Permissions pour données financières (tcsec3160m000)

Cette session permet d'afficher et de gérer les permissions (politiques d'autorisationrôles d'autorisation et règles affectées) pour le processus relatif aux Données financières.

Remarque

Dans un ensemble spécifié de sessions relatives aux finances, les employés disposant de permissions pour les Données financières ne peuvent afficher, utiliser ou modifier que les documents pour lesquels ils disposent d'un droit d'accès. Dans la session Permissions pour données financières (tcsec3660m000), vous pouvez également affecter l'autorisation pour le code CG, le Compte général et les Dimensions tels que spécifié dans la session Budget de répartition des comptes (tcbgc1100m000).

Permission pour

Processus pour lequel les permissions sont définies.

Si le champ Permission pour prend la valeur Employé, cet attribut est utilisé pour autoriser :

  • Les dimensions, sur la base du Responsable spécifié dans la session Dimensions (tfgld0510m000).
  • Les documents Etats financiers, sur la base de l'utilisateur spécifié dans le champ Créé par l'utilisateur dans la session Etats financiers (tffst1500m000).

Si le champ Permission pour prend la valeur Code CG ou Compte général, vous pouvez spécifier une plage de codes CG ou de plans comptables pour lesquels les autorisations peuvent être définies. Les cases De l'employé et De documents autorisés sont désactivées pour ces attributs (Code CG ou Compte général).

Si vous donnez au champ Permission pour la valeur Dimension, au champ Type de dimension la valeur Département, et cliquez sur Activer, vous pouvez accéder aux documents, sur la base du niveau d'autorisation spécifié, indiqué sur l'onglet Documents financiers dans la session Permissions de document employé (tcsec2600m000).

Remarque
Affichage

L'employé peut visualiser les données liées au processus indiqué.

Utilisation

L'employé peut utiliser les données liées au processus indiqué. Par exemple, l'employé peut utiliser les données du projet dans Relevé des heures.

Modifier

L'employé peut modifier les données et exécuter les processus apparentés.

Pas de permission

Les données liées au processus indiqué ne s'affichent pas.

Sans objet

Cette valeur ne s'affiche que si aucun processus n'est sélectionné.

Remarque

Cette option est valide uniquement pour les sessions Paramètres d'autorisation et de sécurité (tcsec0100m000).

  • Vous devez cliquer sur Appliquer des permissions et également cocher la case Règle active pour activer l'autorisation.
  • Le niveau d'autorisation Permissions pour tiers s'applique uniquement si le champ Type de dimension prend la valeur Tiers et le champ Permission pour prend la valeur Dimension.

Valeurs autorisées

Projet
Article
Tiers
Demande d'achat
Achat
Vente
Contrat
Magasin
Echange commercial intersociétés
Type de permission

Autorisations définies pour le type de permission.

Valeurs autorisées

Rôle d'autorisation
Politique d'autorisation
Règle affectée
Permission

Code du type d'autorisation spécifié.

Version

Version spécifiée pour l'autorisation de l'employé.

Permission pour

Valeur d'attribut du processus Données financières.

Valeurs autorisées

Type de transaction
Employé
Compte général
Compte général parent
Dimension
Dimension parente
Code CG
Relation bancaire
Relevé bancaire
Budget (FBS)
Séquence

Numéro de séquence de la ligne de permission.

De l'employé

Si cette case est cochée, la valeur d'attribut du processus spécifié doit être la même que celle liée à l'employé dans la session Employés - Caractéristiques générales (tccom0101m000).

Type de dimension

Type de la dimension.

Remarque
  • Dans la session Paramètres de société groupe (tfgld0101s000), les Types de dimensions peuvent être liés à un objet de données comme un Projet, un Magasin ou des Tiers.
  • Si les Types de dimensions sont liés à un objet de données comme un Projet, le champ Permission pour peut être utilisé pour affecter le Niveau d'autorisation de l'objet de données au Type de dimension.
De documents autorisés

Si cette case est cochée, le Niveau d'autorisation peut également être défini sur Permissions pour tiers ou Permissions pour projet, ou encore Permissions pour magasin.

Remarque

Le niveau d'autorisation d'un document financier est uniquement valide si le Type de dimension prend la valeur Projet, Magasin ou Tiers.

De

Les champs De et A permettent de définir les plages suivantes : valeurs d'attribut spécifiques au processus Données financières. Chaque valeur dépend de celle indiquée dans le champ Permission pour.

Remarque

Ce champ n'est actif que si la case De l'employé est décochée dans la session Permissions pour données financières (tcsec3660m000).

Niveau d'autorisation

Niveau d'autorisation que vous devez définir pour que l'employé puisse accéder à l'attribut spécifié relatif au processus Données financières.

Remarque

Le niveau d'autorisation Permissions pour tiers s'applique uniquement si le champ Permission pour prend la valeur Dimension et le champ Type de dimension prend la valeur Tiers.

Valeurs autorisées

Affichage
Pas de permission
Utilisation
Sans objet
Modification
Permissions pour projet
Permissions pour magasin
Permissions pour tiers
Règle active

Si cette case est cochée, la ligne de permission est active.