les marchandises, le transporteur en charge de leur acheminement et le tiers acheteur associé.

Tiers facturant

Tiers qui envoie les factures à votre entreprise. Il s'agit en général du service Comptabilité clients d'un fournisseur. La définition du tiers facturant inclut la devise et le taux de change par défaut, la méthode d'envoi et la fréquence, les informations sur le plafond de crédit de votre entreprise, les conditions et les méthodes de règlement, ainsi que le tiers payé associé.

Tiers facturé

Tiers à qui vous adressez les factures. Il s'agit en général du service Comptabilité fournisseur d'un client. La définition du tiers facturé inclut la devise et le taux de change par défaut, la méthode d'envoi et la fréquence, les informations sur le plafond de crédit du client, les conditions et les méthodes de règlement, ainsi que le tiers payeur associé.

Société du département

Société du département.

Département

Dans une société, on appelle ainsi une unité organisationnelle en charge d'un ensemble de tâches spécifique, par exemple, un service des ventes ou un service des achats. Les départements se voient affecter des groupes de séries pour les commandes qu'ils émettent. L'unité d'entreprise d'un département détermine dans quelle société financière les écritures financières générées par ce département seront imputées.

Société liée au magasin

Société du magasin.

Magasin

Lieu où sont stockées les marchandises. Pour chaque magasin vous pouvez saisir les données d'adresse correspondant à son type.

Article

Les matières premières, les sous-assemblages, les produits finis et les outils qui peuvent être achetés, stockés, fabriqués et vendus.

Un article peut aussi représenter un ensemble d'articles géré en tant que kit unique ou exister sous la forme de diverses variantes de produit.

Vous pouvez également définir des articles non physiques qui ne sont pas gérés en stock mais qui peuvent être employés pour imputer des coûts ou facturer des services aux clients. Exemples d'articles non physiques :

  • articles de coûts (par exemple, l'électricité) ;
  • articles de service.
  • Services de sous-traitance
  • articles composés (menus/options).
Type d'entité De

Type d'entité chargé de la sortie des marchandises.

Vous ne pouvez sélectionner qu'un type d'entité pour lequel LN prend en charge le type de relation choisi.

De la société opérationnelle

Société logistique dans laquelle vous avez défini l'entité.

Entité De

Entité chargée de la sortie des marchandises.

Unité entreprise De

Unité d'entreprise depuis laquelle les documents, les marchandises, l'argent, les ordres, etc., parviennent à une autre unité d'entreprise.

Article De

Les matières premières, les sous-assemblages, les produits finis et les outils qui peuvent être achetés, stockés, fabriqués et vendus.

Un article peut aussi représenter un ensemble d'articles géré en tant que kit unique ou exister sous la forme de diverses variantes de produit.

Vous pouvez également définir des articles non physiques qui ne sont pas gérés en stock mais qui peuvent être employés pour imputer des coûts ou facturer des services aux clients. Exemples d'articles non physiques :

  • articles de coûts (par exemple, l'électricité) ;
  • articles de service.
  • Services de sous-traitance
  • articles composés (menus/options).
Type d'entité A

Type d'entité qui reçoit les marchandises.

Vous ne pouvez sélectionner qu'un type d'entité pour lequel LN prend en charge le type de relation choisi.

A la société opérationnelle

Société logistique dans laquelle vous avez défini l'entité.

Si les deux entités sont des magasins, elles peuvent faire partie de société logistiques différentes. Dans les autres cas, elles doivent appartenir à de la même société logistique.

Entité A

Entité qui reçoit les marchandises.

Unité entreprise A

Unité d'entreprise à laquelle les documents, les marchandises, l'argent, les ordres, etc., parviennent depuis une autre unité d'entreprise.

Article A

Les matières premières, les sous-assemblages, les produits finis et les outils qui peuvent être achetés, stockés, fabriqués et vendus.

Un article peut aussi représenter un ensemble d'articles géré en tant que kit unique ou exister sous la forme de diverses variantes de produit.

Vous pouvez également définir des articles non physiques qui ne sont pas gérés en stock mais qui peuvent être employés pour imputer des coûts ou facturer des services aux clients. Exemples d'articles non physiques :

  • articles de coûts (par exemple, l'électricité) ;
  • articles de service.
  • Services de sous-traitance
  • articles composés (menus/options).
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