Utilisateur associé à la société, Entité comptable et Emplacement (tcemm3100m000)

Cette session permet de définir comment LN sélectionne l'utilisateur associé à la société, l'entité comptable et l'emplacement qui conviennent lors de la création de documents BOD.

Les codes relatifs à l'utilisateur associé à la société, à l'entité comptable et à l'emplacement définis dans cette session doivent être les mêmes que ceux employés dans les autres applications s'intégrant avec LN.

Avant que LN puisse utiliser un 'enregistrement pour créer un document BOD, vous devez approuver cet enregistrement. Pour approuver un enregistrement ou annuler cette approbation, sélectionnez l'enregistrement concerné et cliquez sur la commande correspondante dans le menu approprié.

Pour générer des enregistrements pour cette session, servez-vous de la session Gén. utlr assoc. à sté, ent. cptable et empl. (tcemm3200m000).

Stratégie de recherche

Chaque enregistrement de cette session désigne un utilisateur associé à la société et, éventuellement, une entité comptable et un emplacement. Si un document BOD est créé, LN recherche un enregistrement applicable. Si LN tente de créer un document BOD pour lequel cette session ne contient aucun enregistrement correspondant, LN ne parvient pas à créer ce document BOD.

Une distinction est faite entre les documents BOD concernant les données transactionnelles et ceux concernant les données de base.

Données transactionnelles

Pour les documents BOD concernant des données transactionnelles, LN tente d'abord de sélectionner l'enregistrement applicable à partir des informations suivantes :

  • le numéro de société ;

  • des données supplémentaires, parmi les suivantes :

    • un département,
    • un magasin,
    • un projet,
    • une unité d'entreprise,

Si aucun enregistrement correspondant n'est trouvé à l'étape précédente et que les données entrées sont de type Département, Magasin ou Projet, LN extrait l'unité d'entreprise de ce département ou projet et recherche un enregistrement correspondant à cette unité.

Remarque

Pour les documents BOD de contrats, d'appels d’offres et de demandes d'achat. et certains types d'ordres magasin, le département peut rester non précisé. Dans ce cas, LN peut sélectionner un enregistrement dont le champ Type a la valeur Département et le champ Code n'est pas renseigné.

Données de base

Pour les documents BOD concernant les données de base, les données entrées sont de type Données de base.

Pour ces documents, LN tente de sélectionner l'enregistrement applicable à partir des informations suivantes :

  • le numéro de société ;
  • le code d'une donnée de base.

Si aucun enregistrement correspondant n'est trouvé à l'étape précédente, LN, sélectionne l'enregistrement pour lequel le champ Type contient la valeur Données de base et le champ Code n'est pas renseigné.

Remarque

Indiquez un enregistrement pour chaque société concernée dont le champ Type a la valeur Données de base et le champ Code n'est pas renseigné. Ces enregistrements servent de valeurs par défaut.

Société

Environnement de travail dans lequel vous pouvez exécuter des transactions logistiques ou financières. Toutes les données de transactions sont stockées dans la base de données de la société.

Selon le type de données qu'elle contrôle la société est :

  • une société logistique
  • une société financière
  • Une société logistique et financière.

Dans une structure multisociété, certaines tables de base de données peuvent être uniques pour la société et cette dernière peut partager les autres tables avec d'autres sociétés.

Type

Les champs Type et Code font partie de la clé à partir de laquelle LN sélectionne l'enregistrement applicable.

Le champ Type peut prendre les valeurs suivantes :

  • Département

    Le champ Code contient le code d'un département.

  • Magasin

    Le champ Code contient le code d'un magasin.

  • Projet

    Le champ Code contient le code d'un projet.

  • Unité d'entreprise

    Le champ Code contient le code d'une unité d'entreprise.

  • Données de base

    Le champ Code contient le code d'un nom de document BOD.
Utilisateur associé

Dans un environnement de déploiement logiciel SaaS (Software as a Service), un utilisateur associé à la société désigne l'entreprise cliente qui utilise le logiciel offert sous forme de service.

Aucune donnée n'est partagée entre les utilisateurs associés à la société. L'utilisateur associé à la société est le conteneur de niveau supérieur de toutes les données.

Dans LN, l'utilisateur associé à la société constitue toujours une valeur constante pour une installation LN.

L'utilisateur associé à la société est un champ obligatoire des documents BOD (Business Object Documents).

Dans les sociétés de test, pour garder les données séparées des données actives, vous pouvez indiquer un code distinct pour l'utilisateur associé à la société de test.

Remarque

Dans certaines applications, le code de l'utilisateur associé à la société est « codé en dur » et donc non modifiable. Si LN s'intègre avec ces applications, vous devez saisir les mêmes codes ici.

Pour l'intégration avec MyDay, ce champ doit contenir infor.

Entité comptable

Niveau le plus bas auquel des états financiers sont générés.

Dans LN, les entités comptables entretiennent un rapport de un à un avec les sociétés financières.

L'entité comptable est un champ obligatoire des documents BOD (Business Object Documents) pour les données transactionnelles.

Pour les départements et magasins appartenant à la même société financière, la même valeur doit être saisie dans ce champ.

Emplacement

Emplacement physique associé aux données ou à la transaction, tel qu'un magasin, un site de production, une ville ou un pays.

L'emplacement est un champ obligatoire des documents BOD (Business Object Documents) pour les données transactionnelles.

Valeurs autorisées

Les valeurs suivantes sont autorisées :

  • codes Magasin,
  • codes Département,
  • codes Emplacement définis manuellement dans le composant PublicMDM (Master Data Management component).
Approuvé

Si cette case est cochée, cet enregistrement est disponible pour la création de documents BOD.

Pour cocher ou désélectionner cette case, utilisez les commandes du menu approprié.

Date d'approbation

Dernière fois que les données de cet enregistrement ont été définies comme approuvées.