Affectation de sites (tcemm0250m000)

Cette session permet affecter des sites à des entités.

Remarque

Cette session n'est disponible que si le paramètre Sites de la session Composants logiciel implémentés (tccom0100s000) est défini sur Modèle d'entreprise en préparation.

  1. Les champs de la zone de groupe Plage de sélection permettent de sélectionner les données d'adresse.
  2. Dans la zone de groupe Entités, sélectionnez les types d'entités auxquelles vous souhaitez affecter des sites.
  3. Dans la zone de groupe Niveau de sélection de site, sélectionnez les attributs d'adresse en fonction desquels sélectionner les sites à affecter. Les sites sont affectés à des entités ayant des attributs d'adresse correspondants.
  4. Dans la zone de groupe Options, sélectionnez les options d'affectation requises.
  5. Cliquez sur Affecter pour démarrer le processus d'affectation de site.
Remarque

Pour affecter un site à une entité, les paramètres par site doivent être présents pour l'entité, sinon le site ne peut pas être lié à l'entité. Par exemple, vous ne pouvez pas lier un site à un département de fabrication si les paramètres de production par site ne sont pas présents.

Affectation de site simulée ou réelle

Pour exécuter une simulation du processus d'affectation et afficher un rapport sur les résultats sans affecter réellement les sites :

  1. Sélectionnez les cases Simuler et Imprimer entités mises à jour.
  2. En option, pour imprimer un rapport d'erreurs, cochez la case Imprimer le rapport d'erreurs.
  3. Cliquer sur Affecter.

Pour exécuter le processus d'affectation réel :

  1. Décochez la case Simuler.
  2. Facultativement, pour imprimer un rapport sur les résultats du processus d'affectation, cochez la case Imprimer entités mises à jour.
  3. En option, pour imprimer un rapport d'erreurs, cochez la case Imprimer le rapport d'erreurs.
  4. Cliquer sur Affecter.
Code Adresse

Code de l'adresse.

Pays

Les pays sont les états dans lesquels résident vos fournisseurs et vos clients. Pour chaque pays, vous pouvez définir un code Pays, ainsi que des codes d'appel téléphonique international, de télex et de télécopie.

Les pays font partie des données que vous devez définir pour la déclaration de TVA. Les articles peuvent en outre être regroupés et sélectionnés en fonction de leur pays d'origine.

Code postal

Numéro qui identifie chaque zone de distribution postale.

Les codes postaux permettent :

  • de trier les données clients par adresse/zone,
  • de déterminer la juridiction de taxation liée à l'adresse,
  • de calculer les distances entre les adresses de livraison.

Les codes postaux sont imprimés sur des documents d'envoi sur lesquels ne figurent aucune autre information d'adresse. Le code postal n'apparaît pas sur les lignes d'adresse des documents d'ordre.

Département/région

Département ou région du site.

Ville

Ville du site.

Code GEO

Code utilisé avec les ou à la place des informations d'adresse telles que la ville, l'état/la province et le code postal, pour identifier une juridiction de taxation.

Le programme de comptabilité fiscale détermine le code GEO à partir des informations d'adresse saisies et du pays et de la ville sélectionnés.

Magasins

Si cette case est cochée, les sites sont affectés à ce type d'entité si les sites correspondent aux critères spécifiés dans les zones de groupe Plage de sélection et Niveau de sélection de site.

Niveau de sélection de site

Données d'adresse utilisées pour sélectionner les sites à affecter aux types d'entités sélectionnés dans la zone de groupe Entités.

Simuler

Si cette case est cochée, le processus d'affectation de site est exécuté en mode simulation lorsque vous cliquez sur Affecter. Les sites ne sont pas réellement affectés. Pour imprimer un rapport indiquant l'aspect de l'affectation de site en fonction des paramètres spécifiés dans cette session, cochez la case Imprimer entités mises à jour.

Imprimer entités mises à jour

Si cette case est cochée, un rapport est imprimé indiquant les entités auxquelles des sites ont été affectés.

Imprimer le rapport d'erreurs

Si cette case est cochée, un rapport est imprimé indiquant les erreurs survenues dans le processus d'affectation de site.

Imprimer journal détaillé (sur rapport d'erreurs)

Si cette case est cochée, un rapport d'erreur détaillé est imprimé.

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